2024年二零二四年度物业公司物业档案管理服务合同模板3篇.docx
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甲方：XXX
乙方：XXX
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2024年二零二四年度物业公司物业档案管理服务合同模板
本合同目录一览
1.合同双方基本信息
1.1物业公司名称
1.2物业公司地址
1.3物业公司法定代表人
1.4业主委员会名称
1.5业主委员会地址
1.6业主委员会法定代表人
2.合同标的及服务内容
2.1物业档案管理的范围
2.2物业档案管理的具体内容
2.3物业档案管理的标准
3.服务期限
3.1合同生效日期
3.2合同终止日期
3.3服务期限的延长及终止条件
4.服务费用及支付方式
4.1服务费用总额
4.2费用支付方式
4.3费用支付时间
5.服务质量及考核标准
5.1服务质量要求
5.2考核方式及频率
5.3质量问题的处理
6.物业档案的安全管理
6.1物业档案的保密措施
6.2物业档案的存储条件
6.3物业档案的备份及恢复
7.物业档案的移交与交接
7.1物业档案移交的时间
7.2物业档案交接的流程
7.3物业档案交接的责任
8.违约责任
8.1双方违约的情形
8.2违约责任的承担
8.3违约责任的赔偿
9.争议解决
9.1争议解决方式
9.2争议解决的时效
9.3争议解决的法律适用
10.合同的变更与解除
10.1合同变更的条件
10.2合同解除的条件
10.3合同变更及解除的程序
11.合同的生效及终止
11.1合同生效的条件
11.2合同终止的条件
11.3合同终止后的处理
12.其他约定事项
12.1双方权利义务
12.2合同附件及补充协议
12.3合同解释
13.合同签署
13.1合同签署日期
13.2合同签署地点
13.3合同签署人员
14.合同附件
14.1物业档案清单
14.2物业档案管理规范
14.3其他相关文件
第一部分：合同如下：
1.合同双方基本信息
1.1物业公司名称：物业管理有限责任公司
1.2物业公司地址：市区路号
1.3物业公司法定代表人：
1.4业主委员会名称：小区业主委员会
1.5业主委员会地址：市区路号
1.6业主委员会法定代表人：
2.合同标的及服务内容
2.1物业档案管理的范围：本合同所指物业档案包括但不限于业主档案、房屋档案、设施设备档案、合同档案、财务档案、物业管理档案等。
2.2物业档案管理的具体内容：包括档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等。
2.3物业档案管理的标准：按照《物业管理档案管理办法》和相关国家标准执行。
3.服务期限
3.1合同生效日期：自双方签字盖章之日起生效。
3.2合同终止日期：合同有效期为三年，自合同生效之日起计算。
3.3服务期限的延长及终止条件：如需延长服务期限，双方应提前一个月书面协商一致，并签订补充协议。合同终止需提前三个月书面通知对方，并按照约定办理移交手续。
4.服务费用及支付方式
4.1服务费用总额：本合同服务费用总额为人民币万元整。
4.2费用支付方式：业主委员会应按季度向物业公司支付服务费用，具体支付日期为每季度首月的一个工作日。
4.3费用支付时间：物业公司应在收到业主委员会支付的服务费用后七个工作日内，向业主委员会开具相应发票。
5.服务质量及考核标准
5.1服务质量要求：物业公司应确保物业档案管理的准确、完整、安全，满足业主和物业管理活动的需要。
5.2考核方式及频率：每年进行一次服务质量考核，考核结果作为下一年度服务费用调整的依据。
5.3质量问题的处理：发现质量问题时，物业公司应在接到通知后三个工作日内进行处理，并报告业主委员会。
6.物业档案的安全管理
6.1物业档案的保密措施：物业公司应采取有效措施，确保物业档案的保密性，未经授权不得泄露。
6.2物业档案的存储条件：物业公司应将物业档案存放在安全、干燥、防潮、防虫、防尘的场所。
6.3物业档案的备份及恢复：物业公司应定期对物业档案进行备份，确保档案的完整性和可恢复性。
7.物业档案的移交与交接
7.1物业档案移交