orcaleerp采购管理用户手册20.doc

采购模块用户培训手册 TOC \o 1-3 文档控制 PAGEREF _Toc494168215 \h ii 编写说明 PAGEREF _Toc494168216 \h iii 使用对象 PAGEREF _Toc494168217 \h iii 参考文档 PAGEREF _Toc494168218 \h iii 目录 PAGEREF _Toc494168219 \h iv item录入及维护 PAGEREF _Toc494168220 \h 1 操作说明 PAGEREF _Toc494168221 \h 1 item定义操作过程 PAGEREF _Toc494168222 \h 1 item维护操作过程 PAGEREF _Toc494168223 \h 4 定义供应商与合并供应商 PAGEREF _Toc494168224 \h 5 说明 PAGEREF _Toc494168225 \h 5 定义供应商 PAGEREF _Toc494168226 \h 5 供应商合并 PAGEREF _Toc494168227 \h 7 标准采购订单的手工输入 PAGEREF _Toc494168228 \h 8 操作说明 PAGEREF _Toc494168229 \h 8 操作过程 PAGEREF _Toc494168230 \h 8 采购订单的审批 PAGEREF _Toc494168231 \h 12 操作说明 PAGEREF _Toc494168232 \h 12 操作过程 PAGEREF _Toc494168233 \h 12 采购订单的接收 PAGEREF _Toc494168234 \h 14 操作说明 PAGEREF _Toc494168235 \h 14 操作过程 PAGEREF _Toc494168236 \h 14 采购订单接收的退回 PAGEREF _Toc494168237 \h 16 操作说明 PAGEREF _Toc494168238 \h 16 操作过程 PAGEREF _Toc494168239 \h 16 入库 PAGEREF _Toc494168240 \h 18 操作说明 PAGEREF _Toc494168241 \h 18 操作过程 PAGEREF _Toc494168242 \h 18 采购订单的控制管理 PAGEREF _Toc494168243 \h 20 操作说明 PAGEREF _Toc494168244 \h 20 操作过程 PAGEREF _Toc494168245 \h 20 采购订单的修改 PAGEREF _Toc494168246 \h 22 操作说明 PAGEREF _Toc494168247 \h 22 操作步骤 PAGEREF _Toc494168248 \h 22 item录入及维护 本章主要介绍在系统中如何定义item及item的属性维护 操作说明 本操作适用于所有的item item定义操作过程 进入操作屏幕，路径：N / 项目 / 主项目。 在项目域输入物品编码，在说明域输入物品名称及描述性说明。 在显示属性域选主或组织或全部。主：指物品主组织，组织：指物品的库存组织（物品定义时不能选组织），全部指项目的所有组织。 注：这里不用选择，缺省为全部 在主属性组，选择项目类型、基本计量单位。 -特定/复制自（c）,选择模版或项目（已定义的item），选择完成。此操作是利用模版或已有的item，快速建立item的属性。 应特别注意以下属性的值。 库存属性组中：是否用批次控制和序列号控制。 存盘。 -特定/组织指定(o)，将新定义的item指定给相应的库存组织。在已分配域，选择需要分配的组织。 -特定/类别，将该物品指定分类。 存盘。 item维护操作过程一、主项目界面维护 进入操作屏幕，路径：N / 项目 / 主项目，进入查询界面，输入需要维护的item编码，点击“查询”按钮 在显示属性域选主或组织或全部。在主属性组，选择项目类型。 注：这里不用选择，缺省为全部 -特定/复制自（c）,选择模版或项目（已定义的item），选择完成。此操作是利用模版或已有的item，快速建立和维护item的属性。 存盘。 -特定/组织指定(o)，将新定义的项目指定给相应的库存组织。在已分配域，选择需要分配的组织。 -特定/类别，将该物品指定分类。 存盘。 选择物品的属性组（如采购、库存、接收），修改物品某一属性。 存盘 二、组织项目界面维护 进入操作屏幕，路径：N / 项目 /组织项目. 2、输入查询条件 3、其它操作见“一、主项目界面维护”。 定义供应商与合并供应商 本章主要介绍如何输入及维护在采购业务中所涉及到