word2010自动生成目录.pdf

生成目录 从前一直用word 的目录功能，觉得很方便。第一：可以在目录的首页通过Ctrl+鼠标单击左键可以跳到目录所指 向的章节；第二，可以打开视图导航窗格，然后整个文档的结构列出来，很清晰。但是从来没有尝试自己做过一个， 都是从网上下的文档，然后在别人文档的基础上更改，不知道如何创建自己的目录，今天偶有兴致从网上搜了一下， 大部分都是讲03 版本，虽然03、07 和 10 实质功能是一样的，只是越来越强大，但是搜索出来的东西也都不尽 人意，所以想自己写一个，其实很简单，就只有几步而已。最后生成的样式如下： 下面讲述操作具体步骤（超详细） 1.首先单击开始--样式--右下角的小箭头，如图所示 2. 调出如图所示的样式窗口 3.接下来把光标移动到你需要做目录 的标题之下(键盘光标), 例如我想用 1.需求分析做我的目录，把光标移动到 需求分析那一行，然后右击样式窗口的标题1，更改标题1 以匹配所选内容(此步骤是确定标题1 的样式，也可以 自定义标题1 的样式，右键标题1--修改--...弹出对话框修改)，接着按照上面的步骤设置你的标题2 的样式，标 题3 标题4 样式等等，如果有的话。我的目录只有两层结构，所以我只设置标题 1 和标题2 的样式。 4.开始设置要做目录的内容，把光比移动到想做目录的内容上（仍然是键盘光标，如下），如我想用数据库设计做 1 级目录，Answer 表做二级目录，将光标移动 打数据库设计，单击样式窗口的标题1，把光标移动到Answer 表哪一行单击样式窗口的标题2，依照此步骤，重复所有要做目录的内容。 5.然后将光标（键盘）移动到你想创建目录的地方，点击引用-- 目录，如下，然后弹出如下窗口，点击自动生成目 录即可(手动生成课更改目录显示内容，一般自动即可)。自此就完成了所有的操作，如果对文章内容进行了修改， 想相应的修改目录的话，只需在目录上右击更新域即可,如下图 点击视图--导航窗格，如下图，可以看到 导航目录，如下图 是不是很简单？如果还不会的话请留言，我们互相讨教讨教。 关于目录页吗如何从1 开始 关于自动生成目录一直是我身边同学们最为难的地方，经常因为目录问题，被要求修改。 我所制作的office 2010 的使用教程都是以高校应用为主要案例的，望各位看官明白。 我接触的第一个word 2003 开始，word 就提供了自动生成目录的功能。在这里不得不提 到如果要使用自动生成目录功能，需要对文章中对应的标题设置成相应的标题格式。具体 操作如下： “标题样式”在word 中，为了与正文区别，专门为标题单独创建了一组样式，即 标题样式，可以看到标题样式中包括标题1，标题2 等标题格式，它是根据标题由大到小 的顺序排列的，标题1 就是我们认为的一级标题，标题2 就是我们认为的二级标题，以此 类推。在样式组中不仅仅有标题1，2，3 还有标题，副标题等其它样式，这种标题是只针 对文档中只有两级标题所设置的，根据自己的具体需要选用即可。本例中要求显示三级标 题，所以需要使用标题1，标题2，标题3 作为标题样式，现在文档中虽然未显示标题3， 只是在默认情况下隐藏了，只要设定了标题2 就会立刻出现标题3 样式。 按照我在 “word 2010—分隔符/分页符”中所述的分隔符的不同种类，为了方 便起见，在本例中直接在首页使用分隔符“下一页”，这样就可以对目录单独进行格式编 辑，在下面的演示中大家就会看到这样操作的优势所在。 引用选项卡— 目录组— 自动目录1，这样便在刚才插入的新页上生成了目录 现在目录是按照要求生成了三级目录，但是页码现在仍然是从第二页开始，也就 是说现在文档自动将目录所占的这一页默认为第一页，这样仍不符合要求，所以我们需要 再进行一些编辑。 在这里大家就应该明白为什么在开始的时候是使用分隔符下一页来新插入一 页，这样可以对文档正文单独编辑，不在与目录相联系，我们将“链接到前一页眉/页脚” 这个功能关闭。 重新在首页底端中间插入页码 设置页码格式 默认情况是续前节，修改为：起始页码 1 插入的目录是一个word 控件，所以我们不需要再次插入目录，只需要点目录上方的 更新目录即可，在弹出的对话框中选择只更新页码即可。（也可以直接右键点击目录区域） Demo Demo