融合项目开发过程的图文档管理系统设计.docx

PAGE 1 PAGE 1 融合项目开发过程的图文档管理系统设计  文章针对传统图文档管理系统在产品开发过程管理的不足，提出了融合项目开发过程的图文档管理软件系统。开发了系统的项目管理模块、工作流程管理模块、图文档管理模块、产品配置模块、编码管理模块、用户管理模块等功能模块，用于管理中小型企业分散存储的图文档技术资料，并管理项目开发的进程。应用结果表明该系统可以有效地提高产品数据管理的效率。  1前言  随着信息时代的到来，各种计算机辅助工具在企业中得到普及，企业在生产、设计过程中开始大量地使用CAD、CAM等新技术，新技术在使用的同时也面临着新的挑战。计算机辅助设计软件大大提高了设计效率，但同时也产生了大量电子化的工程图纸、文档与数据资料，如何快速有效地对数据进行有效的管理成为企业成败的关键。目前，企业数据管理存在的问题主要表现如下。  (1)信息共享程度低。目前，企业各单元的计算机辅助技术已经日益成熟，但其都是面向企业各部门的应用系统，彼此之间不能形成有效的信息共享和利用，从而形成信息孤岛。  (2)图文档管理落后。企业在设计生产过程中会产生大量的文档，但图文档管理并没有实现结构化，图文档的查找比较困难。  (3)图文档管理与项目开发进程不能良好结合。传统图文档管理仅停留在图文档的上传、校核、查询等功能层面，不能与产品的分组件、分阶段开发过程融合，导致软件项目管理功能不足。  因此，本文提出融合项目开发过程管理的图文档管理系统，可辅助设计小组以单件产品开发的方式，管理开发过程中的设计流程、图档资料、任务安排等内容，作为企业产品数据管理系统的工具，提高企业的产品设计效率。  2系统的主要功能模块  产品数据管理(ProductDataManagement，PDM)技术以软件为基础，是一门管理全部与产品相关的信息（包括电子文档、数字化文件、数据库记录等）和全部与产品相关的过程（包括工作流程和更改流程）的技术。结合企业需求，扩展原始的图文档管理系统，融入项目管理、工作流程管理等功能模块，提出并开发融合项目开发过程的图文档管理系统软件。该系统包括的功能模块如图1所示，各功能模块描述如下。 图1PDM系统模块体系结构图 2.1项目管理模块  项目管理模块包括项目的创建与审核，项目任务与子任务的设置及项目成员的安排。首先管理员依据用户的需求创建一个项目，对项目的编号、名称及产品的各种属性进行设置。项目通过审核后，项目主管通过立项管理系统将项目分解为各个子项目，并对各个子项目的人员进行安排和各个子项目的起止时间进行设置，设置完成后便可以启动该项目。项目管理界面如图2所示。 图2项目管理界面 项目管理模块对项目的任务、人员、时间进行了有组织、有计划的支配，项目管理人员可以准时地了解项目的状态，对项目进行管理和跟进。  文章针对传统图文档管理系统在产品开发过程管理的不足，提出了融合项目开发过程的图文档管理软件系统。开发了系统的项目管理模块、工作流程管理模块、图文档管理模块、产品配置模块、编码管理模块、用户管理模块等功能模块，用于管理中小型企业分散存储的图文档技术资料，并管理项目开发的进程。应用结果表明该系统可以有效地提高产品数据管理的效率。  1前言  随着信息时代的到来，各种计算机辅助工具在企业中得到普及，企业在生产、设计过程中开始大量地使用CAD、CAM等新技术，新技术在使用的同时也面临着新的挑战。计算机辅助设计软件大大提高了设计效率，但同时也产生了大量电子化的工程图纸、文档与数据资料，如何快速有效地对数据进行有效的管理成为企业成败的关键。目前，企业数据管理存在的问题主要表现如下。  (1)信息共享程度低。目前，企业各单元的计算机辅助技术已经日益成熟，但其都是面向企业各部门的应用系统，彼此之间不能形成有效的信息共享和利用，从而形成信息孤岛。  (2)图文档管理落后。企业在设计生产过程中会产生大量的文档，但图文档管理并没有实现结构化，图文档的查找比较困难。  (3)图文档管理与项目开发进程不能良好结合。传统图文档管理仅停留在图文档的上传、校核、查询等功能层面，不能与产品的分组件、分阶段开发过程融合，导致软件项目管理功能不足。  因此，本文提出融合项目开发过程管理的图文档管理系统，可辅助设计小组以单件产品开发的方式，管理开发过程中的设计流程、图档资料、任务安排等内容，作为企业产品数据管理系统的工具，提高企业的产品设计效率。  2系统的主要功能模块  产品数据管理(ProductDataManagement，PDM)技术以软件为基础，是一门管理全部与产品