学校图书管理系统的功能使用.doc

学校图书管理系统的功能使用 　　摘 要：学校图书室是学校教学的有益补充，是师生获取资料信息的中心。图书室现已进入了数字化时代，计算机信息管理已取代了手工管理，其管理的优越性日益彰显。图书借阅量大，管理难度大，读者查阅资料不方便。因此，使用图书管理系统，可以提高工作效率，更好地为师生的学习服务。 　　关键词：图书管理系统；功能；使用；数字化；教学 　　一、图书管理系统的功能 　　图书管理信息系统的功能主要有： 　　（1）有关读者信息。①流通参数。设置读者类型，包括读者类型编号、读者类型名称、该类型读者借书证的有限期限、可借阅册数等。②读者来源。设置读者来源，包括读者来源代号、读者来源名称、读者类型。③新读者登记。读者基本信息的输入，读者姓名、证件号码、读者类型、发证日期，失效日期、读者照片等。④读者基本信息的查询、修改。 　　（2）有关书籍信息。①书籍条码制作。②图书编目，书籍ISBN、书籍名称、书籍分类、作者姓名、出版社名称、出版日期、书籍条码、书籍页数、登记日期等。③书标的打印。④书刊流通，借书、还书信息的输入。⑤流通统计和查询。⑥借书、还书信息的查询。⑦图书注销及恢复。 　　（3）图书借阅卡的办理、挂失及恢复。 　　二、图书管理系统的使用 　　系统功能的使用是建立在系统功能的基础上完成的。文章主要对“图书编目”、导入“读者信息”作比较详细的介绍。“图书编目”和“读者信息”是系统很重要的模块，本系统要有此模块的数据才能和读者产生借阅关系。 　　（1）图书编目。“图书编目”是一个重要的工作，是新书上架进行流通必须要经过的一个流程。 　　①编目图书的准备工作。 　　1）正确验收图书。A.对特别的图书作相应处理。a.赠送书、交换书、征集书是否有估计价，如果没有，可以把估计价格用铅笔或钢笔写在图书的版权页。b.赠送书是否盖上赠送章，可把赠送书和非赠送书区别开来。c.对于丛书、重要的多卷集应该在同一批待编书中收罗完整。d.过于陈旧，已无编目必要的图书可以剔除。B.数一数本批图书的总数是否有100本，差不差书、多不多书。C.检查本批图书的内部顺序，是否打乱了。 　　2）把图书正确贴上条码。A.最好要一批一批贴，一般都以100个条码的图书（即每100本书）为一批。B.条码一定要连续。 　　②图书著录。图书编目加工的第二道工序是图书著录。本系统主要在“图书编目”子系统——“图书编目”模块中进行。图书著录操作步骤如下： 　　1）通过导航图打开“图书编目”——点击“图书编目”或单击“图书编目”菜单下的“图书编目”弹出操作窗口。进入图书编目模块，即图书著录模块。本模块一共有四个选项卡（标签）：全屏、MARC序列、卡片、浏览。全屏——用来对图书进行定长字段格式字段录入、编辑。MARC序列——是用来对图书进行变长字段格式著录。卡片——则显示所选书目记录的卡片格式。它只能显示，不能编辑。浏览——用来显示全部记录。 　　2）一般都是选用“全屏”选项卡来对图书进行编目，即定长字段格式著录。 　　●选择新书：将登到且已验收新书选入编辑页编辑。选择新书的数据来源于图书征订——新书验收后已验收新书。单击“选择新书”图标，进入选择新书对话框。在选择新书对话框中填入查询条件，单击“查重”再单击“确定”即可将新书调入编辑页。这时单击选中要进行编目的图书，再单击“确定”返回编辑页面并将图书编目信息补充完整。 　　●查重：利用查重功能可确定要进行编目的图书在编目（馆藏）库中是否已有该种图书，如果有该种图书，则可从编目（馆藏）库直接提取该图书信息，不需用户再输入图书信息，减轻用户的录入工作量，直接增加条形码即可。操作如下：在图书编目中，ISBN 号、正题名、第一责任者任意输入一个查重条件，然后单击“查重”按钮，如果查到则在弹出的列表框列出来，选择后按“确定”提示是否合并数据，单击“是”按钮回到图书编目编辑页面进入修改状态，补充该图书的条码。如果没有查到则提示“没有查到重复的数据”，按“确定”后继续编目。 　　●套录：单击“套录”图标，在弹出的对话框中选择套录数据源，然后输入查询条件，单击“查询”按钮，如果查询到就会在下面的列表框中列出来。选中一条记录，然后单击“确定”按钮，系统提示是否合并数据，单击“是”按钮回到图书编目编辑页进入修改状态，补充该图书的条码。单击“否”按钮也会把记录数据返回编辑页面，进入修改状态，修改过后录入条码号然后按“确定”按钮，将此数据另存为一条图书记录。 　　●增加：对于不是经过图书征订——新书验收或预编的图书，可利用此功能增加该图书直接进入编目（馆藏）库。单击“确定”图标，用户根据屏幕提示填入相关内容。 　　●修改：如果某些编目信息不正确或不完善，可单击“修改”图标进入编辑状态，改正不正确的内容后，单击“确