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高校图书馆自建数据库现状分析
高校图书馆自建数据库现状分析
摘 要:如今,在高校图书馆的文献资源建设中,电子资源占 据着很重要的位置,除了购买商业数据库以外,很多高校图书馆已 经根据本校的办学特色、学科特色或地域特色,开始把目标对准了 自建电子资源。但在自建数据库过程中,无论是数据库的规模、质 量、宣传还是系统标准化方面都存在一定的问题。本为分析了在高 校图书馆在自建数据库中存在的问题,并提出了几点建议。
关键词:高校图书馆 自建数据库 资源共享
中图分类号:G250 文献标识码:A
当今社会,随着信息技术、网络技术、多媒体技术的不断发展, 与传统的书刊资源相比,电子资源已经受到越来越多的人的欢迎。 在高校图书馆文献资源的建设中,电子资源占的比重越来越大。在 这些电子资源中,除了图书馆购买的商业数据库以外,现在很多高 校图书馆已经根据本校的办学特色、学科特色或地域特色,开始把 目标瞄向了自建电子资源。争取发掘最有价值、最具保护性的地域 文化与特色资源,全力打造特色鲜明、实用性强、价值突出的品牌 特色数据库。但在自建数据库过程中,无论是数据库的规模、质量 还是系统标准化方面都存在一定的问题。
1、高校图书馆自建数据库的特点
1.1 高校特色。1)如具有博士、硕士授予权的高校都建有自己 高校的学位论文库,2)由本校教师为了开拓视野,提高学生素质等 而指定的教学参考书,高校图书馆基于此建立的教学参考书的书目 数据库。3)本校教师和校友的文库,收藏本校教师和校友的学术著 作及具有珍贵纪念意义的物品为内容,以文载道展示高校珍贵的文 化宝藏,展现高校的学术前进历史和高校学科发展历程,为在校学 生提供一个展示本校学术发展历程、学术成果和学术传统的窗口, 起到表彰前贤而激励后学的作用。
1.2 馆藏特色。就是指高校图书馆专门搜集某些学科或某个专
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题方面的文献信息资源,达到一定的规模、具有情报价值。而特色 馆藏也是高校图书馆进行特色服务的基础和依据。
1.3 学科特色。学科特色数据库就是高校图书馆根据本校办学 特色和专业特点,围绕明确的学科范围所建立的一种有着自身学科 特色的数据库。
1.4 地方特色。由于高校分布在不同的地方,有些高校根据本 地悠久的少数民族历史文化和丰富的自然资源优势,开发出对本地 区经济、文化发展具有重大意义的特色数据库。
2、高校自建数据库存在的问题
2.1 数据库的共享问题。
不同高校图书馆由于隶属关系和管理体制的不同,缺乏统一的 宏观调控,没有统一的规划和管理,各高校之间缺乏联系,基本上 是自建自用,自我完善。如果能够实现各高校图书馆之间的自建数 据库共享,一方面可以提高数据库的利用率。一方面也可以节省人 力、物力、财力。可以开发更加具有针对性、专业性的数据库。 2.2 自建数据库系统标准不统一,稳定性差。
数据库建设的标准不统一,主要表现在各个高校图书馆选择的 自建数据库软件平台不一,有的是本馆自主研发,也有的是购买商 家,因此不仅数据结构本身不兼容,而且用户检索界面、检索语言 等方面也存在很大的差异,这些都直接影响了数据库的质量和服务 效果,使数据库的利用大受影响,同时给数据交换带来很多麻烦。 在访问过程中,一些高校图书馆系统不稳定,网页经常打不开,限 制了校外用户访问,也使的数据库利用率降低。
2.3 自建数据库利用效率低。
由于自建数据库的工作人员专业知识的欠缺而对已有资源挖掘 还不够深入透彻,导致数据库资源完善程度不高,缺乏完整性。所 以高校图书馆开发的自建数据库在数量和质量上并不能满足科研人 员的需求,从而导致开发的自建数据库无法真正服务于师生,成为 空洞的摆设。
2.4 自建数据库的宣传推广
宣传推广不到位。各高校图书馆自建数据库的目的是服务于师
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生,服务于教学及科研。一方面,高校图书馆花了大量的人力、财 力、时间自建特色数据库,而另一方面,用户对自建数据库有迫切 需要的同时,却不知道在哪里可以找到这些资源,这种埋头建设而 忽略宣传推广的做法,严重影响了自建数据库的利用。
3、针对高校图书馆自建数据库的现状而提出的几点建议 3.1 成立统一协调机构,走合作共建之路。
自建数据库的建设要耗费大量的人力、物力和财力,单个部门 建库会受到技术、资金、信息资源等多因素的制约,难以保证建库 质量和规模,因此,需要成立专门机构,负责制定统一的方针政策、 发展目标、发展规划、总体构想、实施方案等,打破行政地域限制, 加强高校图书馆之间以及高校与政府机关、科研团体、企业之间的 联合与合作,避免重复建设,实现资源互补,
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