基于EXCEL VBA的学生收费系统.pdf

维普资讯 20O6年第 1期 (总第 3O期 昊毅松 ：基于DC【ELVBA的学生收费系统 1月15日出版 基于EXCELVBA的学生收费系统 吴毅松 (大连民族学院现代教育技术中心，辽宁 大连 116600) 摘 要：利用EXCEL和VBA技术开发了一套功能完善、使用方便的学生收费管理系统 ．主要用于学 生收费的处理和信息统计 ，并为以后的管理、查询、统计、催款等问题提供全面的解决方案；支持学 生多种交费途径 ，并能进行票据打印、欠费统计以及各类详实的汇总和明细查询 ；系统简单易用，且 成本低 ． 关键词：学生收费系统；VBA；MicrosoftExcel 中图分类号：TP274 ．2 文献标识码：A 文章编号：1099—315X (2006)O1—0047—03 随着高校会计的电算化和高校招生规模的不 详细数据；交费后自动打印收据，表格显示有已 断扩大，原来手工收取学费的方法已面临困境， 打印过的标记； 高校学费的收缴工作也正逐步走向计算机管理 ． (3)收费老师只需输入学号和学生交费的金 学费收缴使用计算机收费系统后，及时性、准确 额，系统根据学号自动列出学生姓名、性别、地 性等都有很大的提高，由以前收费结束后，要花 区、专业、学费各项名 目及应收学费等详细信 很长时间、很大精力统计学费收缴信息，到现在 息，减少人为错误； 的当天就可以统计出来 ，及时为领导层决策提供 (4)学生交费方式可选择现金或银行存款， 准确数据，提高了工作质量和效率，减轻了财会 需要以示区分； 人员的劳动强度 ． (5)系统自动生成交费日期时间，日后可按 MicrosoftExcel是一个功能强大、广泛使用 时间统计交费情况； 的电子表格软件，可实现多重安全保护 (文件密 (6)自动记录收款员，便于责任分明；交费 码保护、数字签名、宏安全性)…，并紧密联系 数据锁定，个人不可随意更改； 网络：及时网络发布和支持 XML，它的内置控 (7)方便统计每个学生在校的交赞睛况和各 制语言是VBA(visualbasicforapplication)，可极 分院欠赞睛况；学生毕业后可自动结算余额； 大地增强Excel的数据处理能力 ．以上特点使得 (8)公布于网络，每个学生交费日期等情况 学生收费系统可以利用Excel的VBA开发完成 ． 可以随时查询； 目前国内外很多教学、科研、设计等部门都在运 (9)系统权限设定有不可读、可读、可写 ． 用这一软件从事 日常的数据表格处理 ． 2 MicmsoffExcelVBA收费系统功能实现 1 学生收费系统的要求 2．1 分析 (1)系统由收费标准 自动生成学生的各项费 根据上述要求，系统由 “收费标准”自动生 用及应收总额； 成学生的各项费用及应收总额 ．决定收费标准的 (2)系统 自动生成交费收据，显示学校名 5个条件是性别、年级、专业、地区、分院 ．取 称、学年度、交费日期、打印编号、操作员、学 得应收费用需要查找 “收费标准”，条件一一对 生学号姓名、各项学费明细、已交学费、欠费等 应取出应收费用数据，好比查字典一样，但这样 作薯者简晶介羿：吴翼嚷毅松。-((190773．一一))，，女女，，辽辽宁宁丹丹东东人人，，大大连连民民族族学学院院现现代代教教育育技技术术中中心心工工程程帅师．．研1升冤究方万I向司：：信信息息