Word文字处理_编辑Word文档.ppt

* * 文字处理系统Word2003 （一） 计算机文化基础教程 主讲：向洋 1、启动 W0rd2003 “开始”菜单→程序→Microsoft Office → W0rd2003 方法： 一、Word启动和退出 （图标） 2、启动 W0rd2003 “文件”菜单 → 退出 也可使用关闭窗口的其它方法 P86 初识Word2003 标题栏 菜单栏 常用工具栏 格式工具栏 水平标尺 垂直滚动条 垂直标尺 水平滚动条 文 本 区 状态栏 选定栏 是一个隐含栏 当鼠标移到该处时,鼠标指针转变为指向右方 二、窗口介绍 1、窗口组成 2、工具栏介绍 1）常用工具栏 2）格式工具栏 1、新建空白文档 三、文档基本操作 “文件”菜单→新建→选择“空白文档” P88 方法一： 启动Word2003将自动建立一个名为“文档1”的空白文档 方法二： 方法三： 使用“常用工具栏”中的“新建”按钮 方法四： Ctrl + N 2、打开文档 方法： 1）在“我的电脑”中，双击某个WORD文档的图标 2）WORD窗口中，“文件”菜单→打开 3）WORD窗口中，“常用工具栏”上单击“打开”按钮 4）WORD窗口中，打开最近使用过的文档 即“文件” 下拉菜单底部列出的4个文件 P89 3、保存文档 1）保存新建文档 “文件”菜单→保存 工具栏上“保存”按钮 2）保存已存在的文档 “文件”菜单→另存为… 注：新建的文档保存时，需要输入文件名和选择文件存放的位置。 P90 3）自动保存文档 “工具”菜单→选项→保存选项卡 Word文档的扩展名为：.DOC 方法一： 方法二： 4、关闭 “文件”菜单→关闭 菜单栏右上角的关闭按钮 1、关闭文档窗口 2、关闭Word应用程序窗口 “文件”菜单→退出 标题栏右上角的关闭按钮 P91 四、视图模式 1）普通视图 是Word2003的默认视图，用户可进行文字输入、编辑及格式编排。 但用户看不到图形、分栏、页眉、页脚、页码、边距 P91 2）页面视图 显示整个页面的分布状和整个文档在每一页上的位置 4）大纲视图 可创建或修改文档的大纲，组织文档结构 5）阅读版式视图 用于在计算机屏幕上阅读文档 3）Web版式视图 是以Web浏览器浏览网页的形式来显示。 可设置文档背景、声音、视频剪辑、文字和图形 一、录入文档 1）标题的输入 2）正文的输入 从文档第一行光标所在位置开始 在文档中由光标所在的位置从左到右输入内容。当光标到达右页边距时，不要按回车键，WORD根据设置的纸张大小自动使文字换行。 P94 1、文字输入 WORD中，只有开始一个新段落，才按回车键。 编辑Word文档 2、符号的输入 “插入”菜单→符号 “插入”菜单 → 特殊符号 3、录入日期和时间 “插入”菜单→日期和时间 1、选择文本 选择任意数量的文本（拖动鼠标） 选择词组 （双击左键） 在选定栏选择文本 选择一个区域 （单击→ Shift →单击） 选择一句 （ Ctrl+单击） 选择一段 （单击三次左键） 选择一个矩形区域 （ALT+拖动鼠标) P95 二、编辑文档 2、删除文本 1）删除插入点左、右边的文本 2）删除选定的文本 退格键和Delete 按退格键（Backspace)，删除插入点左边的字符 按Delete键，删除插入点右边的字符 P97 *