博士研究生学位审批材料整理细则.PDF

博士研究生学位审批材料整理细则 一． 装袋 博士学位研究生学位审批材料是按照一个学生一套材料来整 理装袋； 二． 袋内排序 （1） 每名学生的材料，请按照档案馆提供的“博士生教学档案 卷内文件目录”所列的材料顺序排序。逐一检查每件材料是否齐全， 内容是否完整，是否加盖公章。 （2） 如果遇到一些博士生学位审批材料与卷内文件目录不完全符 合，例如有的博士生材料比卷内文件目录所列项目少，可以在卷内文 件目录电子版上自行删掉多余的条目；有的博士生材料比卷内文件目 录所列项目多，多出的材料可根据材料的时间或是环节放到其他材料 的前后，然后在卷内文件目录电子版上自行添加上该条即可。无论怎 样增减项目，一般来说“表决票”和“论文”总是排在最后两项。 三． 打印页号 （1） 材料排好顺序后，用起钉器去掉材料上的金属物（例如订书 钉或大头针等）。 （2）从《攻读博士学位研究生学位审批材料——档案馆科技档案 （原件）》封面开始，用打号机，显示三位数字即可，从 001 开始， 在材料正面的右上角，背面左上角，逐一打印页号。注意：背面无任 何文字的空白页不用打号。打完一个学生材料的页号后，另一个学生 1 材料的页号要重新从 001 开始打号。 起钉器图片 档案馆使用的打号机型号，仅供参考。 四． 卷内文件目录的录入 （1） 页号打印好后，需要在卷内文件目录中录入日期和页号。 日期、页号需要在计算机上录入，日期、页号字段按文本型录入，位 置是双居中，字体是楷体_GB2312， 12 号字，格式参见样表，请看 下图： 2 博士生教学档案卷内文件目录 （2）日期的录入： a. 学位审批材料封面不用录入日期； b. 学籍表日期以学生填写的入学日期为准录入； c. 攻读博士学位研究生培养计划表日期以“填表日期”为准录 入； d. 博士研究生学位论文开题报告日期以开题报告末页“导师签 名日期”为准录入； e. 博士研究生开题报告评分表日期以“专家签字日期”为准， 3 若专家签字时间不一致，以末日期为准录入； f. 博士生学习中期考核表日期以“院系所意见”栏中“主管领 导签字日期”为准录入； g. 博士研究生科研成果登记表日期以“填表日期”为准录入； h. 博士研究生成绩单日期以“打印时间”为准录入； i. 博士学位课程考试成绩单日期以“考试委员会主席签字日期” 为准录入；如果成绩单后附学生试卷文章的附在成绩单后照 常编号即可； j. 博士学位论文自评表日期以“论文完成时间”为准录入； k. 博士学位论文评分表日期以“论文完成时间”为准录入； l. 博士学位论文评分汇总表日期以“研究生院学位办盖章日期” 为准录入； m. 博士学位论文专家评议书日期以“评阅人签字日期”为准， 若专家评议书日期不一致，以末日期为准录入； n. 博士研究生学位论文答辩申请表日期以“学位办公室盖章日 期”为准录入； o. 博士学位论文答辩记录表日期以“秘书签字日期”为准录入； p. 博士学位论文答辩委员会决议日期以“答辩委员会主席签字 日期”为准录入； q. 学位评定分委员会博士学位审批表日期以“学位评定分委员 会主席签章日期”为准录入； r. 博士研究生毕业与学位审批表日期以“授予博士学位时间”