技术文件管理流程--整车技术部.pdf

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技术文件管理流程

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ZT/QP-01-028A/11/5

日期章节修订内容版本制/修订人核准人全文A/1孙桐

编制审核审定批准

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1.目的

对研发过程中的设计文件进行有效控制，确保设计文件能有序及有效的传递到相应部门，保证在传递

过程中的保密性，特制定此流程。

2.范围

适合研究院与设计有关的技术文件（包括以电子媒体方式传递的文件和工程规范）及外来的技术文件

。

3.总则：

无

4.职责

4.1整车技术部车型管理科负责技术文件的归口管理（编号、发放、回收、销毁及存档）；

4.2整车技术部车型管理科负责对外的技术文件的接口管理；

4.3文件发出后由整车技术部回收文件接收回执，工程师协助，具体技术问题或问题反馈由工程师跟

踪；

4.4各部门负责技术文件的发放申请单的填写及文件归档；

45产品管理部负责法律法规及国家级标准

4.5产品管理部负责法律法规及国家级标准。

5、控制内容

5.1定义

5.1.1技术文件：指3D数据、产品图样、PBD文件更改通知单、技术标准及技术通知、OTS认可、流程等

文件；

5.1.2外来技术文件：指公司采用的国家标准、法律法规以及顾客提供的技术性文件；

5.1.3公司技术文件：指公司设计、编制的技术文件。

5.2技术文件的控制和发放

5.2.1整车技术部车型管理科负责技术文件的存档和发布、技术文件的台账建立、对外技术文件的接

口；

5.2.2PBD设计变更单由工程师扫描后，将扫描的文件发给整车技术部资料员，同时纸件签字完成后归档

给整车技术部车型管理员；

5.2.3技术文件必须签署完整后方可交整车技术部车型管理科存档；

5.2.4技术文件发放应按照研究院《数据管理规定及发放流程》执行；

5.2.5整车技术部负责跟踪各个部门更新版企业标准的发放情况；

5.2.6整车技术部车型管理科按【数据（文件）发放申请单】的发放范围发放，原件由整车技术部车型

管理科存档管理。各部门必须严格按【技术文件存档清单】中内容存档；

5.2.7文件接收部门应管理、保存好文件，文件使用时应保持文件的完整性；

5.2.8当有新版本文件发放时，应将旧版文件回收方可发放新版本；

5.2.9如有遗失应做出说明，并去资料员处登记后方可领用有效版本；

5.2.10所有旧版本文件应盖上“作废”章。作废的文件由整车技术部车型管理科盖上“作废”章并保

存，作废文件保存五年后销毁；

5.2.11文件在使用过程中发生破损、字迹不清而影响正常使用的，并去资料员处登记后方可领取原版新

文件，领取新文件时应将原文件交还。

5.3技术文件的修改

53技术文件的修改

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