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EXCEL2003 第一讲 EXCEL概述 简介 (约15分钟) 产生：由美国微软公司推出的一种电子表格软件，可以进行繁琐的表格处理和数据分析，主要应用于财务软件、工程数据等方面 Microsoft Excel是微软公司的办公软件Microsoft office的组件之一。直观的界面、出色的计算功能和图表工具，再加上成功的市场营销，使Excel成为最流行的微机数据处理软件。在1993年，作为Microsoft Office的组件发布了5.0版之后，Excel就开始成为所适用操作平台上的电子制表软件的霸主。? ? ? ?丨 当工作表标签全部显示时，按钮没有作用；可以将光标置于水平滚动条最左侧，变成双向箭头样式时拖动，隐藏部分工作表标签。 右击工作表标签指针可以在列表中方便的选择。 状态栏： 用于显示各种有关当前命令或操作的信息。 常规工具的显示/隐藏： 工具/选项/视图选项卡 如编辑栏，水平垂直滚动条，行号列标，标签，网格线等的显示与隐藏。 基本术语 (约10分钟) 单元格：是组成工作表的最基本单位，不能拆分。单元格地址=列标+行号(如A1、B5、C8等) 活动单元格：当前可以直接输入内容的单元格 活动单元格的地址显示在名称框中。 工作表：由多个单元格连续排列形成的一张表格。注：工作表中最多有65536行和256列组成,用Sheet表示。 工作簿：就是计算和储存数据的文件，是多张工作表的集合。注：一个工作簿中最多有255个工作表，默认3张，用Book表示，扩展名为XLS 工作簿的基本操作 (约15分钟) 新建 文件/新建 工具栏上的“新建”按钮 Ctrl+N 使用菜单法新建会弹出对话框，而其它两种不会出现。 保存 文件/保存 工具栏上的”保存”按钮 Ctrl+S/SHIFT+F12 另存为 F12 自动保存：工具/选项/保存选项卡/ 保存时，如果工作簿已存在，将以最新内容代替原来内容，保存完毕不做任何提示；如果工作薄是新建的工作簿，则弹出另存为对话框，输入新名称。 打开 文件/打开 工具栏上的”打开”按钮 Ctrl+O 关闭工作簿 文件/关闭 文档窗口关闭按钮 双击菜单栏左边的图标 CTRL+F4 CTRL+W 如果想同时关闭所有打开的工作簿，可以先按SHIFT键，在文件/全部关闭 注意：关闭工作簿，不是退出程序 工具/选项/安全性 可以设置打开和修改的权限密码 第二讲 工作表的基本操作 工作表的基本操作(约45分钟) 工作表的选定 (约10分钟) 单个工作表的选定：单击工作表标签 多个相邻工作表的选定：单击第一个工作表标签，shift+单击最后一个工作表标签 多个不相邻工作表的选定：ctrl+单击工作表标签 注： 工作组 形成：多个工作表同时被选定 作用：可以一次对多个工作表完成相同的操作(复写纸)。 取消： 右击工作组任一成员标签，选“取消成组工作表” 单击工作组外任一成员标签 工作表的添加 (约7分钟) 添加当前工作簿中的工作表 插入/工作表 右单击工作表标签/插入 选中连续的多个工作表后执行插入操作，可同时插入多个工作表。或按F4重复操作。 改变新建工作薄中的工作表数：工具/选项/常规/设置新建工作簿中的工作表数 工作表的重命名 (约5分钟) 双击工作表标签 右击工作表标签/重命名 选定/格式/工作表/重命名 工作表的移动和复制 (约15分钟) 同一工作薄移动、复制 移动：鼠标指向工作表标签/拖动 复制：Ctrl+拖动 不同工作薄移动、复制 移动：右击工作表标签/移动和复制工作表(编辑/移动和复制工作表)/设置移动到的工作薄，工作表/确定 复制：右击工作表标签/移动和复制工作表(编辑/移动和复制工作表)/设置移动到的工作薄，工作表/选中“建立副本”/确定 工作表的删除 (约3分钟) 右击工作表标签/删除 编辑/删除工作表标签 工作表的背景 (约5分钟) 添加背景：格式/工作表/背景/选择背景图片 删除背景：格式/工作表/删除背景 单元格的基本操作 (约15分钟) 单元格选定 单个单元格的选定：单击 多个不连续的选定：ctrl+单击 多个连续的选定 按住左键直接拖动 按shift键+单击 大范围的选择通过上述两种方法都不方便。如选择A1到E50000。快速完成大范围选定的方法是在名称框中输入左上角地址：右下角地址，如A1：E50000 一行的选定：单击行号 一列的选定：单击列标 工作表：单击行号与列标的交界处(Ctrl+A) 单元格的重命名 为单元格命名的优点是能使单元格更容易记忆，而且还可以进行快速定位操作，并且在编辑复杂公式时事半功倍 选中目标单元格，在名称框中输入新名，按Enter键 注：重命名的原则 必须以汉字或字母开头 长度不超过256个字符 不能包含空格 不能使用类似的形式，如A1,B5