建筑工程资料管理工作培训讲义.ppt

资 料 培 训 一、工程资料概念 广义地讲 ，就是参建各方主体在工程建设的各个阶段，以纸张或其他载体为形式记录的全面、规范和系统地反映项目从筹划开始直至竣工归档情况的文字、图片和影像等信息。 二、资料管理的目的与作用 1、贯彻执行国家、省市及我公司有关规定，有助于加强资料的规范化、系统化管理。 2、工程资料是城建档案的重要组成部分，是工程验收，评定工程质量、结构及安全卫生可靠程度，认定工程质量等级的必要条件。 3、工程资料是对工程质量及安全事故的处理，以及对工程进行检查、维修、管理、使用、改建、扩建、工程结算、决算、审计的重要依据。 二、资料管理的目的与作用 4、加强资料管理，可以督促参建各方和个人按照标准、规范和规程进行工作，有助于提高工程管理水平。 5、资料的保存管理应按有关程序与约定执行，工程竣工后及时归档，有助于为未来的建设提供参考、积累经验。 6、目前，公司各项目部资料管理水平参差不齐，有待于进一步规范和统一。 1、真实性： 2、及时性：与工程同步 3、正确性：符合相关标准、规范等的规定 4、完整性： 5、便于检索：台帐的建立 四、工程监理资料涉及的范围及分类 1、涉及的范围： 合同文件：施工、监理、其他 设计文件：施工图纸及施工图纸审查报告、 勘察报告 工程变更资料：设计交底与图纸会审纪要、设计变更联系单、业主联系单、施工联系单 监理文件资料：监理规划及监理实施细则、施工组织设计及专项方案报审、 工程开工/复工报审及工程暂停令、工程进度计划报审、施工分包单位资格报审、 施工单位机械设备报审、测量核验与技术复核报审、 隐蔽工程验收报审、 现场试验资料、 工程材料(含原材料试验报告)/构配件/设备报审、 检验批、分项、分部及单位工程验收资料、结构验收记录、分户验收资料、工程计量单与工程款支付证书、索赔文件资料、竣工结算审核意见书、 监理工程师通知（回复）单、 监理工作联系单、 特殊过程控制计划、旁站记录、 见证取样计划及台帐(记录)、会议纪要、 监理（安全）日记、 监理月报、质量缺陷与事故处理文件、项目施工阶段监理小结、监理工作总结、质量评估报告、总监巡视记录、带班记录。 四、工程监理资料涉及的范围及分类 安全文明施工文件资料： 安全文明施工检查记录、安全文明施工整改通知及回复 收发文记录 公司文件 来往函件 其他文件 2、分类 按资料的来源不同分类：如建设、监理、施工单位资料 按资料归档的对象不同分类：建设、施工、监理、档案馆 按资料的专业性质不同分类：土建、安装等 按资料的内容不同分类：如旁站、检验批、隐蔽资料 按资料的形成先后顺序分类： 实际操作过程中，要根据不同层次采取相应的分类，公司内业导则中明确了分类目录。 五、监理资料员的职责： 1、在总监和专业监理工程师的指导下，进行监理资料的收集、整理和归档工作。 2、按照规定的程序和要求，进行文件收发登记工作。 3、协助总监或专监完成会议纪要、月报等的编写工作 4、协助总监和专监，对施工资料的形成、积累、立卷、归档进行监督和检查，确保其完整、齐全、准确、真实、可靠。 5、对列入公司存档范围和城建档案馆接收范围内的监理资料，应在工程竣工验收后，及时分别移交给公司和建设单位。 注：一个好的资料员应具备的素质：1、具有高度的责任感，较强的责任心；2、基础知识、基本理论；3、工作思路清晰，熟悉程序管理；4、较好的文字水平；5、具备一定的协调沟通能力。 六、相关的标准 《建设工程文件归档整理规范》GB/t50328-2001 《建设电子文件与电子档案管理规范》（CJJ/T117-2007） 《城建档案业务管理规范》（CJJ/T158-2011） 《建设工程监理规范》GB50319-2000 现行建设工程质量验收规范等国家标准 浙江省建设厅《关于执行建筑工程施工质量验收规范有关事项的通知》（浙建发[2002]193号）文件；省建设厅（2009）217号、（2011）142文号文件 浙江省统一配套用表 浙江省监理工作（施工阶段）基本表式及填写要求 关于实行建设电子文件归档的通知（杭建办发〔2011〕374号） 公司：《建设工程监理工作标准》、《工程管理制度》、《项目监理机构考核办法》、《监理内业资料整理导则》、《安全监理工作导则》等。 其他 七、本次培训的主要内容 1、建筑工程施工质量验收规范检查用表 2、浙江省统一用表 3、浙江省监理工作（施工阶段）基本表式 4、公司监理内业资料整理导则 5、公司安全监理工作导则 6、公司相关的规定 7、公司2011年度项目监理部考核表 8、2011年巡检、考核中各项目监理部资料存在的主要问题 9、部分项目资料展示 八、建筑工程施工质量验收规范检查用表 （一）检查用表填写说明