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办公室员工出差安全管理制度

#办公室员工出差安全管理制度

##一、目的

为加强办公室员工出差期间的安全管理，保障员工的人身和财产安全，确保出差工作的顺利进行，结合公司实际情况，特制定本制度。

##二、适用范围

本制度适用于公司办公室所有因公出差的员工。

##三、制定依据

1.相关法律法规，如《中华人民共和国劳动法》《中华人民共和国安全生产法》等。

2.行业通行的安全管理标准和规范。

3.公司内部关于员工管理、财务管理等相关规定。

4.参考同行业公司在员工出差安全管理方面的最佳实践经验。

##四、具体内容

###出差前安全准备

1.**行程规划与报备**

-员工应提前规划出差行程，明确出差目的地、时间、交通方式等信息，并填写《出差申请表》，经部门负责人审批后提交至行政部门备案。

-行程如有变更，需及时通知行政部门和相关领导。

2.**安全培训与告知**

-行政部门在员工出差前应组织必要的安全培训，内容包括目的地安全状况、应急处理方法、个人信息保护等。

-向员工发放《出差安全手册》，告知员工在出差期间应遵守的安全规定和注意事项。

3.**个人物品准备**

-员工应根据出差行程和目的地情况，准备必要的个人物品，如身份证、工作证、常用药品、衣物等。

-提醒员工妥善保管贵重物品，避免携带过多现金。

###出差途中安全保障

1.**交通安全**

-员工应选择安全可靠的交通方式出行。乘坐公共交通工具时，注意保管好个人物品，遵守交通规则，系好安全带。

-如自行驾车出差，出发前应检查车辆状况，确保行车安全。途中合理安排休息时间，避免疲劳驾驶。

2.**住宿安全**

-员工应选择正规、安全的住宿场所。入住后，了解酒店的安全出口、消防设施等位置，并检查房间门窗是否能正常关闭和锁好。

-夜间休息时，务必锁好房门，如有陌生人敲门，应保持警惕，确认身份后再开门。

3.**工作与社交安全**

-在出差地开展工作时，应遵守当地法律法规和风俗习惯。与客户或合作伙伴交流时，注意保护公司商业机密和个人信息。

-尽量避免独自在偏僻、危险的区域活动。如需参加社交活动，应提前告知同事或上级领导活动安排，并注意饮酒适量，确保自身安全。

###出差期间应急处理

1.**突发事件报告**

-员工在出差期间如遭遇突发事件，如交通事故、自然灾害、身体突发疾病等，应立即向当地相关部门（如报警电话110、急救电话120等）求助，并同时向公司领导和行政部门报告。

-报告内容应包括事件发生的时间、地点、事件概况、自身状况等信息。

2.**应急处理措施**

-员工应积极配合当地相关部门进行应急处理，采取必要的自我保护和救助措施。如遇到危及生命安全的情况，应优先确保自身安全。

-公司在接到员工的报告后，应及时了解事件进展情况，并根据实际情况提供必要的支持和协助，如联系家属、安排后续事宜等。

###出差归来安全汇报

1.**安全总结汇报**

-员工出差归来后，应在提交的《出差报告》中增加安全总结部分，对出差期间的安全情况进行简要汇报，包括是否遇到安全问题、采取的应对措施以及对公司安全管理工作的建议等。

2.**反馈与改进**

-行政部门应收集员工出差期间的安全反馈信息，对本制度的执行情况进行评估和分析。针对存在的问题和不足之处，及时提出改进措施，完善出差安全管理制度。

##五、内部评审

1.**成立评审小组**：由行政部门牵头，联合人力资源部、法务部等相关部门人员组成内部评审小组。

2.**评审流程**

-行政部门将起草好的《办公室员工出差安全管理制度》提交给评审小组各成员进行初步审阅。

-组织评审小组会议，由行政部门对制度的制定背景、目的、主要内容等进行详细介绍，各成员发表意见和建议。

-对评审小组提出的意见和建议进行整理和分析，对制度进行修改和完善。

-将修改后的制度再次提交评审小组进行审核，直至达成一致意见。

##六、法律审核

1.将内部评审通过后的制度提交给公司法务部门进行法律审核。

2.法务部门依据相关法律法规，对制度的合法性、合规性进行全面审查，重点检查制度内容是否与法律法规相冲突，是否存在法律风险等。

3.根据法务部门的审核意见，对制度进行进一步修改和完善，确保制度符合法律要求。

##七、相关部门反馈与多轮修改

1.在制度完成法律审核后，将制度草案发送给各相关部门，包括但不限于各业务部门、财务部门等，征求他们的意见和建议。

2.各相关部门应在规定时间内对制度进行仔细研读，并结合本部门的实际工作