傻瓜式安装导引.doc

说 明 欢迎使用《》系统安装 软件安装步骤 将安装光盘放入CD-ROM，运选择安装路径,点击【下一步】,进入3、选择,然后点击【下一步】,进入 ４、点击【】,开始安装 ?５、６、点击【完成】,完成软件安装的安装 7、点击【完成】,完成软件安装?? ???? 1.3 软件登陆 飞鸟考勤软件打开软件出现以下界面 软件初始默认用户名:admin 默认密码:321 二、人事资料设置 2.1 部门信息设置 功能介绍：对公司的部门信息进行设置。打开公司部门设置如图。 添加：用来增加新的部门，在上级部门号里面可选所加部门属于哪个部门。 添加步骤：点“添加”，弹出窗口如图 ②???? 填写相关部门信息。部门编号和部门名称不能为空 ③???? 点“保存”，保存所填写信息。 2.2 员工信息设置 功能介绍：主要是对员工信息的管理。可以逐个添加员工，也可以通过“导入”整体导入员工信息资料，窗口如下图所示。 添加步骤：①???? 在窗口左边的部门列表里选择要添加员工所在的部门，点“添加”，出现如图1.7所示窗口。 ②在相应信息栏中添加员工信息。 注：卡号一项可以直接输入也可以先将员工其它信息全部录完，最后再在员工管理窗口中统一读卡。 ? 三、考勤管理 3.1使用向导设置考勤 3.2普通班次设置 3.3考勤规则 此规则设置要根据公司的实际情况进行设置，可以增加、修改、删除。考勤规则可设定多个,相同的班次，不同的规则反应的考勤报表也不相同。 操作说明： ①???? 点“添加”，输入考勤规则编号和名称； ②???? 在“打卡时间规则”里根据本公司的具体考勤情况进行设置。 ③???? 在“工作时间”中根据自己公司的工作时间情部进行设置。 ④???? 在设置时可根据蓝色文字的提示进行。 ⑤???? 点“保存”，保存此次设置。 打卡时间规则设定说明 1、“迟到时间在[ ]分钟内忽略”等于或小于此填入的时间值时将不计迟到（单位为分钟） 2、“早退时间在[ ]分钟内忽略”等于或小于此填入的时间值时将不计早退（单位为分钟） 3、“重复刷卡间隔[ ]分钟” 一般两次打卡的最小时间间隔值，一般设为30分钟以下 4、“迟到、早退超过[ ]分钟扣工时” 迟到、早退时间大于此填入的时间值时将从员工本班次中的总工时中扣减（单位为分钟） 5、“迟到超过[ ]不计出勤”迟到时间大于此填入的时间值时将计员工为旷工（单位为分钟） 6、“早退超过[ ]不计出勤” 早退时间大于此填入的时间值时将计员工为旷工（单位为分钟） 7、“提前上班[ ]分钟算加班”如果从规定上班时间起到提前打卡时间之内的累计时间超过此值时那么此累计时间计为员工的加班时间 8、“推迟下班[ ]分钟算加班”如果从规定下班时间起到推迟打卡时间之内的累计时间超过此值时那么此累计时间计为员工的加班时间 工作时间设定说明 1、?? 勾选每周需上班的日子，如果指定某天为休息日时则无需打勾（以星期单位为准） 启动无规则休息[ ]天/月，以月为单位限制，如果此处填入的时间等于员工的无出勤时间，那么本考勤系统会自动计此员工休息（单位为天）。如果员工的无出勤时间大于此时间，那么本考勤系统会自动从此员工的旷工时间内扣减休息时间 (注意：如启动无规则休息，则星期休息制无效。如有排班则以上均无效。) 加班规则设定说明： 1、?? 如果要在规定的加班的上下班时间中计算员工的迟到、早退则在此选项处打勾，否则无需打勾 夜班计算方法设定说明： 1、?? 小夜班：如果员工的当天最晚下班时间大于此时间并小于所设定的大夜班的时间则计此员工的小夜班次数（单位为次） 2、大夜班：如果员工的当天最晚下班时间超过此处设定的时间并小于第二天的首次上班时间则计此员工的大夜班次数（单位为次） 四、统计报表 4.1 考勤资料分析 功能介绍：根据需要对采集回系统的考勤数据进行分析，它可以灵活地对选定时间段内的数据进行分析。如图所示。 ??注：如要进行考勤日报表、月报表及打卡明细表的查看，必须进行此步操作。 ?????????? 操作说明： ①???? 在分析年月里选择所要分析数据的年月。 ②???? 在计算部门编号里选择所要分析的部门，在开始日期和计算结束日期里确定所要分析的时间段。 ③???? 在员工工号里填写所要分析的员工工号，不写则默认为公司或部门的全部员工。 ④???? 点“开始分析”即可。 4.2 考勤日报表 功能分析：在对考勤资料进行分析以后，就可以在此功能下查看某一时期的考勤日报表。而且可以根据需要选择性查看异常情况日报表：如请假、早退、迟到等。如图所示 注：在上图表中最后一列为备注列，它将会对每一行信息进行注释。正常排班后班次号一列会显示对应的班次编号，若班次号为空则可能是未入职或是错误，这些信