第2章 Project 2003的操作界面.pdf

第2章 Project 2003 的操作界面 本章内容提要： • 使用Project 2003 的菜单和工具栏 • 使用Project 2003 的数据编辑栏 • Project 2003的各种视图 • 使用Project 2003 的帮助 操作界面简介 • 使用Project 2003菜单 跟其他所有软件一样，Project 的菜单栏位于操 作界面的上方。其中大部分菜单与Office系列 软件没什么两样，例如【文件】、【编辑】、 【视图】、【插入】、【格式】、【工具】、 【窗口】和【帮助】等，而另外一些菜单命令 是Project所特有的，如【项目】、【协作】 等。 操作界面简介 • 使用Project 2003工具栏 启动Project后，在操作界面中菜单栏的下方会 出现两个默认的工具栏：一个是“常用”工具 栏，另一个是“格式”工具栏。 除了“常用”工具栏和“格式”工具栏外，Project 还提供了其他几个工具栏，它们是Visual Basic 、Web 、跟踪、绘图、任务窗格、协作、 资源管理、自定义窗体、PERT分析、比较项 目版本、分析、欧元货币转换器、网络图和项 目向导工具栏。 操作界面简介 • 使用Project 2003数据编辑栏 数据编辑栏位于屏幕的上部，“常用”工 具栏的下方。单击选择单元格，插入点 会自动显示在数据编辑栏中。这时可以 键入新的文字或编辑已有的文字，只要 在数据编辑栏文本任意位置单击即可。 操作界面简介 • 使用Project 2003任务窗格 任务窗格是Office应用程序中提供常用命令的 窗口。任务窗格作为一个特殊的工具栏，默认 显示在工作窗口的左侧，其上部的弹出菜单中 包括【开始工作】、【搜索结果】、【帮 助】、【新建项目】和【共享工作区】5个命 令，选择不同的命令，任务窗格中将显示不同 的内容。 操作界面简介 • 使用Project 2003视图栏 因为单个视图难以显示出项目的全部信息，即很难把 任务工期、任务之间的链接关系、资源配置情况、项 目进度情况等方面的信息全部在一个视图中显示出 来，所以Project提供了多种视图来显示项目信息。 视图栏共有9个视图图标，单击视图栏底部的向下箭头 可以看到其他更多的视图。 如果视图栏没有出现，选择【视图】→【视图栏】菜 单命令或者从工作区的右键快捷菜单中选择【视图 栏】命令，即可显示视图栏；再次执行该命令可隐藏 视图栏。 选择数据域 • 选择一个单元格 如果要选择一个单元格，通常是将鼠标指针 指向所选单元格并单击鼠标，此时单元格被 一黑框包围，表示它已被选中。 • 选择连续单元格 首先选择区域的第一个单元格，然后按下 【Shift】键并选择数据区域的最后一个单元 格，这样就选择了一个连续的单元格区域。 选择数据域 • 选择非连续单元格 在选择一个单元格后、选择下一个单元格区 域之前按住【Ctrl 】键，同时移动鼠标选择 下一个单元格即可。 • 选择整行和整列 将鼠标移动到任务标识号上单击，或者拖动 鼠标从行首到行尾，选择整行。 将鼠标移到列标题上单击，或者拖动鼠标从 列首到列尾，选择整列。 选择数据域 • 选择全部 选择全部的方法是将鼠标移到工作表的 左上角单击，即单击列标题行和标识 号列的交点处。 查找和替换内容 如果已知任务或资源名称或只是其中部 分文字，则通过选择【编辑】→【查 找】