会议会场布置方案.docx

会议会场布置方案 会议会场布置方案如何制定 ?那么，下面就随一起来看看吧，内容仅供参考。 会议会场布置方案 1 第一部分 :会场具体状况 1、会场布置主题 :xxxxx医学研讨会 2、地点:榕湖饭店 3、时间:xxx 年 1 月 5 日-xxx 年 1 月 7 日 4、主办单位 :xxxxx活动策划部 5、协办单位 :桂林市第二人民医院 6、会场地形图 : 珠海会议布置，会场布置 7、会场周边环境分析 : 该酒店沿湖而建，环境清幽，示意与会者居住与研讨，距离市中心比较近，便利众与会者在会议以外时间对桂林进行观光和在桂林购物，且交通便利，不长出现堵车的状况。 第二部分 :会场布置总体介绍1、会场布置创意 : 会场布置遵从 还我光明 和新科技医学 这两个主题， 还我光明连续着 xxxxx这些年来在眼科手术的一贯主题，而 新科技医学 是近两年来所推崇的， 以提高手术的效率以及质量使得更多的白内障患者重见光明。 2、会场布置主色系 --以素雅的白色为主 该会议性质为医学研讨会， 鉴于医院的是以白色为主， 所以对会场的布置会以素雅的白色做为基调，但是由于 新科技的概念 ，会场的布置不会显得很呆板。 3、会场布置分区 : 1.会议室 (图 1) 2.茶歇区 3.报处处珠海会议会场布置 图 1-会议室平面图 第三部分 :会场布置1、讲台设计 : 讲台:长 1 米。宽 0.5 米，高 1.5 米 讲台测置于大屏幕前， 讲台旁置放一株绿色植物， 房间中间靠前位子摆放一张桌子， 便于使用投影仪。 在大屏幕的另一边置放一株绿色植物(与讲台这里对应 ) 2、与会区 : 该区一共设 96 个定座位，每排 12 个座位，共 8 排。与会人员在开会时必需坐于其中。 3、茶歇区布置 : 依据会议室大小的实际状况摆放所需要长度的设备。 如该区或许摆设有 :饮水机，沙发，桌子、桌子上置放饮水机以及茶叶、速溶咖啡。 4、报处处 : 报处处应设置在进入会场的大门边上，便于与会人员签到进入。 可以依据会议室大小的实际状况摆放所需要长度的家具。 该区或许摆设有:长桌，签处处，领证处 (进入会场必需持证 )。 5、整体会场设计 : 工作人员必需着正装，挂工作牌，主持人由 xxxxx活动组配备。行动不便的人由工作人员引导到正确的属于他的位置。 第四部分 :道具汇总 1、96 张白色椅子， 工作牌 10 张，横幅(0.6 米× 8 米)，工作区桌椅安排依据具体状况安排。 2、主讲台 (1 米× 0.5 米× 1.5 米)一般采纳朱红色的布来装饰， 以显得端庄、严厉的气氛，主讲台上摆放鲜花插花，并配备好每个座位 一瓶水。 3、投影仪和大屏幕，屏幕可以分别架设 2~3 个小的屏幕，便于坐在后面的人可以清楚的看到屏幕显示的内容。 4、音响设备布局要合理，使得在场人员能够清楚的听到发言者的声音。灯光设备保持明亮， 聚光灯中央空调的设置要符合天气状况和人体状况。 5、盆景摆放要恰当，不过过多的摆放到会场中，并且应摆放长青盆景，盆景颜色不能太过艳丽。 6、场地最好能够铺上地毯，不仅可以减小走路的噪音，同时也便利了眼睛不好的与会人员，即使跌倒了，也不会受伤。 7、安排一两位急救的医生和护士，以备受伤、晕倒等突发事件 的发生。 8、会场要留意消防设施的放置，标明安全通道的走向。会议会场布置方案 2 一、主题 :完美蜕变 时尚 生活 新个性 灿烂倾城 二、目的: 提升商场形象 拉动人气 带动消费全力打造一个适合时尚人士的休闲购物的地下潮流商业步行街 三、时间 :庆典:9 月 3 日;(暂定) 布置完成 :提前一周 ; 四、活动地点 :直隶总督署广场五、具体实施 : ①、商场外部氛围营造 : 1、在商城广场门口放置主题拱门 1 个。 东西入口悬挂条幅 2 条 拱门内容 :热忱庆贺金顶小商品广场形象革新、开启潮流时尚之 门 条幅内容 : 蜕变 只为完美新生 百变时尚由你打造 欢迎步入时尚空间 --金顶广场 时尚异族 休闲之都 尽在金顶 同心同德 携手金顶 共盈财宝 金顶吹响小商品集结号 时尚潮流新领地，缤纷购物在金顶 金顶带您畅游小商品的海洋 ! 2、在商场东西入口之间铺红色地毯。 3、舞台 (6*4 米)、音箱、调音师一名 4、背景图喷绘布 6*3 米 5、发单人员 2 人、演出人员 3 人、现场接待人员 3 人、礼品发 放人员 2 名 6、遮阳伞 2 个、桌子 2 张、椅子 5 把(咨询和领奖处 ) 7、城管审批、广场审批 (提前一周确定 ) 8 、 细 节 (1).宣传方案A.DM 单发放 建议:1，发放主要针对人口密集的社区，客流大的商圈，各大学校等。(具体时间待定 ) 2，发放人数 (每天六人 )估计每天发放 6 千张 发放 3 天共计 18000 张，活动当天 2 人发放 2