保险公司办公自动化系统使用说明书.pdf

中国人寿保险股份有限公司办公自动化系统使用讲明书（系统 治理员卷） 目 录 1 系统安装设置 6 1.1 辅助软件 6 1.2 安装 JDK 7 1.3 安装应用服务器 7 1.4 拷贝应用程序到指定的路径 9 1.5 安装数据库 11 2. 公文治理 15 2.1 基础数据维护 15 功能简介 15 使用讲明 15 2.2 公文传输基础数据的维护 24 功能简介 24 使用讲明 24 3. 系统治理 32 3.1 人员治理 32 功能简介 32 使用讲明 32 3.2 组织机构 37 功能简介 37 使用讲明 37 3.3 角色治理 47 功能简介 47 使用讲明 48 3.4 工作流治理 52 功能简介 52 使用讲明 52 3.5 基础数据 63 功能简介 63 使用讲明 63 3.6 菜单治理 64 功能简介 64 使用讲明 64 3.7 系统配置 68 功能简介 68 使用讲明 68 3.8 公文交换邮件的配置过程 79 4. 用户客户端的设置及常见问题 83 4.1 IE 扫瞄器的设置 83 4.2 配置 office 办公软件 87 4.3 常见问题 89 前 言 二十一世纪的计算机应用技术差不多进展成为以 Internet 技术为核心的时期。中国人寿保险股份有限公司办公自动化系 统的实施能够关心中国人寿保险股份有限公司规范内部工作流 程，加强工作打算性，提高协同办公工作效率。 中国人寿保险股份有限公司办公自动化系统融合了当前最 为先进的 Internet/Intranet 技术与现代治理思想，真正实现 了客户端的零配置，实现了完全的移动协同办公与业务处理功 能。 中国人寿保险股份有限公司办公自动化系统严格遵循国家 有关办公规范，整个系统具有高度的规范性和专业性等特点。 中国人寿保险股份有限公司办公自动化系统用户操作手册 分为系统治理员操作手册和一般用户使用操作手册。本手册是 专门为系统治理员配置、治理中国人寿保险股份有限公司办公 自动化系统而预备的，分为公文治理中的基础数据维护和系统 治理两大要紧部分，本讲明书要紧对本系统的系统治理部分和 正常运行中国人寿保险股份有限公司办公自动化系统各个功能 模块需要针对各个功能模块进行的设置和维护工作进行了详细 的介绍，力图使系统治理员能够通过对本书的学习而熟练掌握 中国人寿保险股份有限公司办公自动化系统的日常治理和维护 工作。 1 系统安装设置 本部分描述了 Windows 与 Linux 平台上安装和配置办公自动 化系统的步骤，对除了安装操作系统和Oracle 以外的所有过程 都进行了描述。其中，办公自动化系统应该在中文环境下运行， 因此建议安装 Linux 的时候，选择中文语言包并默认使用中文 启动系统。 1.1 推举的辅助软件及其版本 在软件开发及其应用过程中需要用相关的辅助软件，通过 严格测试后推举以下版本的软件。 服务器操作系统 Windows 2000 sever 版、Red Hat Linux 7.3 及以上版本 数据库 Oracle 817 及其以上版本 应用服务器 Resin 2.1.4 Internet 扫瞄器 IE6.0 文件编辑器 Office2000、Office XP、Acrobat Reader 5.0 及以上版本 应用程序编译工