更新公务用车管理规定 文档.pdf
潍坊中百益家园超市有限公司支持性文件文件编号:
标题:公务用车管理规定2009年8月1日第3版共2页
潍坊中百益家园超市有限公司
公务用车管理规定
1.0目的:
为提高公务效率,规范公务用车的使用和管理,节约费用,制定并实施本规定。
2.0适用范围:
本规定适用于中百益家园超市公务用车、送货车的使用和管理。
3.0内容:
3.1车辆分工:
3.1.1鲁GA/6378车主要为总经理公务用车,特殊情况由用车部门请示总经理同意后方可使
用。
3.1.2鲁VR/4107、鲁GK/6878、鲁GO/D686、鲁V09238车超市人员办公用车。
3.1.3鲁GA/7597车由品牌运营部安排使用,平时超市内的自购商品提货,紧急商品的送货,
装潢中心家装客户的送、退货都由该车承担。
3.1.4鲁GO/D685由昌邑工作室拓展业务使用。
3.2车辆使用申请:
3.2.1营业时间:
3.2.1.1部门需要用车时,用车人填写一式两联的《用车申请单》(表样附后)由部门负责人
(或主任)审核签字后持两联单找车队长派车。
3.2.1.2车队长根据车辆运行情况,结合用车部门需求在《用车申请单》上签批所派车辆、
驾驶员和出车时间。
3.2.1.3用车人持车队长签字后的《用车申请单》黑联找相应的驾驶员,驾驶员见单出车,
红联用车部门留存。
3.2.2夜间用车:
3.2.2.1员工夜间加班时固定值班车发车时间,具体发车时间如下:
3.2.2.2值班车在营业结束押完款后发第一班车,送超市部门负责人;
3.2.2.3值班车20:00(夏季20:30)发第二班车,送夜间加班人员;
3.2.2.4值班车21:00(夏季21:30)发第三班车,送夜间加班人员;
3.2.2.5以此类推。
3.3使用要求:
3.3.1上午用车部门市区业务需要用车时需在9:00之前提报用车申请,9:00准时出车;
3.3.2下午用车部门市区业务需要用车时需在14:00(夏季14:30)之前提报用车申请,14:00
(夏季14:30)准时出车;
3.3.3晚上用车部门市区业务需要用车时需在5:00(夏季5:30)前提报夜间加班用车申请,
由车队长负责派车;
3.3.4若出市区办理业务需提前一天提出用车申请;
3.3.5用车部门用车时不得超载、超员、办私事并保持好车内卫生。
3.3.6用车人员需在申请用车时间内返回,不能按时返回的需电话联系车队长,便于车队长合
理安排其它部门下一步用车。
3.3.7财务部的早晚押送款由当天的值班驾驶员负责,早上8:20值班押款车辆准时从红木
馆出发,下午财务结算中心收款完毕后电话通知值班驾驶员押款。
3.3.8益家园车辆只限内部使用,特殊情况用车必须经总经理同意后方可派车。
3.3.9所有出潍坊市外的长途用车必须经总经理签批《用车申请单》后车队长方可派车,到市
外出差长途用车须达到4人以上。
3.3.10夜间因特殊情况需要值班车接送的,需要用车部门申请夜间值班经理同意后方可用值
班车。
3.4派车原则:
3.4.1车队长派车按照业务先主后次,先急后缓的原则派车。
3.4.2整合各部门的用车信息,同一时间用车的部门派用一辆车。
3.4.3使每个部门都有用车的机会。
3.4.4同种情况下部门负责人优先派车。
4.0工作质量记录及考核:
4.1违反本规定的驾驶员,对当事人扣工作规范考核分1分。
4.2使用部门违反本规定的,对责任人每次扣工作规范考核分1分。
5.0责任部门:
5.1主导部门:安全保障部负责制定、解释、监督及考核。
5.2辅助部门:超市其他部门配合办法执行。
6.0执行时间:本制度自发布之日起开始执行。
7.0相关文件及表格:《中百益家园用车申请单》《夜间出车记录》
8.0培训岗位:各部门负责人及员工
附:
中百益家园用车申请单日期:年月日
用车部门用车时间时分至时分
到达地点用车事由