2019年办公室工作综述.ppt

第二种形式 （4）发文机关标识 由发文机关全称或规范化简称加“文件”二字组成，主要用于下行文； 使用发文机关全称或规范化简称（不带括号和文种），上行文、下行文均可适用。发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm（上行文、下行文相同），推荐使用小标宋体字，颜色为红色，字体庄重、规范、大小适度（一般不大于上级机关同类公文的字号） 联合行文时，可并用联合发文机关名称，也可单独使用主办机关名称。 如需同时标注联合发文机关名称，一般将主办机关名称排列在前； 如有“文件”二字，应当置于发文机关名称右侧，联合行文时，也可以不带“文件”二字。（如右图） （6） 发文字号 签发人 一般用3号仿宋体字，编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。年份、发文顺序号用阿位伯数字标注，年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入，发文顺序号不加“第”字，不编虚位，即1不编为01，后加“号”字。例如：青办字〔2014〕1号 新《条例》第九条明确规定：“上行文应当标注签发人姓名。”签发人一般是部门单位的主要负责同志。主要负责同志不在时，需征求意见后注明同意意见。联合发文时，需要各发文单位主要负责同志会签。 “签发人”三字用3号仿宋体字，三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字编排在发文机关标志下空二行位置，签发人中姓名用3号楷体字。上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处同在一行，见下图 000001 机密★1年 特急 ××××× ×××〔2013〕7号 签发人：××× ★ “签发人”三字用3号仿宋体，签发人姓名用3号楷体。 发文机关标志下空2行编排“签发人”，由“签发人”3字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空1字。 如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序，从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。 （见下图） 000001 机密★1年 特急 ××××× × × × ××××× ★ ×××〔2013〕7号 发文机关标志下空二行编排“签发人”由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字 多个签发人，每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐 签发人：××× ××× ××× 6、主体部分要素 A B C （１）标题 由发文机关名称、事由、文种组成。 一般用2号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中编排；多行标题排列应当采用梯形或菱形，不采用上下长度一样的长方形和上下长、中间短的沙漏形。 回行时，要做到词意完整，排列美观，长短适宜，间距恰当。 多行标题排列为： 正宝塔 倒宝塔 菱形 正宝塔 中共西宁市委 关于认真学习贯彻党的 十七届六中全会精神的通知 中共西宁市委关于认真学习 贯彻党的十七届六中 全会精神的通知 倒宝塔 菱形 中共西宁市委 关于认真学习贯彻党的十七届 六中全会精神的通知 不采用的两种形式： 上下长度一样的长方形 上下长、中间短的沙漏形 中共西宁市委关于认真学习贯彻 党的十七届六中全会精神的通知 中共西宁市委关于认真 学习贯彻党的 十七届六中全会精神的通知 一般用3号仿宋体编排于标题下空一行位置，居左顶格。如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时，应当将主送机关名称移至版记。（见下图） 主送：××× ××× ×××、 ××× ×××。 抄送：××× ××× ×××、 ×× ××× ××、 ×× ××× ××× ××× ××× ××× ××× 2013年7月1日印发 -2- 主送机关移到版记中，主送机关与抄送机关之间不用分割线分开。 （2）主送机关 （3）正文 （4）附件说明 公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次正文中结构层次序数依次为：“一、” “（一）” “1.” “（1）” 其中：一级标题用黑体字、二级标题用楷体字（加粗）、三级标题用仿宋体字（加粗）、四级标题用仿宋体字标注。 如有附件，一般用3号仿宋体字，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称，附件名称后不加标点符号。 如有两面三以上附件，附件名称前面用阿拉伯数字标注附件的顺序号 如： 附件：1．××××× ××××× ××××× ××××× ××××× ××××× ××××× ××××× ２．××××× ××××× ××××× A 有特定发文机关标志的普发性公文可以不加盖印章。 加盖印章的公文 B 公文中有发文机关署名的，应当加盖印章。上行文一定要加盖印章。成文日期一般右空四字编