全球五百大企业管理制度和表格 汽车零件 供方2.doc
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目的
为有效地掌握供方产品的质量、价格、交期、配合度,使得采购、生产制造能有效地进行。
范围
供应本公司所需产品的原(物)料、零件、委托外加工品、包装材料以及提供运输、咨询辅导或其他服务的供应商。
定义
供应商:零件供应商、委托外加工检验协作厂商以及提供各项服务公司的统称。
职责
4.1供应生产所需的原(物)料、零件、委托外加工品、包装材料的供应商。
4.1.1采购部
4.1.1.1负责供应商的找寻、调查与洽谈。
4.1.1.2负责联络相关部门进行供应商评估。
4.1.1.3负责合格供应商的管理。
4.1.2质管部:负责评估及考核供应商的质量状况、质量控制能力。
4.1.3技改部:负责评估及考核供应商的产品制程能力、生产技术是否符合本公司的质量要求。
4.2供应运输、咨询、辅导或其他服务性质的供应商。
4.2.1相关部门:负责找寻、调查、评估、考核与其作业相关的服务性质供应商。
4.3副总经理:负责核准合格供应商名册的登记与撤销。
5、内容
5.1流程图
流 程 职责单位 相关说明 表 单
采购部 采购管理办法
相关部门
否 采购部∕质管部 供方评估表
技改部∕相关部门
否 采购部∕相关部门 合格供方名册
副总经理
采购部∕相关部门 合格供方名册
采购部∕质管部 供方考核表
相关部门
采购部 合格供方名册
副总经理 供方管理卡
采购部 合格供方名册
相关部门
采购部 质量记录管理办法
相关部门
5.2采购员依生产作业需求提供生产所需的原(物)料、零件、委托外加工品等。
5.3各相关部门依作业需求进行相关的服务性质供应商寻访、调查及完成评估报告呈副总经理核准后登记于“合格供应商名册”中。
5.4供应商评估
5.4.1评估项目:
1).质量保证:针对供应商品保证的审查与了解。
2).生产设备及技术:确认新供应商工程承制能力、生产技术及设备,是否符合本公司的质量要求。
3).其他:确认新供应商财务状况、交期是否稳定、价格是否合理、现场环境是否整洁、生产状况是否符合法规的要求等。
5.4.2评估人员:由采购部召集生产部、质管部、技改部等人员组成评估小组。
5.4.3评估小组前往新厂商处评估后,应填写“供方评估表”,评定为A、B级为合格供应商,C级为不合格供应商,应列入待观察厂商或不予以合作。
等级 分数 A 90分以上 B 60—90分 C 60分以下 5.5合格供应商申请及核准
5.5.1经评估小组评定A、B级的供应商,由采购部填写“供方管理卡”连同“供应商评估表”审核后,呈副总经理核准。
5.6合格供应商登记
5.6.1经核准后的合格供应商,由采购将其登记于“合格供方名册”,作为今后合作的厂商。
5.6.2合格供应商登记条件
1).国内外颇具知名度的厂商。
2).本公司现有的供应商年度考核A、B级或体系生效前交货无重大质量问题的厂商。
3).客户特别指定的厂商(如通过ISO国际标准认证的厂商)。
4).经第三者认证机构评鉴为合格厂商。
5).服务业以副经理核准证明文件直接登记。
6).样品经确认或试用合格的厂商。
5.7供应商考核:对已有交易往来的供应商,
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