秘书综合实务（ 第二版） 办公技术 碎纸机的使用.ppt

尚辅网 尚辅网 实训项目9：碎纸机的使用 一、实训目的 ◎会使用碎纸机 ◎会维护碎纸机 二、基础知识 ◎材料销毁前，一定要仔细检查其内容，确信需要销毁。 ◎碎纸机是一种适合各种类型办公室用来销毁纸质机密文件的专用设备。 ◎碎纸机一般由切纸部件和箱体两大部分组成。 ◎碎纸机大都装有过载断电保护装置, 当电动机过载发热时, 会自动停机。 ◎当碎纸机的箱体装满后, 有的机器还会自动发出声音, 以提醒人们及时清除纸屑。 ◎输入文件时, 应注意不要一次塞入过多的纸, 尤其是纸张质量较好时更要注意, 以免出现卡纸故障。 ◎曲别针和订书钉等, 在使用前, 应将其去除。  ◎使用碎纸机时,要注意干燥, 不要将潮湿的纸张塞入碎纸机, 以免刀具生锈损坏。  三、基本技能 ◎碎纸机的操作比较简单，对环境要求也低， 通常采用220V电源， 只要保证供电就可进行工作了。有的碎纸机设有自动启动装置， 只要在输入口塞入纸张， 即会自行运转， 将纸张切碎；也有的则需按一下启动键，使机器运转后， 再放入需要销毁的文件。　　 四、工作流程 实训：碎纸机的使用 1.任务：销毁废弃材料。 2.要求：⑴销毁前工作齐备。 ⑵使用正确。 ⑶维护得当。 3.评价标准：⑴销毁前工作项满分40分。销毁非废弃资料，扣40分；没有除掉订书钉等杂物，扣20分。 ⑵使用项满分40分。没有及时清除纸屑，扣10分；一次塞纸过多，扣20分；纸张没保持干燥，扣10分。 ⑶维护项满分20分。维护不当，扣20分。 4.评价办法：百分制 5.实训组织：全班集体编制工作方案，学生比照评价标准，相互评价。 6.时间安排：30分钟。 五、参考案例 垃圾处理不慎，破纸、烂纸泄机密 日本有家电子公司正在研制一种新型的电子监测仪，一家同类型公司闻讯后千方百计想搞到有关研究资料，但一直不能得手。后来，他们收买了两名清洁工人，让清洁工人将公司所有的垃圾运到某一秘密仓库，他们再派人从中去“纸里淘情报”。那家公司因早有防备，绝大部分废弃的纸张、材料都经过碎纸机切碎了，但他们还是从一些破纸、烂纸中，掌握了一部分研究资料和有关数据。那家公司几经调查，才知道是垃圾处理不慎泄了密。 对应当销毁的纸张垃圾、废品，要用碎纸机粉碎，机密等级高的最好还加以焚烧。 六、小贴士 选购碎纸机须知 购碎纸机需要考虑的三个主要方面是：处理对象的材质、处理的纸张量和您公司的保密等级。 ⒈处理对象的材质 绝大多数碎纸机是设计成处理纸张的，通常是纸片或者纸条。如果您打算粉碎计算机的打印件，那么最好选择入口比较宽大的型号，这样纸张能够直接进入机器进行处理。还有一些碎纸机采用了进纸斗，这样就能够处理揉成一团的纸张了。还有一些碎纸机能够处理更多的东西。信用卡、录象带或者软盘都能够被这些机器所粉碎。 ⒉处理的纸张量 碎纸机能够处理的纸张量是另外一个需要考虑的因素。这方面的关键因素是单位纸张量，即一次能够吞进处理的张纸量，另外还有处理速度。因为碎纸机并不是设计成总在最大容量下运行的状态，所以选购时最好考虑那种容量比您需要的大２５％左右的型号，这样可以避免机器的损坏。 ⒊保密等级　　 当然，您公司的保密等级越高，需要配备的碎纸机的要求也就越严格。对于保密要求一般的公司，中档的碎纸机是合适又经济的选择。 * * 尚辅网 尚辅网 尚辅网 尚辅网 尚辅网 尚辅网 尚辅网 碎纸机的维护 销毁废弃材料 去除金属部件 检查废弃材料 碎纸机的使用 工序4 工序3 工序2 工序1 尚辅网 尚辅网 尚辅网 *