Excel在人力资源管理中的应用[修改版].ppt

Excel在人力资源管理中的应用; 数据录入 单元格的引用 数据有效性 条件格式 认识Excel函数 Excel函数的结构 常见的几类函数 应用实例 认识数据透视表 数据透视表是什么 数据透视表的几个简单应用实例;1-1单元格的引用;1-2数据的有效性;1-2数据的有效性;1-3条件格式;;2-1.EXCEL函数的结构;函数名;;函数名;函数VOOKUP =VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup) (以从8月工资表导入考勤到8月考核表为例） GO ;函数VOOKUP 选择区域里最好不要有合并的单元格（先“取消单元格合并”） 如果单元格里有空格，有可能导不出来 （提示：函数TRIM（A1)可以去除字符串首部和尾部的空格） 注意重复的名字 查找区域首列必须含有查找的内容（第一个参数） 介绍vookup函数与IFERROR函数组合使用 (以从8月工资表导入考勤到8月考核表为例）GO =IFERROR(VLOOKUP(A4,8月工资!B:F,5,0),0) 如果VOOKUP函数运行后找不到对应的数据，就会显示为#N/A，IFERROR的作用就是把这些#N/A都变为第2个参数。 ;函数名;函数名;;函数名;IF函数的应用实例;函数名;;函数名;函数名;DATEDIF函数 常用于计算两日期的时间差 =DATEDIF(较早的日期，较晚的日期，第三个参数） 第三个参数： “Y” ---两日期间共多少年。 “M” ----两日期间共多少个月。 “D” ----两日期间共多少天。 “MD” 是两日期中天数的差。忽略日期中的月和年。 “YM” 是两日期中月数的差。忽略日期中的年。 “YD” 是两日期中天数的差。忽略日期中的年。 ;举例:算两个日期间差几年、几月、几日 开始时间是2012-2-21 结束时间是2014-2-19 C2=DATEDIF(A2,B2,Y) D2=DATEDIF(A2,B2,YM) E2=DATEDIF(A2,B2,MD) F2=DATEDIF(A2,B2,D) G2=DATEDIF(A2,B2,M) H2=DATEDIF(A2,B2,“YD) I2=C2年D2个月 I2=DATEDIF(A2,B2,“y”)“年”DATEDIF(A2,B2,“ym”)“个月;应用实例3 从出生日得出年龄 在D2单元格中输入=DATEDIF(C2,NOW(),“y”) 因为从身份证提取出生日的C2 =MID(B2,7,4)-MID(B2,11,2)-MID(B2,13,2) 所以若直接从身份证得出年龄 D2= DATEDIF(MID(B2,7,4)-MID(B2,11,2)-MID(B2,13,2),NOW(),y)  ;;;函数名;COUNTIF函数 COUNTIF(range,criteria) 区域 条件标准 是一个数数的函数，可以用于数出参数1区域内，符合参数2的条件的单元格个数。 如：=countif(F3:F10, “女”) 统计F3:F10中女的个数。 ;COUNTIF函数的应用实例;COUNTIF函数的应用实例;COUNTIF函数的应用实例;COUNTIF函数的应用实例;认识数据透视表;认识数据透视表;;;;;统计离职原因分布个数;;统计各部门学历分布情况;