培训机构出差管理制度.docx

培训机构出差管理制度

一、总则

为规范培训机构员工出差行为，提高出差效率，保障员工安全，特制定本管理制度。

二、适用范围

适用于培训机构所有员工。

三、出差范围和要求

1.出差范围：范围包括国内和国外，具体地区根据工作需要确定。

2.出差要求：员工出差需提前报备，并得到相应部门负责人同意。出差目的、时间、地点等相关信息应提前报备。

3.出差时间：根据行程安排和工作需要，确定出差时间。如有特殊情况需要变更行程，需提前报备并得到批准。

4.出差计划：员工出差前需提交出差计划，包括出差目的、行程安排、费用支出等相关内容。

5.出差费用：出差费用由公司统一负责报销，员工需按相关规定提供相关费用支出凭证。

6.出差报销：员工出差回来后，需按规定时间提交出差费用报销单，由财务部门进行审核和报销。

7.出差安全：员工出差期间需注意个人安全，在出差地遵守当地法律法规和工作纪律，如遇突发事件需及时向公司报备并寻求帮助。

8.出差归还：出差归还后需提交出差总结报告，并对出差过程中出现的问题和不足做出反思和改进。

四、出差管理流程

1.出差申请：员工提出出差申请后，需向部门负责人提交出差申请表，说明出差目的、时间、地点等相关信息。

2.部门审核：部门负责人对出差申请进行审批，如有需要调整或驳回，需及时通知员工。

3.出差准备：出差人员需进行出差准备工作，包括订票、订房、备齐相关资料等。

4.出差执行：出差人员按照出差计划进行出差行程，注意安全、遵守规定。

5.出差报销：出差归还后，员工需按规定时间提交相关费用报销单，由财务部门进行审核和报销。

6.出差总结：出差归还后，员工需提交出差总结报告，对出差过程中的问题和不足进行反思和改进。

五、出差纪律规定

1.严格遵守公司规定，出差行为需经过公司批准。

2.出差费用需按公司规定进行报销，不得私自挪用公款。

3.出差期间需注意个人安全，遵守当地法律法规和公司规定。

4.如遇特殊情况需及时向公司汇报，并接受公司安排。

六、备注

本管理制度自颁布之日起生效，如有需要修订，由人力资源部门负责。培训机构所有员工必须遵守本管理制度，如有违反，对员工将进行相应处理。愿全体员工积极配合，共同营造良好出差管理氛围。