LIVK企划部管理规章制度.doc

企划部管理规章制度 一．企划部工作职责： 负责公司品牌建设与推广，建立和发展公司的企业文化。 负责公司对外形象的建立与宣传，建立公司与媒体的交流，建立公司与相关协会的交流 对各员工单位企业文化和品牌形象的建设实行统一指导，监督和管理. 负责公司主要产品的产品文化的建设和推广. 参与相关活动方案的制定。 配合完成其他日常的推广宣传工作 负责公司影像资料与方案的资料的整理，企业产品，证书奖状的拍摄工作及相关摄影摄像，设计，新媒体，工作，等 二．企划部岗位职责 1.企划总监 A负责贯彻执行公司的整体宣传战略,领会和传达公司领导的战略 意图,定期组织开展宣传分析和调研工作,及时掌握同行的宣传动态, 并为公司决策层提供切实可行的企划方案 B、负责做好企划部内部管理工作,不断完善工作流程和工作制度, 全面制定工作计划,带头和督促完成各项工作任务 C、全面负责项目的推广定位和主题创意 D、全面组织宣传推广计划,掌控实施过程 E、负责对外媒体联络和公关,建立和维护良好的媒体关系,在新闻 和广告两方面与媒体加强合作,及时掌握媒体动态,了解媒体信息。 F、充分发挥集体智慧和创新思维,拓宽宣传思路,指导开展各类广 告设计和新闻及营销策划,力求不断推陈出新。 G、负责企划人员的选拔、考核、培养、推荐,尽量发挥每个员工的 最大潜能;通过开展绩效考核,提高员工的工作效率 且、及时将策划工作中所发现的不合理现象及合理化建议上报公司 并将公司有关决议传达给下级人员 加强与上级领导,相关部门其他部门的协作、配合 2、文案专员 A、协助企划主管完成公司企业文化宣传方案、品牌形象建设方案及 各种企划活动的撰写工作 B、负责公司官方网站、微信、微博、AP客户端和经济网新闻频道 的新闻稿件及各种软文稿件等文字内容的撰写和更新。 C、配合公司销售部,做好营销策划案以及可行性报告的写作工作, D、负责公司大型活动的组织策划及实施细案,制定活动的实施细则。 E、负责主要产品的相关资料的搜集和整理分析归档 3、平面、视频设计专员: A、负责公司做好企业形象、品牌形象的设计和公司活动组织执行工 作 B、协助企划主管完成企划方案的设计和执行工作 C、对公司的内外部宣传设计提出建设性意见,并定期以书面形式提 交部门主管。 D、负责各类广告、视频、宣传资料的创意、设计、制作、排版;设 计公司内各种宣传牌、指示牌、员工胸牌等 E、负责公司设计相关工作和网站美工工作。 三．日常管理制度 (1)严格遵守国家法律法规,遵守公司各项规章管理制度; (2)严格按照公司考勤制度考勤,上下班按时打卡;不能及时打卡 的需及时告知部门主管并由部门经理签字确认; (3)如遇工作需外出和请假,须部门主管在请假单上签字认可请 假须以书面形式提前半天向领导报备,不能书面请假的,须以电话形 式报备,事后补交书面假条 (4)有重要活动或事项需请假时,须将工作以书面形式交代给同事 代理工作事项 (5)部门员工对公司机密资料要严格保密,严禁泄露,如有违反按 公司制度处罚条例执行; (6)注意个人仪容仪表,上班着装要整洁、卫生。 (7)严禁办公室打闹、嬉戏,提倡讲普通话、举止文明、谈吐优雅 (8)注意办公室个人卫生,文件资料归档管理,其他办公物品放办 公桌抽屉,保持办公桌面整洁; (9)下班时,需将座椅正面朝办公桌推进,归位靠拢办公桌 (10)开会时,严禁迟到,电话调成振动或静音状态,除重要电话外, 开会期间其他电话一律免接 四、沟通管理制度 (1)企划部门内部每周开1次会议,会议时间定为星期五下午14: 00。开会主要布置本周工作内容,并对上周工作进行总结检查和相关 专业知识的讨论学习; (2)重要会议都由文案人员做会议记录,对形成重要决议的,下次 会议时须对上次会议事项进程进行回顾,确认事件达成进度,对未达 成部分进行问题分析 3)企划部与相关职能部门的工作沟通,尽量采取书面形式,重要 事项交相关部门负责人签字确认需其配合完成的工作时间进度 (4)与公司内、外沟通工作的过程中,工作交接、业务往来等重要 事项尽量采用书面形式,如不能采取书面形式的,采用电子邮件方式, 并保留记录,以便日后核对 五、工作效率管理制度 (1)每周五下午提交本周常规工作总结:确定本周江作内容及完成 进度,并对上周作完成情况进行总结,确认工作完成情况,对未完成工作，进行原因分析，并督促尽快完成 (2)实施工作进度管理。重大推广活动和平面设计等工作,都需制 定工作进度表,交部门经理及相关职能部门,协调相关职能部门,及 时推进工作进度,提高工作效率。平面设计工作应严格按照项目流转 工作单下单开展工作。若因本部门员工工作失误或因未及时将工作进 度表传达到其他职能部门造成工作进度延迟,对当事人进行工作过失 处罚 (4)设计与改版工作须严格按照公司相关流