岗位职务说明书(公共).pdf

职务说明书范例 部门职责说明 1）物流部：汽车及其配件的采购工作、运输和仓库管理工作；公司固定资产及办公用品的 采购、分配工作。具体为： .收集、汇总汽车销售部提供的汽车及其配件的需求信息，并编 制采购计划报总经理审批； .根据审批后的公司基本建设工程采购计划 用品和固定资产购买 计划负责具体采购工作； .做好采购物资的装卸与运输工作；办理采购物资的入库，并负责 仓库管理； .凭有效凭证办理库存物资的调拨和出库，并登记有关账卡； .负责采购合同或协 议的保管； .定期配合财务对库存物资进行盘查。准确掌握盘点情况，保证账物相符。 .合理 存放、妥善保管库存物资，明确保管责任，认真做好仓库的防火、防盗工作； .对入库单、 出库单、存货单、账卡等单据进行整理、归类、保存； .其他日常工作； 2 ）企划部：企业战略规划、企业宣传策划、公共关系处理（政策、行政关系、事务的处理 和协调）。具体为： .汽车贸易行业及市场研究：行业本身的特点、相关行业与本行业的关 联性的研究，江苏地区行业发展的最新动态，为公司的战略决策提供依据； .企业经营策略 及计划的制定：根据制定的公司战略，以及每年的经营情况制定年度经营计划和经营策略； 季度、月度计划的检查与调整； .重要新事业的调查与企划； .市场调查与汽车产品的促销活 动的制订与组织； .企业形象（ CI ）设计：企业形象定位、设计和传播； .企业广告宣传：配 合公司发展战略，制订广告宣传计划，选择利用社会媒体、刊物， 以及其他活动载体等开展 企业广告宣传工作； .企业公共关系处理：与经营工作有关的各种对外事务的办理；法律事 务的处理； 综合性的商务活动的安排； 建立企业内外沟通渠道， 培育企业相关团体良好的社 会关系； .关联公司（ B ）的基本企划活动； .协助行政人事部进行企业内部文化制度建设： 通过策划并组织相关活动培育、宣传企业文化和企业精神； 3）汽车销售部：国内品牌汽车的销售；市场调研；客户关系的维护；销售渠道的建立与维 护；基本的汽车售前、售中和售后服务；具体为： .本部门年度工作计划和预算的拟编、执 精品 文档 行和控制； .市场调研，会同财务部门制订各类汽车价格； .联系客户，建立客户档案，开发、 维护客户关系； .收集、整理、分析、传递汽车市场需求信息，并提供采购决策信息； .根据 购销合同，做好实物账的登录以及开票、收票工作，并及时与仓储核对； .及时明确合同的 期限、要求等，保证合同顺利实施； .应收账款、发出汽车和应付账款的登录与控制，及时 与财务部核对，注意应收账款的催收和清查； .搞好售中服务。与银行、保险以及政府管理 部门建立良好关系，保证客户购买过程中的方便、快捷； .帮助客户办理各项购车手续，如 银行按揭、汽车过户、汽车保险等事宜； .建立与供货商间的良好沟通渠道；负责汽车供应 商销售推广资料、 广告补助及技术协助等的争取及管理； 密切关注， 并参与厂商发起的各种 促销、宣传活动； .有关售后服务执行性工作的办理； .建立完整的客户档案和严格的客户档 案管理制度； .商务往来资料，如协议、合同、传真、电话记录的保存、整理、归档；