机关公章使用管理制度.pdf

精品文档 机关公章使用管理制度 一、印章的使用范围 1、公章使用：由局名义签发的文件、文书，包括各类 通知、通报、报告、决定、计划、纪要、函件、报表等，代 表局对外工作联系的介绍信，需证明的各类材料，与我局的 各类合同、项目协议、授权书、承诺书及其它需要的签章。 等。 2、其它情况需加盖公章时，必须由局长签批 3、局属单位及局属各科室的公章及业务专用章使用由各 单位及科室负责人明确使用范围及要求。 二、印章的使用要求 1、凡在局红头文件、账目款项、 重要数字、以单位名义 发信息与我局的各类合同、项目协议、授权书、承诺书等重 要材料上加盖公章的，必须由局长同意签字后，方可盖章。 2、凡涉及到财务、人事、工资等内容的各类型报表、 报告、 申请、便函、 介绍信等必须由单位负责人签字后盖章， 否则，不予盖章。 3、凡涉及个人事项需加盖公章的材料，如贷款、担保、 落户口等一律由局长同意签字后，方可盖章。 4 、一般报送材料、便函、需加盖公章的，由审核材料 的分管领导或办公室主任同意签字后，方可盖章。 。 1 欢迎下载 精品文档 5、单位介绍信盖章时均应由分管领导批准或办公室主 任批准；单位介绍信由办公室统一编页，存根由专人保管存 档。 6、公章禁止带出本单位外使用。如因特殊需要，必须 经局主要负责人同意，后方可带出。公章带出期间，借用人 只可将公章用于申请事由，并对公章的使用后果承担一切责 任。 7、对一些行文不规范（字迹潦草、有明显涂、改痕迹、 表达不清、落款单位不明）的文档，拒绝加盖印章。 8、单位印章一律不得在空白纸页上使用。严禁在空白 的纸张、表格、信函、证件等上面加盖局行政章或业务专用 章。严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信，如遇特殊情 况，必须提出书面申请， 经主要领导签字同意后， 方可用章。 9、凡启用公章，经办人都要先出示领导签字，然后认 真填写公章启用登记表，经办人在“公章启用登记表”上签 字并填写清楚文件材料名称、 份数、时间和需要说明的事项， 公章管理人员进行审核，严格按文件核准印数加盖公章，确 保无误后方可盖章。 10、特殊情况急需使用公章的， 由公章使用人注明事由， 并向分管负责人和主要负责人取得联系后可先行用章，但公 章使用人应在事后及时补办手续。 11、负责管理公章人员必须认真负责、严格管理，按照 。 2 欢迎下载 精品文档 管理程序办事，应当认真核对有关内容，使用人所填写的内 容和拟使用公章的文稿材料不符的，不予用章。否则，出现 事故，责任由公章管理人员自己承担。 12、规范使用印章，做到“齐年盖月” ( 即印章的左边 缘与落款日期的年相齐，月、日盖在印章的下面 ) ；盖章时 用力要均匀，落印要平衡，印泥（油）要适度，保证印迹端 正、清晰。 13、有下列情况，公章必须停用：单位名称变动；公章 使用损坏；公章遗失或被盗，声明作废。 14、经批准停止使用的公章由局办公室统一封存或送相 关部门销毁，不得私自处理。 三、印章的保管 1、本局所有公章由专人负责管理，未经领导批准不得 私自转交他人代管；保管人员要建立“公章启用登记表” ， 按照规