十周年庆 策划书.doc

广西机电职业技术学院口才与交际协会 十周年庆 活 动 策 划 书 目录 活动背景 活动主题 活动目的 活动时间 活动参加对象 活动内容 活动负责团队分工 经费预算 活动预期效果 注意事项 另附：《安全预案》一份、《学生活动策划申请报告表》一份、《学生活动资金申请表》、《场地申请表》一份 十年的风风雨雨，十年的不懈努力，口才与交际协会走过了几千个日日夜夜，口才与交际协会是一个学术科技型的团体，在这些年来都以“口才改变命运、交际成就人生”的宗旨服务全院师生，开展了许多丰富多彩的活动，让很多同学提高了交际能力，为了能让更多人了解口才与交际协会，借十周年庆典之际举办“口才与交际协会十周年庆典晚会”以扩大影响力。活动策划如下： 活动背景 为了纪念口才与交际协会成立10周年，特此举办这次晚会，通过这个晚会能让大家对我们协会更加了解，提高协会的知名度，同时也通过这次的晚会展现我们协会的风采。十年的历程，不变的宗旨，是我们协会坚持的信念，我相信会有更多的人知道我们口才与交际协会，口才与交际协会的明天会更好。 活动主题：口才与交际协会十周年庆典晚会 活动目的 通过这次活动提升我们协会的影响了，让更多人了解协会的历史，同时也可以让新的理事成员在组织活动中变得熟悉，为今后的发展打下坚实的基础，在这次晚会中也可以拉近本协会与其他社团的距离，让我们协会与其他社团变得融洽，在晚会中体现本协会的风采。 活动时间：2013年6月21日19点-21点半在西区小学 活动参加对象：全体口才与交际协会成员及其他社团嘉宾 活动内容 首先先确定节目，这个由组织部负责，节目一定要有唱歌、小品及一些内容积极向上健康的节目。我们还邀请其他社团参与到节目中来，他们也会有自己的节目，在准备节目的这段时间我们将会对这次的晚会进行宣传，同时也会将邀请函发到其他社团的负责人，这个由外联部负责。其次，我们的晚会先由主持人进行开场，请会长上台说话，还有到场的老师致辞，就进入晚会的第一个节目，第一个节目是一个开场舞，点燃在场的气氛。我们的节目预计进行两个小时，中间还有一个现场互动的游戏，最后是切蛋糕，整个晚会就结束了。 在晚会前，我们社团所有成员将会到西区小学整理和布置晚会的会场，桌子和椅子都是从西区小学拿的，用完后将会放回去。这次的晚会要求每一个社团成员都要尽职尽责。把自己的任务做好，对于偷懒的成员我们会进行思想工作，表现好的会给予鼓励，这就是能体现团队精神的时候了。晚会结束后，所有本协会成员将会把卫生搞好，并拍照合影留念。以下是晚会的大概活动流程： 开始开场舞（开门红）； 2、主持人介绍本晚会、嘉宾、并宣布晚会开始；（晚会开始前一刻把最终到场的嘉宾名单送到主持人手上） 会长及指导老师发表讲话 4、根据策划小组安排的节目进行演出； A、开场舞 B、歌曲串烧 C、小品、 D、音乐剧 E、话剧 F、舞蹈 （以上只是节目类型，详细节目另制定节目单） 5、互动环节 6、鸣谢嘉宾，宣布晚会结束，主持人安排退场秩序，时刻提醒观众要保持秩序，不要拥挤，并请社团成员留下帮忙清理现场； 整体流程：17：20观众入场完毕-→会场一切准备工作就绪-→19：：30开场舞-→主持人宣布晚会开幕-→会长及指导老师致辞-→正式进入节目演出及现场活动-→主持人宣布晚会闭幕-→观众退场 这些只是一个大概的流程，具体的等节目单出来才是最详细的。 活动负责团队分工 财务支出与分配:财务部（2人）（覃汉芳,严坤） 物品采购：财务部和学习部和组织部（8人）（覃汉芳,严坤,甘冬永,陈智艳,韦奇忠,陆明军,林月兵,黄展新） 宣传报：宣传部和会长组（4人）(钟朝芬,李文涛,李琼,覃献贵) 请帖的撰写和发帖：外联部（7人）(张家焕,李焕国,梁承雄,张宵艳,张优探,甘远明,肖阳媚) 接待：外联部5人（张家焕 李焕国 梁承雄 张宵艳 张优探 ） 签到:秘书部（2人）和外联部（2人）（欧阳红，孙浩，甘远明，肖阳媚 ） 会场布置:会长组、组织部、学习部、财务部、宣传部、秘书部 经费预算 名称 单位/元 瓜子 10斤 80 杯子 10 花生 10斤 80 糖果 10斤 80 桶装水 6 彩带 30 音响 150 气球 3袋 15 西瓜 70斤 70 合计 521 外加一个蛋糕200元，共521+200=721元 经费来源于社团费用及学长的赞助 活动预期效果 这次活动我们将会扩大社团的影响力，会通过腾讯微博来宣传本协会，同时也是为了下一届招新做好准备，使得社团壮大起来。同时也能让他人看到我们的优势，并将之发扬光大。 注意事项 遵守学校的纪律 待人要有礼貌 不在晚会时间大声喧哗 不做影响晚会正常进行的事情 公共场合要文明，不抽烟、不喝酒 工作人员要按时到场 安全应急小组随时待命 认真做好自己手