2016施工企业成本控制软件功能说明及模块介绍.doc

TO: ____________________ FROM: 山东骤风信息技术有限公司 山东骤风信息技术有限公司 为了不浪费您的宝贵时间，请您用两分钟时间思考一下这几个问题： 所有在建项目，已用去多少钱，哪些项目已经超预算？ 工程竣工时能否保证实现预期盈利？ 工程决算出来后，预计盈利的工程为何莫明其妙的亏损？ 面对亏损，您是否找到了责任人，是否找到了亏损点和亏损原因？ 谁对您的项目成本负直接责任？他用什么方法来管理和控制成本？ 您用什么工具来监控“项目成本”，难道连你也不？ …… 假如您能很好的回答这些问题，那您没必要再看下去，以免浪费您的宝贵时间！如果您不能肯定的回答这些问题，我们建议您坚持看完。 你是不是想说我们的情况比较特殊，…… 1、我们公司有财务算成本，不需要这个软件 财务人员能在月末告诉你当前工程总成本，却不能随时告诉你各种工程材料用量和金额也不能告诉你各项人工费、工程费用的数额分别是多少？2、我们公司有预算员，不需要这个东西 预算员只能算出各类材料、人工应该用多少，却不能告诉你当前用了多少、用超了多少？3、我们公司规模很小，用不着这东西 公司规模小更应该重视成本和利润，没有利润企业怎么能发展壮大？我们设计成本管理软件的初衷，就为了帮助企业管好成本、提高利润。而且，这个软件售价很低，不会给企业增加负担。 4、公司人员计算机水平低，用不起来 1、软件运用傻瓜化操作界面，易学易用，基本不用打字。 2、采用一对一的培训方式，从开、关机开始，直到教会为止。 3、。 5、项目部条件差，不具备上网条件。 3G上网卡已经普及，上网速度绝对有保障…… 您想想，在我们企业中： 质量问题有人管，主管部门、甲方监理都比你关心。 安全问题有人管，主管部门、甲方监理和你一样关心。 而工程成本呢？预算员，只知道应该用多少材料、人工；会计，只知道已经花了多少钱；可谁知道哪些材料用多了、哪些人工、费用超支了？哪些人该奖、哪些人该罚呢？谁该对这些问题负责？成本有人管吗？是不是只有你关心？是不是连你也忙得顾不上管了？ 做企业、干工程就是为了挣钱，质量好、安全好，最终也是为了赚更多的钱。可在工程成本问题上，我们用了多少心思呢？成本管不好，何谈利润？成本管理的内容很广泛，贯穿于项目管理活动的全过程和各个方面，工程项目作为企业施工生产的主战场，不仅是展示企业形象的窗口，更成为企业经济效益的源泉所在从项目中标签约开始到施工准备、现场施工、直至竣工验收，每个环节都离不开成本管理工作，就成本管理的完整工作过程来说，其内容一般包括：成本预测、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核等。 ... ·软件就是超级计算器！只需将实际业务单据录入系统，数据计算、成本归集等交由软件来完成——快速、方便、不易出错。 ·软件就是超级核算员！报表不再重复编制、审核；成本核算不再是“秋后算账”。预算、统计报量、成本管理、材料管理、机械管理、劳务管理、分包管理、财务记账，2个人就能全包。计划成本、统计报量(报公司、报监理、统计台帐、工程收款)、当期预算收入、当期实际成本还有按“时间段”进行“预算收入”、“计划成本”、“实际成本”的对比分析，人力资源、劳务、分包管理、设备管理、等近百张表单软件都能瞬间完成。成本核算也变得轻松、快捷。 根据客户的需求不同：既有项目部版的单机版、网络版软件，又有公司版的单机版和网络版，供客户选择 项目部和公司管理的软件实施方案 。。。 方案说明： 1、适用范围：本方案适用于施工企业通过直属分公司或直接对项目部实施管理控制的管理模式 2、数据传输方式： 基层项目部与分公司之间： 一般情况下分公司实行区域管理，与所属项目部的地理位置较近，以前他们之间的数据通过过人工传递的方式来实现。现在与所属项目部的地理位置无所谓远近，全部通过网络来实现数据传输，项目部只要输入数据，分公司会随时看到各个项目部的所有数据，及时便捷。 分公司与公司数据库之间： 两者的地理位置较远，但一般情况下分公司都有固定的办公地点，所以采用ADSL或其他宽带通信方式来实现数据传输，可保持较快的、较稳定的数据传输效果； 公司职能部门与公司数据库之间： 由于两者的地理位置较集中，因此选用内部局域网的实现方式，这种方式下，即使各职能部门有较大的数据计算或汇总工作量，数据传输速度也不会受到影响。 3、系统特点： (1) 分公司与公司之间为双向数据传输，即：分公司将所属项目部各工程的入库单、出库单、人工费、工程杂费等数据提交到公司数据库；分公司或项目部经理，可通过分公司电脑终端，从公司数据库服务器取得材料、人工、费用、往来、现金银行流水等报表数据。 (2) 公司职能部门与公司数据库之间为单向数据传输，即：公司职能部门不需要输入业务数据，只需对项目部的相关数据进行审核及提取、汇总各种报表。 （3）