2025版船舶运输合同电子档案管理与维护合同.docx
甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME
甲方：XXX
乙方：XXX
20XX
COUNTRACTCOVER
专业合同封面
RESUME
PERSONAL
2025版船舶运输合同电子档案管理与维护合同
本合同目录一览
1.合同双方基本信息
1.1船舶运输公司信息
1.2电子档案服务提供商信息
2.合同目的与范围
2.1合同目的
2.2合同范围
3.服务内容与要求
3.1电子档案管理系统功能
3.2档案管理与维护流程
3.3数据安全与保密
4.服务期限
4.1服务起始日期
4.2服务终止日期
5.服务费用与支付方式
5.1服务费用构成
5.2支付方式
5.3付款期限
6.违约责任
6.1船舶运输公司违约责任
6.2电子档案服务提供商违约责任
7.争议解决
7.1争议解决方式
7.2争议解决机构
8.合同变更与解除
8.1合同变更
8.2合同解除
9.合同生效与终止
9.1合同生效条件
9.2合同终止条件
10.合同附件
10.1附件一：电子档案管理系统功能清单
10.2附件二：档案管理与维护流程图
10.3附件三：保密协议
11.合同解除与终止后的处理
11.1合同解除后的处理
11.2合同终止后的处理
12.合同解除与终止后的费用结算
12.1费用结算方式
12.2费用结算时间
13.合同解除与终止后的档案移交
13.1档案移交方式
13.2档案移交时间
14.其他约定事项
14.1合同语言
14.2合同份数
14.3合同生效日期
第一部分：合同如下：
1.合同双方基本信息
1.1船舶运输公司信息
1.1.1公司名称：________________________
1.1.2法定代表人：_____________________
1.1.3注册地址：________________________
1.1.4联系电话：________________________
1.1.5电子邮箱：________________________
1.2电子档案服务提供商信息
1.2.1公司名称：________________________
1.2.2法定代表人：_____________________
1.2.3注册地址：________________________
1.2.4联系电话：________________________
1.2.5电子邮箱：________________________
2.合同目的与范围
2.1合同目的
2.1.1本合同旨在明确船舶运输公司与电子档案服务提供商之间就船舶运输合同电子档案管理与维护服务的权利义务。
2.2合同范围
2.2.1本合同服务范围包括船舶运输合同电子档案的建立、存储、管理、维护、备份及恢复等。
2.2.2本合同服务对象为船舶运输公司及其授权的代理人。
3.服务内容与要求
3.1电子档案管理系统功能
3.1.1系统应具备船舶运输合同电子档案的录入、查询、统计、导出等功能。
3.1.2系统应支持多种文件格式，如PDF、Word、Excel等。
3.1.3系统应具备权限管理功能，确保数据安全。
3.2档案管理与维护流程
3.2.1电子档案服务提供商应按照船舶运输公司要求制定档案管理与维护流程。
3.2.2档案服务提供商应定期对电子档案进行备份，确保数据不丢失。
3.3数据安全与保密
3.3.1电子档案服务提供商应采取必要的技术和管理措施，确保电子档案数据的安全。
3.3.2双方应严格遵守国家有关数据安全与保密的法律法规。
4.服务期限
4.1服务起始日期：____年____月____日
4.2服务终止日期：____年____月____日
5.服务费用与支付方式
5.1服务费用构成
5.1.1本合同服务费用包括系统开发费用、系统维护费用、数据存储费用等。
5.1.2具体费用明细详见附件一。
5.2支付方式
5.2.1船舶运输公司应按照本合同约定的付款方式向电子档案服务提供商支付费用。
5.2.2付款方式为银行转账，具体账户信息详见附件二。
5.3付款期限
5.3.1船舶运输公司应在收到电子档案服务提供商提供的发票后____个工作日内支付相应费用。
6.违约责任
6.1船舶运输公司违约责任
6.1.1如船舶运输公司未按约定支付费用，应向电子档案服务提供商支付____%的违约金。
6.1.2如船舶运输公司违反保密协议，应承担相应的法律责任。
6.2电子档案服务提供商违约责任
6.2.1如电子档案服务提供商未按约定提供电