使用Exchange Server 2007满足保留邮件的需要 使用邮件记录管理和传输规则来实现要求.pdf

维普资讯 精华本20071-r 使用ExchangeServer2007 满足保留邮件的需要 使用邮件记录管理和传输规则来实现要求 作者 ／BrienPosey 译者 ／杨岩 在过去的几年里，许多法律 已经规定 ACt)，但是它所提供的结构却可以轻易地 是邮件存档。各种各样的法律要求邮件保 要为邮件保留设置特殊的必要条件 。虽然 实现要 求 。 留到规定长度的时间。但是你不能依靠用 各 种 各 样 的 第 三 方 的 产 品 ， 如 本文是 2006年 11月编写的，因此， 户保留每个邮件 的副本 。即使用户不断地 AdvisorMait、OptivaSystems的ArcMallE— 在这里我所讨论 的信 息是基于 EXChange 保存他们所有的邮件 ，因为邮件散布在用 MaiIDefender，以及 0UestSoftware的 Server2007Beta版的，在最终产 品发布 时 户的邮箱之 中，所 以根据需要定位特殊的 QuestArchiveManager能够帮助组织在遵循 可能会发生一些改变。然而 ，微软在 Beta 邮件几乎是不可能 的。 这些规则的前提下执行 MicrosoftExchange 版本所耗费的时间足够久 了，我并没有指 一 个ExchangeServer2007能够使邮件 Server2003，而 ExchangeServer2003的 望 ExchangeServer2007最终会有任何重大 存档变得更加容易的特点是邮件记录管理， 设计并没有着眼于长期的邮件保留。这并 的变革 。 它可 以让你为特殊的文件夹分配保留规则。 不令人吃惊 ，ExchangeServer2007解决 当它和传输规则一起使用时，邮件记录管 了这些缺点。虽然EXChangeServer2OO7 邮件记录管理 理能够依 照你们公司的需要分类和保存邮 可能并不完全适 应一些联邦 条例，例如 当你听到人们讨论使一个邮件服务器适 件 。 《萨班斯法案 》(Sarbanes—OXjeY ‘SOX 应 的最近 的规则时 ，一个主要 的主题通常 为了说明邮件记录管理是如何工作的， 在EXChangeServer2007里逐步进行邮件保留 t毒誊 佟老}ienPosey il：ifi杨毫 ExchangeServer2007拥有的工具可 该文件夹配置一 个5年的保留策略。 通过邮箱属性页的 “邮箱设，l栏把- 以帮助你实现邮件保 留的要求，而 同时 该保留策略与一个特殊的邮箱关联i星来。j 又可 以遵 从当前 的法律 ，并且可 以满足 第二步：设置一个邮箱保留策略 贵公司的特殊需要。下列这些步骤的大 使用 “新建托管 内容设置 向导来为 第五步：创建一个传输规婀 ；ll暑 致过程是限制收件箱项 目有 3个月的保留 用户邮箱设置一个3个月的保留策略。 为和你韵特殊账户有关的邮件1唧 期 ，而保留所有的与一个特殊 账户有关 个储存库邮箱，然后使用 “tlitt。il“l!l…l~～i 的邮件时缀为 S年 。 第三步 ：创建一个托管文件夹邮箱策略 剥”向导来创建一个规则，可以把与特殊。 使用 “新建托管文件夹邮箱策略”向 账户有关的邮件移恻储存库邮鲁 第一步 创建—个带有S年保留期的文件夹 导来 为收件箱引用保留期。重复这个步骤 _|鼍