代理报检公司规章制度.doc

代理报检单位管理制度 一、报检工作流程 1、报检流程 1、进境或者进口货物应该在货物进境的14天内申报,出境货物最迟应当于报关或装运前7天报检，检验检疫周期较长的货物，应当留有相应的检验检疫时间；出境货物应当向产地检验检疫机构报检。 2、报检人员在接到单证的同时应该做好业务登记工作,业务表格应该详细列明货物的基本信息,接单日期等。待货物申报完毕要及时做好放行或者查验的登记工作。 2、制单职责 （一）资料分类 打印资料（提单/运单、发票、箱单）后,陆运的先根椐资料区分、核对包装类别及数量后把带有木托的核对一下数量，判断报检类别,并把资料分类。 1、 检验检疫类别为M、L类以及旧机电报检为法检,要拉通关单； 2、 检验检疫类别为“R”产品即进口商品卫生监督检验，报检时需提供验收报告、企业声明（声明本产品非用于食品类生产）。贸易方式为不作价设备物品的，不论金额大小，有木质包装的，只需申报木质包装，无木质包装的则做非法检申报； 3、 设备总金额超过5万美金的按M类申报，设备总金额不足5万美金的，但贸易方式为：外资设备物品（填写报检单贸易方式为外商投资）、合资合作设备（系统无此贸易方式的填、输均为其他贸易）、补偿贸易的也需做通关单（低于5万美金的小设备都需填写检验鉴定/检测业务委托书），境外设备进出区也需按法检报检，贸易方式：“出口加工区进出境货物”，其中低于5万美金的按非法检报检； 4、 进口集装箱全部按法检程序报检,所带货物若在法检范围内,要拉通关单； 5、 异地清关的凭入境货物调离通知书等相关资料到目的地检验检疫机构实施检验检疫，不需要拉通关单。需注意的是清关资料在填写报检单时启运国家/口岸一般填写“保税区”，调离通知单上有T号码的只需输机打印即可无需发送，如调离通知书上没有T号码，需按进口报检操作，输单后并发送产生报检号且在报检单左上角注明未核销字样； 6、 一般贸易不能使用手册合同，检验检疫类别为L类一般情况不能使用免办证； 7、 退运货物检验检疫类别为非L类的： a)提供2份资料，一份做检验鉴定报告、一份报检（非法检且不带木质包装的只需在场站放行系统录入即可）； b)检验检疫类别为L类的：产品已使用的需提供进口旧机电产品免装运前预检验证明书，产品未使用的，提供核查书； 8、 非以上类型的,但货物外包装为木质包装的,按法检程序报检,但不拉通关单； 9、 除以上之外则为非法检。 （二）资料整理 按急缓情况把资料排序处理后整理资料： 1、 HS编码在强制性认证范围内的，要提供3C证（产品须有3C标志）、免办证、或者声明（该产品的额定电压≦36V的）； 2、 电池、油漆、凡立水、涂料等要提供备案书； 3、 塑胶粒、润滑油等需提供动植物科出具的验收报告(凡涉及动植产品的需动植科签字后才能受理报检)；旧机电要提供进口旧机电产品免装运前检验证明书； 4、 退运货物必须由中国检验认证集团江苏有限公司或其他公证机构检验并出具检验鉴定报告，报检时需附检验鉴定/检测业务委托书、退运情况调查表、退运申请、退运协议及原出口报关单（强制性产品认证需提供旧机电备案或核查书）； 5、 除非法检外（非法检验证的商品要填写报检单），都要提供购销合同。 （三）单证填写 确认所需报检资料无误后，即可填写报检单 1、 除非法检外，都要按要求如实填写报检单及报检委托书； 2、 法检类品名超过7个的需在附页中一一罗列； 3、 以整柜集装箱进口的货物若是法检，填写进口货物报检单；若是非法检货物则填写集装箱专用报检单。所有集装箱报检在集装箱规格及数量一栏上都要填上集装箱数量*规格以及集装箱号码； 4、 木托盘、木箱在填写报检单时，在数量/重量一栏填木托盘数量，金额与包装及数量两栏打上斜杠。其他填写项目与一般法检填制相同，如果其中有非法检验证的需在下一行填写品名，编码，原产国，数/重量，货物总值，包装栏内打上斜杠； （四）商检查验 所有进境木质包装都必须有IPPC标识 标识要求 1、 标识式样： 其中： IPPC――《国际植物保护公约》的英文缩写； XX ――国际标准化组织（ISO）规定的2个字母国家编号； 000――输出国家或地区官方植物检疫机构批准的木质包装生产企业编号； YY――确认的检疫除害处理方法，如溴甲烷熏蒸为MB，热处理为HT。 查验范围：所有电池、集装箱、旧设备、退运货物、木箱、木托（直通式检疫木箱、木托除外）