人事行政部2012年工作总结和2013年工作计划.doc
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人事行政部2012年工作总结和2013年工作计划
四川瑞丰包装制品有限公司 人事行政部2012年工作总结
2012年已经过去了。人事行政部的工作按照总公司2012年年初定下的工
作思路,在泸州公司总经理雷总领导下,并在雷总综合协调与重点工作亲自打头阵的前提下,我们认为基本达到了公司要求,同时还有很多不足之处。
(一)、招聘:
1、招聘工作完成情况
2010年使用58同城、赶集网等网站,参加政府和高校组织的招聘会,保持与各人才市场之间的信息交流,尽力满足招聘需求。每天刷新各网站的职位信息,能分别根据各部门的招聘进度及时发布或暂停有关信息,保障对外信息的有效性。组织跟进招聘流程各环节,约对400人进行电话沟通,组织各职位的面试及复试,录用 87人。
2、工作中存在的不足
是招聘手段和渠道尚不满意,一些特殊技术岗位不能够及时到位。 (二)、培训:
1、培训工作完成情况
A、外派培训:公司为了加强公司管理层自身素质、在公司领导的大力支持
下,先后派出了质检主任到泸州参加了四川省质量技术监督局组织的计量检测规则。维修主任到泸州参加了锅炉管理和操作知识的培训,参加了总公司组织的一些科目的培训。 B、内部员工的培训:物流提高公司员工包装技能,积极申报政府培训经费,与泸州市职业术学院展开联合包装工的培训。培训已经结束现培训经费正在纳溪区审批中。
C、公司新员工培训,帮助公司新入职员工迅速了解公司,熟悉内部流程,提高工作效率。 2、 培训工作存在的不足
对员工的培训还没有跟上,即使是已进行的培训,对员工参与的随意性还没有施以相应的制度约束。这些都亟待我们深入探索,吸取经验,争取在今后的工作中加以改正解决。
(三)、证照办理与年审:
1、证照办理与年审工作开展情况
A、证照办理:在公司总经理的大力协助下,先后办理了《采用国际标准产品标志证书》、《泸州市防雷击合格检测报告》、《泸州市污水处理合格检测报告》和目前正在办理的《条码印刷许可证》
B、证照年审:在公司领导的大力协助下,先后通过了公司《印刷许可证》、《营业执照》、《组织机构代码证》和《ISO9001:2008质量体系》证书的年审工作。
2、证照办理与年审工作存在问题
在年审营业执照和组织机构代码证的时间由于没有掌握好时间提前与总公司及财务部沟通造成了营业执照年检逾期的现象。
(四)、企业文化建设:
1、企业文化建设工作开展情况
由于公司刚刚成立不久,公司的企业文化还很薄弱,因此在本年度行政人事部主要注重公司影响力的提升和企业基层组织的建设。在公司总经理的大力支持下人事行政部主要做了以下工作
A、参加泸州市电视台举办的“安全消费 诚信典范”活动,并获得了该活动的荣誉证书。
B、在得知园区举行优秀党员,党建之友的评选活动的情况下,积极准备了相关材料,最终让公司总经理雷朝华获得园区的党建之友并获得荣誉证书和奖金。
C、成立了公司的党支部和工会组织。
D、积极组织员工奉献爱心,提高公司社会责任为宝晶玻璃困难员工捐款。 E、积极组织公司员工投稿到园区广播站、网站和园区报刊,公司员工先后有5篇文章被园区采纳,并得到稿费。 2、企业文化建设工作存在不足
宣传力度不够与园区好的企业还存在很大差距,公司看板没有建立。对公司好人好事等先进事迹的评比较少,公司内部活动开展的较少。
(五)、人事行政后勤管理工作:
人事行政部结合工作实际,在总经理协助和要求下,认真履行工作职责,加强与其他部门的协调与沟通,使行政部基础管理工作基本实现了规范化,相关工作达到了优质、高效,为公司各项工作的开展创造了良好条件, 变被动为主动。在协助配合其他部门工作上也坚持做到了积极热情不越位。
A、 常规人力资源管理工作
a) 规范了公司考勤制度:原来公司所有人员是不到卡只签名的方式,20因
此行政人事部购买了考勤机,二线人员上下班必须录取指纹,并每个星期对异常考勤人员进行公布和考核。
b) 员工入职、离职、转正、合同签订等手续办理方面,行政人事部是能够
及时进行处理的,但因前期没有流程作为支持导致离职审批程序混乱,现以根据企业实际情况制定离职流程,基本上解决了这一不良现象,其他程序有待行政人事部后期完善。
c) 员工社保、居住证、0A、ERP等业务办理方面,行政人事部能够做到按
时、按质、按量完成。
d) 月度工资核算方面因部门配合、工资调整频繁等因素导致经常不能按时
出台,后期行政人事部将加强对部门工作效率
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