住邦资料整理标准规范.doc

根据国家《建筑工程施工质量验收统一标准》GB50300、《建设工程文件归档整理规范》GB50328并结合《吉林省建筑工程资料管理标准》DB22/T498-2010等相关规定，制定本标准。 一 、资料的分类 资料分为监理资料和施工资料两类,资料的管理形式分为纸制板和电子版。日常监理资料整理收集按照统一编制的“盒目录”内容收集入盒。电子文件按栋号设立文件夹.，保留到完工。 二、资料收集整理的责任分工 1、总监理工程师负责现场资料的宏观管理，指导专业监理工程师完成本专业监理资料。工程结束后会同资料员将完整的监理资料上交公司。 专业监理工程师负责收集、汇总及整理本专业监理资料 并及时提交给资料员归档，协助资料员参与编制监理月报，编写监理日记及本专业监理细则。编制或协助资料员完成旁站记录、平行检查记录的编制。 3、资料员按照监理资料的分类，负责项目部监理资料收集、整理、归档，负责接受和发放文件。负责会议记录，会议内容整理后及时下发各相关单位。协助总监及时完成与公司资料的交接工作。 公司负责资料管理人员，定期检查项目资料情况，及 时收集竣工资料，负责资料备案。 三 、纸制资料整理标准 资料盒面标识。正面标项目栋号，侧面贴公司统一标识。 装盒标准。按卷、资料类别装盒，监理资料为（B）卷，共四部分；施工资料为（C）卷，共分7部分，类别见第四条。盒内设目录表，资料多可装多盒。 资料堆放，按栋号排序，按从监理到施工资料排序。 四 、资料分类内容 （一）监理资料内容 1 监理管理资料（B1） 表-1 监理管理资料 　 1 监理日记 一本监理日记只能记录一栋楼的内容。每栋楼土、水、电各1本。要记录详细 2 监理规划 　建设单位前期办手续1份，监理存档案馆1份；其它：按具体情况 准备。注：监理存档案馆用的规划，内容要全、同时要简而少，字号要小，行距要小 3 监理规划报审表B01 　份数同监理规划，建设单位审批、签章齐全 4 监理细则 每栋楼1本。注：监理存档案馆用的细则，内容要全、同时要简而少，字号要小，行距要小 5 安全监理细则 （整个小区项目做一套） 6 节能监理细则（节能方案） （整个小区项目做一套） 7 旁站方案 （整个小区项目做一套） 8 监理月报B03 每栋楼每月一本，完成日期;下月5日前完成。 9 第一次工地会议纪要 注：会议纪要得有签到簿（整个项目） 10 监理会议纪要 　包括（第一次工地会议、监理例会、专题会议等）（会议纪要及时下发到相关部门）（整个项目） 11 监理工作总结表B04 按单位工程编写 12 监理工程师通知单B06 每个通知单都要有对应的回复单（按单位工程填写） 13 监理工程师通知回复单 　及时签署复查意见(施工单位回复) 14 工程质量评估报告表B16 　按单位工程填写 15 文件收发记录表B02 施工过程用，非存档用 16 工作联系单表B05 　施工过程用，非存档用 17 工程暂停令表B07 　施工过程用，非存档用 2.监理质量控制资料（B2） 表-2 监理质量控制资料（B2） 　 按单位工程填写 1 工程平行记录表B09 　 分专业（土建；水暖；电气）整理、 2 旁站监理记录表B08 　 分专业（土建；水暖；电气）整理 3 见证取样和送检见证人员备案表B10 按检测单位填写 4 见证记录表B11 　 分专业（土建；水暖；电气）整理 3．合同管理资料（B3） 1）、建设工程监理合同 2）、工程延期审批表B15 4、竣工验收资料（B4） 1）、工程质量评估报告B16 2）、监理资料移交书  （二）施工资料内容（C） 1、施工管理资料（C1） 表-3 施工管理资料 1 工程概况表 　表c-001 　2 施工现场质量管理检查记录 　表c-002 　3 施工现场平面图 　 　4 施工单位资格报审表 附施工企业营业执照、资质、安全生产许可证等资料及相关专业人员（项目经理、土建施工员、土建技术员、水暖技术员、电气技术员、专职安全员、质检员、材料员、取样员、资料员等）资质、岗位证书 　5 分包单位资质报审表 附施工企业营业执照、资质、安全生产许可证等资料及相关专业人员资质、岗位证书，含实验室、商砼、桩基础、门窗、保温、装修等单位（前三项分包必须有） 　6 特殊工种人员报审表 附人员资质证书，起重机械司机/指挥等、起重装卸、操作 8 工程材料报审表（土、水、电 附1.建筑材料/半成品/构配件/设备进场检