课程名称数据库系统概论课时-西南林业大学.PPT

图表的建立应应用 建立图表 图表编辑 图表的建立-建立图表 图表是工作表数据的图形表示。 形式：嵌入式图表，是建立在工作表内；工作表图表，独占一张工作表。 图表随工作表数据，自动更新 图表的基本概念： 分类X轴标题、分类Y轴标题、图表标题、分类X轴标志、图例、图例文字（系列名称）、数据系列、数据值、网格线 图表的建立-建立图表 创建图表 (a)选择用于建立图表的数据矩形区域，包括标题部分。 (b)单击“插入” →选择适合的图表，弹出“图表向导—4步骤之1——图表类型”对话框。 图表的建立-图表的编辑 1.移动图表 (a)单击图表，在图表周围出现小方块(尺寸柄)。 (b)把鼠标光标移到图表中，在空白处按下鼠标左键，拖动鼠标,鼠标光标变成四个箭头。 (c)将点线框拖到新位置，释放左键。 2.调整图表的大小 (a)单击图表，在图表周围出现小方块(尺寸柄)。 (b)将鼠标光标移到某个尺寸柄上，鼠标光标变成双箭头，按下左键，拖动鼠标 (c)当点线框大小满足要求时，释放左键。 图表的建立-图表的编辑 3.改变图表的类型 (a)单击图表 (b)单击“图表”→“图表类型(T)…” 。 (c)在弹出的“图表类型”对话框中选择一种类型，单击“确定”按钮。 4.修改标题 (a)单击图表 (b)单击“图表”→“图表选项(O)…” (c)在弹出的“图表选项”对话框中的“图表标题”中输入新的标题，在“分类(X)轴”中输入X轴标题，在“数值(Y)轴”中输入Y轴标题。按“确定”按钮。 标号以及标题格式前后不一致，1-8所有进行了修改 图表的建立-图表的编辑 5.插入数据标志 (a)单击图表 (b)单击“图表”→“图表选项”命令，在弹出的“图表选项”对话框中选择“数据标志”标签，在标签中选中“值” 。 　　若要某一数据系列上添加数据标志，单击该系列名称对应的数据系列，双击打开“数据标志”选项卡，选中“显示值”单选按钮 图表的建立-图表的编辑 6.向图表中添加数据 选择添加的数据→使用 “复制”命令→选中图表→使用 “粘贴”命令 7.在图表中添加文字 方法一：打开“绘图”工具栏→单击图表→“绘图”工具栏中的“文本框”按钮→在图表中画框，并输入文字 方法二：单击图表，以选中图表→直接输入文字→按Enter键 8.删除数据 单击要删除的数据系列→按Delete键 数据管理 记录排序 记录选筛 分类汇总 打印 数据导入导出 数据库管理 根据某一字段名排序的操作方法：单击该列的任一单元格，按升序 按钮或降序 按钮 数据库管理-记录筛选 记录筛选：显示符合条件的记录，隐藏不符合条件的记录。 筛选方法：自动筛选和高级筛选 设置方法： 单击数据清单中任一单元格→“数据”→“筛选”按钮 →单击单击某数据列标右侧的下拉箭头→设置选项 显示数据行 “数据”→“筛选”→“全部显示” 单击该字段的筛选箭头，选择“全部” 撤消筛选箭头 “数据”→“筛选”按钮 数据库管理-分类汇总 建立分类汇总 对要分类的字段排序→单击数据清单任一单元格→“数据”→“分类汇总”→设置选项→“确定” 注意：分类汇总前先要排序 打印 页面设置 打印区域 打印预览 打印工作表 打印 -页面设置 打开方法：“文件” → 打印→“页面设置” 打印 -打印区域 “页面设置” →“工作表” 设置方法：选择要打印的区域→“页面布局”→“打印区域” →“设置打印区域” 取消方法：“页面布局” →“打印区域” →“取消打印区域” 打印 -打印预览 “文件”→“打印” 打印 -打印工作表 方法一：“文件” →“打印” 方法二：快捷键Ctrl+P 数据的导入导出 EXCEL能方便的把数据发布到Web上和从Web页面动态获取数据，能和所有的关系数据库系统进行数据交换。 通过“数据”的“自其他来源”命令可以将其他格式的数据导入到EXCEL中。 通过“文件”菜单的“另存为”命令，可以将EXCEL 中的数据导出为其他格式 EXCEL导入导出支持的数据格式有.mdb,.dbf,.html等，还支持odbc数据源。 小 结 工作表的创建、编辑、格式化 公式与函数的应用 图表操作 数据的管理与统计 * 在工作表中输入数据 1.输入文本（字符）的规则 Excel中输入的文本是数字、空格和其他各类字符的组合 文本默认对齐方式：左对齐。 输入人工换行符，按Alt+Enter键（按Enter键激活相邻单元格） 输入的第一个数为0的数据的编号，应把编号当文本进行输入，输入时应在0前加上单引号。 长文本数字字符的输入，如身份证号的输入 在工作表中输入数据 2.输入数字的规则 键入的数字为数字常量，允许的数字字符有：0~9,+,-,(),/,$,%,E,e 输入正数可忽略正号+，负数需输入-或（）。如-2