电大毕业论文--手工会计与会计信息系统之比较.doc

焦作广播电视大学会计**届毕业论文 手工会计与会计信息系统之比较 姓 名： 院　　系： 年　　级： 专 业： 学　　号： 指导教师： 日 期： 目 录 一、前言·························（1） 二、会计数据处理技术的发展阶段 （1） （一）手工处理阶段 （1） （二）机械处理阶段 （1） （三）计算机处理阶段 （1） 三、概述 （2） （一）手工会计 （2） （二）会计信息系统 （3） 四、HAIS与CAIS的CAIS与HAIS比较的现实意义 （8） （一）注重系统的初始化设置工作 （9） （二）科目代码设置应力求精确和完整 （9） （三）要正确地修改凭证带来的差错 （9） （四）正确进行报表系统的初始设置 （10） （五）注重CAIS的维护与安全 （10） 六、会计信息系统的发展趋势 ···················（10）摘 要 会计是一个信息系统，它可以是手工会计信息系统?（简称HAIS），也可以是以计算机为工具的计算机会计信息系统（简称CAIS）。CAIS是一个信息管理系统（简称MIS），是采用计算机对会计数据进行采集、加工、存贮、传输并输出大量有用信息的系统。用CAIS取代HAIS，不仅是会计工作手段的提高，而且是会计管理工作的改进和现代化。 关键词：手工会计信息系统 计算机信息系统 手工会计与会计信息系统之比较 一：前言 会计是一个信息系统，它可以是手工会计信息系统Hand?Accounting?Information?System?（简称HAIS），也可以是以机为工具的计算机会计信息系统Computer?Accounting?Information?System?（简称CAIS）。CAIS是一个信息管理系统（简称MIS），是采用计算机对会计数据进行采集、加工、存贮、传输并输出大量有用信息的系统。用CAIS取代HAIS，不仅是会计工作手段的提高，而且是会计管理工作的改进和化。本文拟就两者的联系和差异作一比较，并阐述比较的现实意义。 21世纪,人类全面进入了信息社会,飞速发展的信息技术为传统的会计工作带来了机遇和挑战。企业会计人员的日常会计工作重点已从手工会计工作转向在会计信息系统辅助下，提供需求分析，制定会计信息系统处理规则，分析和评价各种业务的财务风险，效益等工作。因此，研究和建立在现代信息技术环境下的会计信息系统是每一个会计专业的学生应掌握的基本技能之一。 二：会计数据处理技术的发展阶段 科学技术的发展，不断的促进会计方法、技术的发展和完善，使会计数据处理由落后到先进由不完善到完善。会计数据处理技术的发展经历了手工处理、机械处理和计算机处理三个阶段。 (一） 手工处理阶段 在手工方式下，会计人员以纸、笔、算盘等工具完成会计数据记录、计算、分类、汇总、记账、结帐、编制报表、计算成本等会计核算业务。其优点是；适应性和可靠性好；缺点是：速度低、效率低、差错率高。本阶段历史漫长，直到今天，仍有不少企业使用手工处理方式。 （二） 机械处理阶段 19世纪末20世纪初，在西方资本主义国家出现了对会计手工处理改革的措施，其代表性是出现了穿孔卡片系统。这一系统包括穿孔机、卡片分类机、机械式计算机和制表机等，可以完成大部分会计工作。其优点是提高了速度、效率、准确性；缺点是体积笨重、庞大、使用成本高，操作困难，稳定差等。这些缺点限制其推广，使用历史较短，应用面较小，我国几乎未经历这一阶段。 （三） 计算机处理阶段 ?从20世纪50年代开始，一些工业发达国家开始将计算机应用与会计领域，计算机逐渐成为会计数据处理的主要工具。采用计算机进行会计数据处理，不仅使会计核算工作走向自动化，准确、高效的完成核算任务，并能提供管理和决策信息，使会计工作真正走向事前预测，事中控制、监督和事后分析、决策的境界，使?会计数据处理发生了质的变化。 三：概念 （一）手工会计 手工会计信息系统主要由纸张、笔墨、算盘等物质工具作为技术支持，其对会计信息的处理表现为如下特征： 1、复杂性 具体有： （l）信息关系复杂，会计信息主要包括资产、负债、所有者权益、成本、损益等几大部分。这些信息有着相互依存，相互制约的紧密关系，如资产、负债与所有者权益之间的平衡关系，成本与损益之间的消长关系，总括信息与明细信息的核对与统辖关系； （2）信息接口复杂，会计信息是以货币形式综合地反映企业的生产经营活动，其信息的源点和终点触及供、产、销每个环节以及人、财、物每个部门或单位； （3）信息计算复杂，会计信息的处理过程自始至终离不开各种计算方法，如；固定资产折旧的直线法、双倍余额递减法、年数总和法，存货计价的移动加权平均法、先进先出法、个别认定法，产品成本计算的品种法、分批法