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圣诞节家庭聚会策划方案

圣诞节家庭聚会策划方案1

一、整体情况

1、活动主题:圣诞气息降临啦(快乐圣诞，共度平安之夜)

2、活动主旨:为了丰富大家的课余生活，让大家在圣诞之

夜在体验西方文化的同

时放松心情，展现我校的风采，活跃校园气氛。

3、活动时间:12月24日晚18:00

4、活动地点:

5、主办方:

6、承办方:社团联合会各社团

7、晚会筹备工作管理方式：项目式管理和阶段式管理相结

合

二、工作人员和项目组

8、工作人员：财会社联个成员总负责：财会社联

总导演：财会社联总策划：财会社联

9、项目组：(1)第一项目组：节目组组长：各协会分管

副主席组员：各协会会长及参演人员任务：a、完成节目收

集、筛选及后期的排练、彩排工作(包括收集互动游戏)b、主持

人的选择、形象设计及台词审核;c、负责节目的编排及晚会全

流程的衔接d、准备好晚会所需的一切服装道具;

(2)第二项目组：宣传服务组

组员：宣传报道组(海报宣传、广播宣传、网络宣传)任务：

a、利用海报、横幅、广播、网络等方式开展宣传b、完成台词

的创作、晚会工作证及椅卡的制作、请柬的写作工作和节目单的

打印工作c、晚会全过程节目摄影d、晚会当日准备好会场服务

物品，如水杯、茶叶等

(3)第三项目组：采购组

任务：a、负责采购布置舞台物品及晚会现场的用品b、保

管采购清单并做好报销费用的工作

(4)第四项目组：舞台布置组

组员：文艺、体育、学术部部门部员任务：a、晚会现场

的设计与装饰b、确保演出当天舞台装饰的完整性c、负责会场

桌椅的配备工作

(5)第五项目组：外联组外联部部员任务：a、负责晚会

的赞助b、确定晚会邀请的嘉宾(4所高校总计不超过15个)并

及时送出请柬，做好晚会当天的接待招待工作c、联系好兄弟院

校的节目d、联系各大商家对本次活动及各协会的赞助项目

(6)第六项目组：机动组任务：a、晚会期间，负责会场纪

律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况b、晚会现场话筒的传

递c、晚会期间的灯光、音响设备的维护与管理

(7)第七项目组：清场组

任务：a：负责清理晚会会场的布置b：负责晚会会场的场

地清扫c：负责晚会结束后桌椅、音响设备等的归还

三、各阶段任务及工作分配

10、晚会前三个阶段：

(1)晚会策划及准备期本阶段主要完成宣传、节目收集、主

持人确定及邀请嘉宾1)节目收集：由节目组负责。采取向各协

会收集节目的渠道，确定主持人。2)前期宣传：由宣传组负责。

海报设计、广播稿的馔写及准备台词。

(2)晚会协调及进展期本阶段主要完成节目筛选及排练、中

期宣传、确定音响设备、购买物品1)节目筛选及排

圣诞节家庭聚会策划方案2

圣诞节策划方案

一、主题：

二、场地选择：百川花园酒店一楼大厅以及二楼咖啡厅

三、市场调研及定位：定位于与学校有各种合作的单位集

团

四、活动主体组成：装饰布置，餐，节目。

1、装饰布置方案：(由场外至场内一楼大厅，后至二楼咖

啡厅)一楼大厅以观看节目为主，设置少量的座椅供休息。二楼

咖啡厅设置人的餐位以供用餐。

a、室外：宣传画布上挂有雪花状霓虹灯，夜晚亮起并显示

主题，百川广场中设置一棵高约4.8米的圣诞树，圣诞树上装饰

红绿白三色彩灯。酒店外侧墙壁同样悬挂相应的彩灯。广场四周

用高约1.2米的白色栅栏围起来，入口处由工作人员扮演的圣诞

老人发放圣诞礼物(礼物以苹果，糖果，圣诞帽为主，礼物可放

在袜子形状的口袋里)。酒店大门悬挂直径半米的圣诞花环三个。

b、一楼大厅：大厅四角放置四棵两米的小圣

诞树，以彩灯装饰挂上祝福贺卡共来宾许

愿。柱子以及四周墙壁悬挂圣诞装饰品。

中央设置舞台，舞台后侧设置幕布(幕布

开始放映四季过度至圣诞老人的画面)，投

影的一角显示赞助商的名称，一侧放置音

箱等设备。大厅东西两侧放置自助餐台