会议系统升级改造合作协议.doc

会议系统升级改造合作协议

合同编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）：

乙方（以下简称“乙方”）：

第一章定义与术语

1.1“本协议”指本会议系统升级改造合作协议。

1.2“甲方”指委托乙方进行会议系统升级改造的甲方单位。

1.3“乙方”指接受甲方委托，承担会议系统升级改造工作的乙方单位。

1.4“会议系统”指甲方现有的会议室设施、设备以及相关软件系统。

1.5“升级改造”指对会议系统的硬件、软件进行更新、改进，以提高其功能、功能和使用体验。

第二章合作目标

2.1甲方委托乙方对甲方的会议系统进行升级改造，以达到以下目标：

2.1.1提高会议系统的功能和稳定性；

2.1.2增强会议系统的功能，满足甲方日益增长的会议需求；

2.1.3提升甲方会议体验，提高会议效率。

第三章项目范围与内容

3.1乙方负责以下会议系统升级改造内容：

3.1.1硬件设备升级：包括但不限于投影仪、音响、摄像头等设备的更换或升级；

3.1.2软件系统升级：包括但不限于操作系统、会议软件、应用程序的更新和升级；

3.1.3网络设备升级：包括但不限于路由器、交换机、防火墙等设备的更换或升级；

3.1.4系统集成与调试：包括硬件、软件、网络设备的集成和调试，保证系统正常运行。

第四章权利与义务

4.1甲方的权利与义务：

4.1.1提供会议系统升级改造所需的原始资料、设备和技术支持；

4.1.2负责协调甲方内部相关部门，为乙方提供必要的协助和支持；

4.1.3按照约定支付乙方会议系统升级改造费用；

4.1.4享有乙方提供的会议系统升级改造成果。

4.2乙方的权利与义务：

4.2.1按照甲方的要求，完成会议系统升级改造工作；

4.2.2提供会议系统升级改造所需的技术方案、设备选型及报价；

4.2.3对会议系统升级改造过程中出现的故障和问题及时进行修复和解决；

4.2.4对会议系统升级改造成果承担保密义务。

第五章项目进度与验收

5.1乙方应按照以下进度完成会议系统升级改造工作：

5.1.1项目启动：双方签订本协议后，乙方应在5个工作日内启动项目；

5.1.2设备采购与安装：乙方应在30个工作日内完成设备采购和安装；

5.1.3软件部署与调试：乙方应在60个工作日内完成软件部署和调试；

5.1.4系统验收：乙方应在90个工作日内完成会议系统升级改造，并提交验收报告。

5.2甲方应在收到乙方提交的验收报告后15个工作日内组织验收，验收合格后支付乙方尾款。

5.3验收标准：

5.3.1会议系统功能达到甲方提出的升级改造目标；

5.3.2会议系统运行稳定，无重大故障；

5.3.3乙方提供的文档资料齐全、规范。

第六章费用与支付

6.1乙方应根据本协议附件《会议系统升级改造费用预算表》中的费用构成和金额，向甲方提供详细的费用报价。

6.2甲方应按照以下方式向乙方支付会议系统升级改造费用：

6.2.1预付款：本协议签订后5个工作日内，甲方向乙方支付合同总额的30%作为预付款；

6.2.2进度款：乙方完成项目进度达到50%时，甲方向乙方支付合同总额的40%作为进度款；

6.2.3验收款：项目验收合格后，甲方向乙方支付合同总额的20%作为验收款；

6.2.4尾款：验收合格后，甲方向乙方支付合同总额的10%作为尾款。

6.3乙方开具正规发票后，甲方按照约定的时间支付相应款项。

6.4如甲方延迟支付费用，乙方有权暂停项目工作，直至甲方支付应付款项。

第七章质量保证与售后服务

7.1乙方应保证会议系统升级改造的质量，保证所有设备、软件符合国家标准和行业规范。

7.2乙方提供以下售后服务：

7.2.1设备保修：乙方提供的设备自验收合格之日起，保修期不少于12个月；

7.2.2软件维护：乙方提供的软件系统，提供终身免费升级服务；

7.2.3技术支持：乙方提供7×24小时技术支持，响应时间不超过2小时。

7.3乙方应定期对甲方的会议系统进行巡检，保证系统稳定运行。

第八章违约责任

8.1若乙方未能按照约定时间、质量完成会议系统升级改造，甲方有权要求乙方支付违约金，违约金计算方式为合同总额的5%。

8.2若甲方未能按照约定时间支付费用，乙方有权要求甲方支付滞纳金，滞纳金计算方式为应付金额的0.5%。

8.3若乙方提供的设备、软件存在质量问题，导致甲方遭受损失，乙方应承担相应的赔偿责任。

第九章保密条款

9.1双方在履行本协议过程中所获悉的对方的商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以严格保密。

9.2保密期限自本协议签订之日起算，至协议终止或履行完毕之日止。

9.3如乙方违反保密义务，甲方有权要求乙方支付违约金，违约金计算方式为合同总额的10%。

第十章争