社会捐赠感恩答谢酒会活动方案.pptx

2015 南开大学社会捐赠感恩答谢酒会 捷讯远扬呈 CONTENTS 活动基本信息 活动现场布置 设计延展 执行保障 活动报价 目录 Part ONE 活动基本信息 一、酒会主题： 南开大学2015年社会捐赠感恩答谢酒会 二、酒会时间：2015年12月8日（周二）下午6：30 三、酒会地点：南开大学谊园餐厅一楼 活动基本概况 篇章 时间 环节 形式 酒会 18:00-18:30 签到环节 嘉宾签到，领取礼物及胸牌、入场 18:30-18:31 主持人开场 主持人组织开场，宣布酒会开始 18:31-18:37 领导致词 校领导致辞 18:37-18:45 嘉宾致词 捐赠方代表致辞 18:45-18:55 成立仪式 “南开之友俱乐部”成立仪式 18:55-19:05 节目表演 合唱团表演曲目 19:05-19:35 自由进餐交流时间 自由进餐交流时间 19:35-19:40 感恩答谢环节 受助学生代表向捐赠方嘉宾赠送礼物 19:40-19:50 感恩答谢环节 学生团队向捐赠人代表赠送礼物 19:50-20:00 活动结束 主持人宣布酒会结束 活动rundown Part TWO 活动现场布置 LED 谊 园 场地安排、布置 布置简单示意 会议日程板 横幅挂上 嘉宾体验流程 签到环节 校领导签到 签到后礼仪指引就座，（相应区域有服务人员） 社会捐赠人士 签到后礼仪指引就座，（相应区域有服务人员） 同学签到 以上3个团体由3人一个小组协助礼仪负责各个团体的人员指引、交流，小组组员可以内部分工，1人负责15人左右。 会议阶段，自由进餐之前位置摆放 宴会开始，进餐交流时间，撤掉椅子 酒会场地安排、布置 酒会场地安排、布置 活动现场采取自助晚会形式，活动区域内不提供椅子，会场会专门设有休息区供嘉宾休息 场地将以区域划分：包括舞台区，签到区，休息区，活动区，作品展示区，会议洽谈区。 休息区 会议洽谈区 展示区 活动区 舞台区 签到区 人员分配 人员分配 活动现场共需16名工作人员：包括9名工作人员，1名主持，3名摄影摄像（摄像2人,摄影1人）,礼仪2人，活动总控1人 签到区 门口设置签到墙，以供到场嘉宾签到，现提供两种形式以供选择 1、签到墙形式可直接在背板书写 2、用纸片收集签到，最终拼成一副画面 同时签到区域还将进行门礼的发放 作品展示墙 活动场地内将在厨房与内场之间加设背景板，以展示作品 会议洽谈 活动场地内将在设置会议洽谈区域，以方便商务使用 舞台区 舞台将搭建一个主LED大屏及两侧分屏。同时，在舞台区架设truss架，配合舞台灯光，包括LOGO灯，追光灯，帕灯，蝴蝶灯等。 抽奖环节 活动将，现提供三种形式以供选择 1、大屏幕抽奖 2、抽奖箱抽奖 3、互动小游戏抽奖（抛绣球）：以上台表演节目为名，在一定时间内不断传递绣球，到时间后上台领奖。 礼品选择推荐 礼品推荐 卡式U盘，会议套装，商务套装 所有加印活动照片，或LOGO Part THREE 设计延展 主KV 签到区背板 工作人员服装及工牌 Part FOUR 执行保障 组织架构 执行保障 着装要求：专业摄影摄像服装 工作指导：到场后，与活动负责人见面，由负责人最后进行工作讲述；在签到开始前，应走场，熟悉场地环境与最佳的拍摄位置热烈的场面；工作中应随时与相关负责人保持，并熟悉活动的流程；活动开始后，记录活动流程的每个环节，注意拍摄大场景、气氛联系 执行保障 活动总结报告： 活动结束后10天内递交活动总结报告； 摄影集制作： 将活动期间的摄影照片制作成精美的影集； DVD制作： 将活动期间的精彩片断剪接成DVD； 递交用于传播的活动视频/照片素材 执行保障 Part FIVE 活动报价 活动报价 看附件 THANKS FOR YOUR WATCHING! 公司名称：北京捷讯远扬通信技术有限公司 公司地址：北京市朝阳区北三环东路１５号８５幢１０１ 邮政编码：100029 联系电话6/7/8 电子邮箱：01@3654