EXCEL的部分函数运用.ppt

EXCEL的部分函数运用及部分操作技巧 一、部分函数的运用 If函数 countif、sumif函数 Left、Right、Mid 函数 Len 函数 Exact 函数 Max、Min 函数 Round、Rounddown、Roundup 函数 vlookup、Hlookup 函数 Concatenate 函数 Sumproduct 函数 Rank 函数 1、if函数 用途：执行真假值判断，根据逻辑计算的真假值，返回不同结果 语法：IF(条件,符合条件返回值,不符条件返回值) 应用举例：填充/清空单元格、同等值排序、数值比对计算、清除分母为0的除数错误信息 2、Countif、Sumif函数 用途：统计某一区域中符合条件的单元格个数或求和 语法： CountIF（统计区域，条件）、 SumIF（条件区域，条件，求和区域） 特征：条件是以数字、表达式或文本形式定义的条件，其中数字可以直接写入，表达式和文本必须加引号 3、Left、Right、Mid函数 用途：返回指定字符串中符合条件的字符，其中Left返回左边第一个字符开始的n个字符、Right返回右边第一个字符开始的n个字符、Mid返回指定位数开始的n个字符 语法： Left（字符串，个数）、 Right（字符串，个数）、 Mid（字符串，起始字符位数，个数） 4、Len函数 用途：统计选定单元格内字符个数 语法： Len（统计单元格） 5、Exact函数 用途：比较字符串是否相同 语法： EXACT(字符串1,字符串2) 替代方法：＝字符串1＝字符串2 6、Max、Min函数 用途：返回一组值中的最大值 或最小值 语法： Max(数值1,数值2，数值3，……), Min (数值1,数值2，数值3，……) 注意：在min函数中，空格不作为0值处理，所以如果有3个单元格，分别为20、10和空格时，最小值是10，而不是0 7、Round、Rounddown、Roundup函数 用途：返回某个数字按指定位数取整后的数字 语法： 函数(目标数字，位数) 8、Vlookup、Hlookup函数 用途：用于数值查找使用 ,Vlookup用于垂直查询，Hlookup用于水平查询 语法： Vlookup (寻找目标数,寻找区域,列序号,false或者true)， Hlookup (寻找目标数,寻找区域, 行序号, false或者true) 替换：可以用0和1替换false和true，0表示精确匹配，1表示近似匹配 9、Concatenate函数 用途：合并多个单元格内字符 语法： CONCATENATE (text1,text2,...) 替换：可以用替换 10、 SUMPRODUCT函数 用途：用于在给定的几组数组中，将数组间对应的元素相乘，并返回乘积之和 语法： SUMPRODUCT(数组1,数组2,数组3, ...) 注意：数组参数必须具有相同的维数，即相同的列数或相同的行数，否则，函数 SUMPRODUCT 将返回错误值 #VALUE!；函数 SUMPRODUCT 将非数值型的数组元素作为 0 处理 11、Rank函数 用途：返回一个数字在数字列表中的排位 语法： Rank(需排位数字, 数组, 排位方式),如果排位方式为 0（零）或省略，数字的排位是基于数组为按照降序排列的列表，如果排位方式不为零，数字的排位是基于数组为按照升序排列的列表 二、数据透视表 用途：数据透视表是交互式报表，可快速合并和比较大量数据，将筛选、排序和分类汇总等操作依次完成 注意：源数据需要填满数据 三、其它部分操作技巧 行列转换 单元格引用：相对引用、绝对引用、混合引用 格式刷 重复操作:按f4 设置下拉窗口 谢谢大家！ * * *