ERP在企业财务管理中应用探讨.doc

ERP在企业财务管理中的应用研究 　　摘要：ERP系统的实施对企业财务管理工作产生重要影响。论文在结合ERP系统一般构成的基础上，分析了ERP对企业财务管理的影响，提出ERP 在企业财务管理中应用需要注意的问题。在此基础上，提出改进的对策和建议。 关键词：ERP 财务管理 应用 1 ERP系统中的财务管理概述 ERP是建立在信息技术基础上，利用现代企业的先进管理思想，全面地集成了企业所有资源信息，为企业提供决策、计划、控制与经营业绩评估的全方位和系统化的管理平台。 从ERP系统的一般构成（图1）可以看出，ERP的突出特点是信息的集成性。在这一先进的管理平台上，可以由生产活动直接产生财务数据，把实物形态的物料流动直接转换为价值形态的资金流动，进而保证生产和财务数据一致。 在实际财务管理中，ERP常用来按照财务管理的要求，归集、分类整理数据，主要通过报表分析子模块、预算管理子模块和资金管理子模块来完成财务预测、分析和决策。财务管理人员可以进行更广泛的信息集成，为企业决策提供更准确的信息。 2 ERP对企业财务管理的影响 2.1 ERP使企业财务管理更加智能和高效 ERP是建立在信息技术的基础上，并以系统化的管理思想进行支持，为企业的决策阶层提供决策运行的一种新型的管理平台。这种系统不仅运用了先进的信息技术，还采用了最新的管理理念，将二者融为一身，是现代企业管理的一种运行模式，并代表了现代企业要求资源最优化配置和利益最大化的需求，成为现代企业发展的信息化产物。 ERP系统中的财务管理子系统不仅能够提供财务报表，还能够为上级提供需要的管理性的报表，而且这种系统还有查询的功能，能够全面的了解到企业的运行情况，为决策层做出决策提供全面的数据支持。利用这套系统，管理人员就能够按照企业情况，设定相应的目标去快速的设定出最佳的经营方案，紧跟市场需求，在最快的时间内扑捉到商机，并开发出相应的商品，推向市场，使得企业获得最大的效益和利润。 2.2 ERP改变了企业财务管理的工作重心 实施ERP系统，财务管理的工作重心发生了重大改变。只要有价值产生并发生价值流转的业务环节，都必须在财务系统中得到实时反映。也就是说，ERP环境下，企业的任何业务活动，事无巨细都会在财务部门留下痕迹，因此，在ERP系统中物流与价值流是同步的，财务的记帐已融入到具体的业务操作中。企业财务管理的工作重心也由以往的侧重对数字的计量与纪录，转向对信息的加工、再加工和深加工，财务预测和分析将成为财务管理的重心。 2.3 ERP系统的实施对财务人员提出了更高的要求 财务管理工作重心的转移也对财务管理人员的素质提出了更高要求。会计人员不再扮演帐房，记录会计信息，而是企业咨询者的角色，财务人员在企业的地位和功能也日益重要。ERP这一项目的实施效果，很大程度上取决于财务人员对信息加工的层次。因此，ERP环境下，企业的财务人员已不仅是执行者，更应是沟通者和参与决策者。 值得注意的是，目前大部分企业的ERP系统都是专业公司开发的，系统功能的开发和维护由计算机专业人员完成，财务人员没有起到主导作用。财务人员应该努力成为 ERP 系统的使用者和维护者，参与会计信息系统的需求分析和设计，在考虑成本效益的基础上进行系统优化。 3 ERP系统在企业财务管理中应用需注意的问题 3.1 优化财务管理机构 ERP系统将财务管理机构的职能进行了转变，从以前的核算财务转变到了现在的管理，使得财务人员参与到了企业管理中，并成为了一个重要的环节，通过对财务信息的分析和总结处理，为企业的决策层提供了重要的财务数据，使得财务管理在企业管理中的重要性直接的体现在了对企业的贡献上来，这就需要财务管理部门的内部需要进一步的进行优化，以满足企业管理的需求。 3.2 加强对财务人员的培训 ERP系统中，权限划分非常明确，不同层级的工作人员具有不同的权限，能够看到不同的企业信息。会计人员只能操作自己岗位的业务，很难了解其他岗位的操作流程，而ERP系统的功能在不断扩展，这就要求企业加强财务人员的培训交流，提高会计人员业务素质，适应ERP对财务管理人员的要求。 3.3 要做好财务信息数据采集和录入的监管 实施 ERP 后，任何一个原始数据，由一个部门一位员工负责录入到系统中之后，立即存储并显示在所有相关的记录和报表上，不再需要第二个部门或任何其他员工重新录入一遍。以前由财会人员完成的会计事项，在ERP系统中大部分由生产一线的操作人员来完成。因此，要加强对财务基础数据采集和使用的监管，防范数据库被篡改、防止系统被未经授权操作以保证会计数据的真实和实时。 4 ERP在企业财务管理中的应用展望 4.1 财务管理模块与其他模块的联系将更加紧密 随着E