宏远公司成立50周年答谢酒会.ppt

----预案 1、活动定位 2、活动主题 3、时间、地点 4、活动目的 5、邀请对象 6、邀请人数 7、出席人员 8、协助部门 9、活动负责 10、活动行程 11、跟进部门 12、活动经费 目录 * 一、活动定位 为了答谢新老客户对的支持，加强与客户之间、客户与客户之间的沟通,树立的真情文化，打造人脉传奇，开拓更大的客源市场，提高公司在行业内的知名度，同时传承以往的优秀做法。 * 二、活动主题 五十年 群星璀璨耀宏远 暨“宏远公司成立50周年答谢酒会” 四、活动目的 1）维系宾客关系，培养忠诚客户。 2）树立公司品牌形象，提高公司知名度。 3）向客户介绍公司未来的发展趋向和经营理念。 2011年5月30日 16：00~18：00 香格里拉大酒店 二楼宴会厅 三、活动开始时间、地点 * 四、邀请对象： 公司新老重要客户 （名单由销售部整理汇总后报企划部备案） 五、邀请人数： 200人 六、出席人员： 公司领导：全体人员。 七、协助部门： 公司各部门 * 八、活动负责 总协调：销售部 协调跟进：行政部、销售部、企划部。 物资采购：财务部，采购部，企划部。 宴会总指挥：餐饮部经理 总策划督导：企划部张亮副经理 实施协助：客房部*副经理、销售部*副经理 接待人员：酒店领导销售部全体人员 摄 影、摄像：外聘。 * 场地布置： 1、宴宾楼正门悬挂欢迎横幅一条，内容为“热烈欢迎各位嘉宾莅临宏远公司五十周年答谢酒会”。宴宾楼大厅摆放相关介绍的展架。 2、在大门口、宴宾楼餐厅门口处摆放水牌各一个，内容为“热烈欢迎各位嘉宾莅临宏远公司五十周年答谢酒会” 。 3、“客户答谢会嘉宾签到处” 台卡一个，且摆放到签到台上（签到台摆放在宴宾楼大厅）。 4、悬挂好晚会横幅，内容为“五十年 群星璀璨耀宏远---暨“宏远公司成立50周年答谢酒会”。（企划部制作背景） 5、采购准备好210朵胸花（以21日销售部提供的人数为准），由销售部人员在来宾签到时为来宾戴上，以示隆重。 6、行政部负责摆台： 行政部还负责布置会场内气氛。 7、安保部负责预留停车位。 * 六、活动行程 抽奖环节奖品设置 一等奖 1名 笔记本电脑一台 二等奖 3名 数码相机一台 三等奖 10名 公司纪念品一份 3:00 签到、引领、留影.安排6名迎宾小姐，宴宾楼门 口2名、领位4名. 准备好酒店礼品及宣传资料，用礼品袋装好，放到签到台后面； 销售部派专人负责礼品资料的发放，摄影师留影。 ?? * 十、跟进部门 总 办：21日组织人员检查接待场地的设备设施、卫生情况；由七个部门负责，以及本方案有关时间限定部分的落实跟进情况，人、车、物均是否到位。准备好相机或摄影机，做好这次客户答谢会的摄影工作。 销售部：19日开始将邀请信息或邀请函发送出去（各销售人员）； 20日下班前汇总反馈实到人数，并知会各部门（主管负责），准备好欢迎辞和演讲稿。 24日上午 9：00前跟踪各项横幅的挂置情况是否到位，要求2张会议台4张凳子，签到接待由康乐部主管和销售部主管负责；销售部所有人员参与引领及客户交流。 签到时，销售部人员在迎宾楼门口迎接宾客，宾客到店后由销售部人员分组引领客户进入演艺厅，期间咨客补上。（决不允许把客人晾在一边） 活动后销售人员对收集的信息进行整理交企划部制作通讯录。 回访客户。 安保部：做好保卫工作，指挥车辆的停放，在客人到达酒店门口的时候须注重礼节。制订好应急预案。 * 行政部：24日上午8：00摆放嘉宾签到台上所须物品， 行政部准备一张签到台，销售部跟进台面放置一个 “请赐名片”的小牌、托盘和鲜花一盆。来宾签到，交换名片并领取礼品和抽奖券各一份（收集信息制作通讯录）。 会场布置 工程部：21日检查大厅的灯光、音响，保证大厅的正常使用，协助悬挂横幅等由工程部经理协调。 财务部：在20日落实礼品及抽奖奖品款项。 采购部：在23日前采购餐饮部需要物资、礼仪小姐绶带、嘉宾襟花、礼品等。 企划部：在19日前制作准备好所有客人的邀请函（内附