2014会议纪要样板.doc

会议纪要 （四川六建所属项目部、钟老板所属实体综合会议） 主题: 工作联系会 参会人员: 领导：钟志明、王勇 商务部：龙汉洲（经理）、钟志杏（采购主管）、张世林（预算主管）、曹彩霞、辛增斌 施工部：黄金钊、雷日生、钟进德、王玉胜（庄园施工员）、李应胜（机电主管） 技术部：肖巨兵（技术主管）、高炳华 后勤部：徐敬辉（经理）、朱滨源（保安主管） （实体）财务部：罗志科 （实体）行政部：麦秀娟 未到会人员：陈汉生、周发炳（未通知） 日期:2009年4月29日 星期三下午17：00（计划16：00，延后1小时） 地点:山水庄园会议室 记录纪要/:麦秀娟 校对:王 勇 发至: 四川六建所属项目部、钟老板所属实体 抄送: 抄报: 四川六建广州分公司领导（罗总、王书记、葛总、伍总）及广州分公司工程部 议题:1.人员彼此认识以利沟通；2.山水一品项目部组织架构及管理思路；3.当前工作及其它要求。 序号 内容描述 类 型 责任部门 责任人 截至 日期 状态 一 本周工作落实情况及未完原因 1 重点工作 1.1 5月10号山水一品奠基前的准备工作（围墙、大门、主入口标识墙等）； A 施工部 黄金钊 O 1.2 临设布置及详图 A 技术部 肖巨兵 O 1.3 基坑护壁招标 AS 王勇/麦秀娟、李丽 O 2 日常工作 2.1 生活区建设 A 施工部 周发炳 O 二 下周工作计划 1 重点工作 1.1 明白自己的工作岗位、熟悉工作流程（向上对谁汇报、回复；向下对谁安排工作、抓落实）；各岗位、各部门要分工协作，做好各方面的配合工作 AD 各部门 各部门主管 正式开工前 O 1.2 5月10号山水一品奠基要提前做好准备工作，保证主入口公司形象完成 AD 施工部 黄金钊 5.10 O 1.3 顺利组织基坑护壁招标 AS 王勇/麦秀娟、李丽 5.20 O 1.4 山水壹品项目部技术负责人、安全经理的人员落实并尽快到岗 AS 王勇/钟志明 5.20 N 2 日常工作 2.1 甲方奠基仪式后，着手施工现场其它总平布置及后勤生活区建设。 AS 施工部 黄金钊 周发炳 5.30 O 2.2 施工组织设计及报建专项方案编制 AS 技术部 肖巨兵 5.30 O 2.3 主管要严格要求员工遵守公司的各项制度，安排好自己的工作，调整好工作心态。 AD 各项目部、实体 各岗位 2.4 作息时间：项目部上午7点上班，分公司上午9点上班； D 各项目部、实体 各岗位 2.5 会议制度：①各项目部、实体例会每周五下午16：00，山水壹品项目部会议由王勇主持；②佛山分公司例会每月的第一个星期五晚上19：00，各项目部、实体负责人到开会，会议由钟志明主持；③山水壹品项目生产例会：每周四下午16：00，会议由陈汉生主持。 D 各项目部、实体 相关 人员 3 协调配合 4 沟通 5 服务 6 建议 李应胜 民工的出入一定要登记好并检查随身携带的物品，不能带煮食工具入工地以免引起火患。 AD 后勤部 朱滨源 N 肖巨兵 由技术部提供图纸，交于预算部按图计量，预算部再提供清单交商务部转材料采购。 AD 技术部、商务部 部门 主管 N 罗志科 购材料最好先打好计划，才能把资金准备好，以免拖延工期。〖商务部每月提交资金计划〗 AD 商务部 龙汉洲 张世林 N 三 领导要求 钟志明 主管要要求好下属的作息时间。 每个员工需要调整好工作心态，才能把工作做好。 不管是亲戚、朋友都需按公司制度办事、不能给予特殊优待。 每个主管必须安排好下属的工作。 每个员工对待事情或处理问题的方式需要灵活，要搞好团结。 员工请假需要写请假条，需要领导审批。 AD 各部门 各岗位 王 勇 项目部的管理成员严格按照组织架构表做好份内工作，相关岗位的管理人员必须由部门负责人进行上岗前培训。 项目管理有分工，但必须明白团队的力量，大家要团结起来发挥团队的协作共赢精神，不要拉帮结派。 团队决定的事情，需要大家共同努力去完成，各岗位要协助配合大家的工作。个人建议必须得到团队认可，否则不能私自实施或行动。 团队成员应加强沟通，并注意沟通技巧；无效的沟通等于没有沟通。 建立汇报和信息反馈制度：凡是接受任务，必须及时向直接领导汇报和反馈信息任务开展的结果、状况。汇报方式包括QQ群的发布、书面的汇报、邮箱的传递；重大事件不建议采取口头汇报的方式。 会议是我们最好的、最直接的、最常用的沟通平台，大家要使用好这个平