北京推介会方案.ppt

活动地点：北京富力万丽酒店 地址：北京市朝阳区东三环中路61号 活动概述 执行方案 设计效果 活动管理 预算报价 目 录 活动概述 名称： 2011年海南房地产推介会 活动时间：2011年11月13日 地点：云南皇冠假日酒店、富力万丽酒店 参会人数：300人 受众目标：普通大众 功能定位 突出展示海南作为 国际旅行岛在发挥优势 资源的基础上在房地 产业取得的卓越成就！ 为参会人员提供了解海南房地产现状的机会并通过海南房地产业资深人士介绍，了解其最新发展状况。 活动概述 执行方案 设计效果 活动管理 预算报价 目 录 活动流程 时间 内容 13:30-14:00 领导、嘉宾、媒体签到，礼仪引领参会人员入场（接待到达客户+客户交流） 13:30-14:00 　 已到达客户 1、场外欣赏：合景·汀澜海岸项目外场展示（展板） 2、场内观看：合景·汀澜海岸宣传片 14:00-14:02 主持人登场，宣布会议开始，介绍到会领导人、贵宾并有请合景领导上台致辞 14:02-14:05 合景领导致辞 14:05-14:07 主持人串场，有请中旅服领导上场致辞 14:07-14:10 中旅服领导致辞 14:10-14:12 主持人上场，介绍即将上演的文艺表演（南海明珠） 14:12-14:17 互动演出“南海明珠”舞蹈表演中期，主持人站在舞台一侧邀请领导、嘉宾上场互动舞蹈 14:17-14:23 主持人上场主持抽奖活动，有请领导及嘉宾抽取三等奖并颁奖 14:23-14:25 主持人串场，介绍下一个表演节目 14:25-14:30 互动魔术“百叶窗出人”表演，主持人有请观众上台互动 14:30-14:35 主持人上场主持抽奖活动，有请领导及嘉宾抽取二等奖并颁奖 14:35-14:36 主持人上场宣布现场推介开始，请大家观看VCR 14:36-14:46 合景·汀澜海岸VCR播放（短片需要剪辑：未来、品牌、体验） 14:46-14:47 主持人上场有请合景销售人员上场 14:47-16:47 合景·汀澜海岸项目推介 16:47-16:48 主持人上场有请中旅服销售人员上场 16:48-17:48 中旅服销售经理推介 17:48-17:53 主持人上场，邀请领导上场有请领导及嘉宾抽取一等奖并颁奖；其后有请领导、嘉宾和中奖者与南海姑娘共舞“草裙舞” 17:53-18:00 台上台下互动舞蹈，场内气氛达到高潮 18:00 会议结束 迎宾、签到 14:00-14:30 端庄秀丽的礼仪迎接、签到，同时会场内播放VCR 会议开始14:30-14:35 主持人登场，宣布会议开始，介绍领导人及各界嘉宾。 主持人 北京电视台财经频道主持人 领导致辞14:02-14:08 主持人邀请领导上场致辞。 舞蹈：《南海明珠—海南岛》 南海明珠，珍珠熠熠、灿灿明珠、荧荧生辉······ 现场抽奖 14:17-14:23 主持人主持抽奖活动，有请领导及嘉宾抽取三等奖并颁奖 14:30-14:35 主持人有请领导及嘉宾抽取二等奖并颁奖 17:48-17:53 主持人有请领导及嘉宾抽取一等奖并颁奖 互动魔术14:52-14:58 配合海南特色音乐节奏，魔术师与台下观众互动演出，最新流行魔术。 项目推介 14:47-16:47 合景·汀澜海岸项目推介 16:48-17:48 中旅服销售经理推介 会议主会场两侧将会用椰子树进行装饰并在会场内点缀以海南风格挂旗，凸出展显出浓郁的热带海岛风格的舞台。 草裙舞表演 17:53-18:00 互动草裙舞表演，主持人邀请参会人员上台与美丽的南海姑娘共舞并赠送小礼品，最终场内气氛达到最高，主持人带动大家共同庆祝海南房地产推介会的成功举办并预祝海南房地产业未来发展更加辉煌！ 活动概述 执行方案 现场效果 活动管理 预算报价 目 录 活动概述 执行方案 现场效果 活动管理 预算报价 目 录 活动总协调 执行管理 活动策划 AV组 现场总指挥 音响 舞美 后勤组 执行组 布展管理 前期讨论会 物料运输 仪式管理 客户沟通 中期执行 后期管理 活动管理 活动管理—布展管理 活动前一天将所有制作物资运至酒店，根据效果图有效率的进行搭展工作。 施工期间要求施工人员按照酒店规定及安全标准进行施工，保证所有物资搭建牢靠，连接处牢靠， 保证安全。 要求所有电线以安全线路布置，外露线路要求用盖板盖好。 布展期间要求所有制作工人高效率完成，并按照施工图纸安全操作，并在搭建完成后迅速清理现场垃圾施工过程中携带灭火器。 活动管理—物料运输 会议物资完成制作后，按照发货清单专人进行物资审核。 检查物资准确性，检查物资制作质量。 准确进行物资数量审核，保证每一件货品准确运输。