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内部结算协议书
1.协议背景
为了确保公司内部各部门之间的交易和合作的公平性、准确性和高效性,在公司内部建立一套规范的内部结算协议是必要的。本协议旨在明确各部门之间的结算方式、结算期限和结算规则,以促进公司内部业务的顺利进行。
2.协议范围
本协议适用于公司内部各部门之间进行的商品或服务的交易和结算。
3.结算方式
3.1计价方式
在进行结算时,商品或服务的计价方式将根据实际情况而定。一般情况下,可以采用以下几种计价方式:
固定价格:商品或服务的价格在一定时间内保持不变。
市场价格:商品或服务的价格根据市场行情波动。
成本加成:在商品或服务的成本基础上加上一定的利润。
3.2结算币种
结算币种将采用公司规定的主要货币,如人民币、美元等。双方在交易开始前应明确结算币种。
3.3结算方式
结算可以采用线上支付、电汇、支票等方式进行。双方在交易开始前应明确结算方式。
4.结算期限
4.1结算周期
结算周期将根据交易的性质、规模和时效要求而定。通常情况下,结算周期可分为月结、季度结和年度结。
4.2结算日期
结算日期为结算周期结束后的固定日期。在该日期前,各部门应及时提交结算材料和结算申请。
5.结算规则
5.1结算申请
各部门应在结算周期结束后的结算日期之前,将结算申请书和相关结算材料提交给财务部门。结算申请书应包括交易明细、金额、计价方式等信息。
5.2结算审核
财务部门在收到结算申请后,将对申请进行审核。如果发现问题或不合规的地方,财务部门将及时与部门负责人进行沟通和解决。
5.3结算支付
经过财务部门审核后,支付部门将按照结算申请的金额和方式进行支付。支付部门应及时将支付凭证和相关文件提供给财务部门备案。
6.争议解决
在协议执行过程中,如果出现任何争议或纠纷,双方应通过友好协商解决。如果协商不能解决,双方可以选择通过仲裁或诉讼解决。
7.协议变更和终止
协议变更或终止应经双方协商一致,并以书面方式进行。经过协商一致后,双方应及时通知相关部门和人员。
8.其他事项
对于本协议未约定的事项,双方可根据实际情况进行补充协商,并在书面形式上达成一致意见。
根据以上约定,双方确认并签署本内部结算协议书。
公司A部门:__________
公司B部门:__________
日期:__________
签字:__________