北京市社会保险数采集系统用户操作手册.doc

目 录 系统介绍 2 系统概述 2 系统界面介绍 3 基数采集业务流程图及操作步骤 4 基数采集业务流程图： 4 独立单位基数采集操作步骤 5 二级公司需要拆分数据时的操作 7 数据管理 8 数据导入 8 数据导出 11 外部接口 12 数据初始化 15 数据修改 16 单位查改 16 个人查改 18 基数管理 21 基数录入 21 基数查询 24 系统维护 26 参数维护 26 程序更新 29 系统介绍 系统概述 缴费基数采集系统是为已参加社会保险的单位每年采集缴费基数而开发设计的管理信息系统。本系统可以采集养老保险、失业保险和工伤保险的职工缴费基数。 本系统的详细功能说明如下： 实现社会保险的基数采集。具体功能包括：直接录入职工工资总额，生成缴费基数；或可使用本系统提供的接口导入单位已有基数数据。 实现职工减少操作的处理。可以方便地实现职工的减少及恢复操作，既方便了企业内部核对数据，又增加了上报基数数据的准确性。 实现对于二级公司内部的数据拆分及合并的功能。可以方便地按单位对数据进行拆分和合并，便于数据的采集和核对。 本系统的主要特点是： 系统操作简单，使用方便，适用于各类人员操作； 系统界面统一，整齐简洁，易于用户理解和使用； 系统功能强大，数据自动化处理性能好，减少或避免企业录入大量数据的可能； 系统安装方便，对软硬件的要求不高，适合企业的需求； 在模块中有些字段需要在列表中选择，需使用回车键盘或F1键导航。鼠标双击或按下F1键能够弹出帮助窗口的值列表可供选择。用户可在值列表中选择要输入的值，方便快捷，同时避免了输入不规范现象的发生。也可以由用户自行输入，但输入的值不能超出值列表所列值的范围。 系统界面介绍 系统界面 主界面 基数采集业务流程图及操作步骤 基数采集业务流程图： 独立单位基数采集操作步骤 第一步：基数采集系统安装成功以后，将从社保经办机构下卸（或二级总公司下卸的）的本单位基本信息数据文件拷贝到自建文件夹下，如：c:\ylxx。 第二步：通过系统中的【数据导入】模块将数据文件装入本地数据库中（装入过程由系统自动完成）。 第三步：在【数据修改】模块中的【单位查改】和【个人查改】中核对装入本地数据库中的信息是否正确。如果有误请联系社保经办机构。 第四步：为了便于单位管理，可以在系统中的【单位查改】模块中，进行【单位部门设置】（即分部门管理），然后通过【部门认定】来完成职工的部门确认。为方便单位管理，可通过【职工序号】模块对职工进行编号，以便于查询。 第五步：在录入职工缴费基数之前，请认真核实库中实有职工人数的缴费情况，如果有缴费情况变更的（如库中是正常缴费的，以后不再缴费的职工；库中是终止缴费的职工，又开始正常缴费等情况），可以通过系统中的【个人查改】来进行职工缴费情况的修改。 第六步：在 【基数录入】模块中，逐个录入单位职工的缴费工资，系统自动生成缴费基数等数据。也使用【外部接口】模块导入企业现有的电子数据（格式详见【外部接口】模块说明）。 第七步：在【基数查询】模块中，不仅可以核对录入的缴费数据的准确性，而且可以进行详细统计汇总。 第八步：如果在录入缴费工资时，发现没有正常自动生成缴费基数及按比例计算的各项值，请在【参数维护】中进行设定相应代码的值。 第九步：确定设定的代码值无误后，请在【基数录入】模块进行基数核定操作。 第十步：确定录入的缴费基数无误后，请打印（【基数查询】模块）上报社保所需的报表，同时在【数据导出】模块中选择【导出上报给社保机构或二级总公司的数据】将数据文件卸出。报表和数据文件的软盘一起交到社保中心，完成基数采集工作。 二级公司需要拆分数据时的操作 业可以按子公司（或部门）拆分数据，和集中数据。 二级总公司，数据拆分操作步骤如下： 第一步：基数采集系统安装成功以后，将从社保经办机构下卸（或二级总公司下卸的）的本单位基本信息数据文件拷贝到自建文件夹下，如：c:\ylxx。 第二步：通过系统中的【数据导入】模块【读入入社保机构或二级总公司下卸的数据】将数据文件装入本地数据库中（装入过程由系统自动完成）。 第三步：在【数据导出】模块，选择【导出下发给下属子公司或下属部门的数据】，点击【查询】按钮，选择要导出的单位。显示信息后选择【导出】按钮，选择导出文件的路径后点【保存】按钮。 第四步：将导出的数据文件下发给相关子公司或部门。 二级总公司，数据集中操作步骤如下： 第一步：从下属子公司或部门录入完成的数据文件拷贝到自建文件夹下，如：c:\ylxx。 第二步：选则【数据导入】模块后，选择【读入下属子公司或下属部门上报的数据】读盘，成功后选择【导入】将本的数据库中的信息更新。（注意：在导入下级单位上报的数据时，总公司必须已经导入了社保经办机构下卸的数据，否则系统提示错误信息“本地数据不