《党政机关公文处理工作条例》与《党政机关公文格式》(GBT9704—2012)学习培训要点.ppt

一、公文文种 一、公文文种 通过对比学习： 1. 新《条例》注重继承保留，文种数量相对减少，原《条例》和原《办法》共18个文种；最终新《条例》确定党政机关公文主要文种15个，分别是：决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。 2. 与《办法》相比，新《条例》去掉了“指示”、“条例”、“规定”，增加了 “决议”和 “公报”，同时将 “会议纪要”改为“纪要”。 3. 部分文种的适用范围表述有一定变化。对决议、决定、命令（令）、公报、通告、通知、通报、报告、纪要等9个文种适用范围作出修改，在概念上略有调整。其余6个文种公告、意见、请示、批复、方案、函在概念上保持不变。 二、党政机关公文格式 党政机关公文格式 一、字体、字号 公文格式各要素一般用3号仿宋体字。需要说明的是，继续使用的是方正系列的字体。 印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字。 页码用4号半角宋体阿拉伯数字，与原来相同。 1. 标题 一般由发文机关全称或规范化简称、公文主题和文种组成，即发文机关+事由+文种。 位于红色分隔线下空二行位置。标题字体为2号小标宋体字，排列分行合理、美观、醒目。 多行标题排列为梯形或菱形，不采用上下长度一样的长方形和上下长、中间短的沙漏型。 多个发文机关名称之间用空格分开，不加顿号，换行时省略。 党政机关公文格式 2. 主送机关。 普发：各乡（镇）人民政府，县直各办、局，堂上、石山农场管委会。 非普发：有关乡（镇）人民政府，县直有关部门等。 如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时，应当将主送机关名称移至版记， 党政机关公文格式 3. 正文：按规范拟写、排版。 （1）文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注， 括号用全角，之后不再空半个字符；“一、”“1.”之后的标点符号用全角。 4. 附件说明： 附件说明：分别与正文下空一行，字体字号用3号仿宋体。 “附件：”前空2个字，后接排附件名称，名称后不加标点符号，附件序号用阿拉伯数字，每行位置对齐，如“附件：1.×××”。 有两个以上附件时，应注明顺序并分别标注于各附件首页的左上方。 附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。 成文日期 （1） 成文日期一般右空四字编排，印章用红色，不得出现空白印章。 （2） 单一机关行文时，一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。 机关署名 正常情况下：发文机关署名，位于正文的右下方（与正文或附件说明空一行），居右排，后空2个字。 两个以上机关联合发文，发文机关名称上下并排，等距撑开，长度相同。 发文机关与成文日期 （1） 成文日期右空4个字，发文机关署名右空2个字，并在其上一行居中编排； （2） 只有一个印章压成文日期，一般是最后一个； （3）以成文日期 “月”的数字为居中加盖印章，印章下弧与“月”的数字相切。 正文、发文机关与成文日期 单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空一行右空二字编排发文机关署名。 在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。 联合行文时，应当先编排主办机关署名，其余发文机关署名依次向下编排。 与加盖印章不同之处在于： 一是只空1行； 二是发文机关署名右空二字编排； 三是成文日期首字比发文机关署名首字右移二字； 四是特殊情况下：成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数 成文日期 用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。 附 注 附注：居左空二字加圆括号编排，在成文日期下一行（不再空1行）。如果表述中重复出现括号时，用中文六角括号套小括号。 附 件（2） 在版记之前，与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。 附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。序号后不再加标点符号。 附件格式要求同正文。 如附件与正文不能一起装订，应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。 党政机关公文格式 抄送机关、印发机关、印发日期、页码： 除了字号改为4号字外，要求与原来基本一致，用“抄报、抄送、印发”。 再强调：公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。 党政机关公文格式 标题居中编排，与其上最后一个要素相距二