广州公共资源交易中心网上竞价系统供应商操作指引.doc-目录.doc

目 录 1 引言 2 1.1 文档目的 2 1.2 预期读者 2 2 系统的安装及配置 3 2.1 系统的运行环境 3 2.2 浏览器环境的配置 3 2.2.1 允许ActiveX控件的运行 3 3 业务知识概述 4 3.1 什么是网上竞价采购业务 4 4 登录与注册 5 4.1 登录系统 5 5 如何参与网上竞价项目业务 6 5.1 功能概述 6 5.2 业务流程图 6 5.3 报价 7 5.3.1 项目报价 7 5.3.2 更新报价 9 5.3.3 撤销报价 10 5.3.4 查看历史报价信息 10 5.4 项目询问管理 11 5.4.1 提出询问 11 5.4.2 响应询问 12 5.4.3 查看回复函 12 5.5 缴纳成交服务费 13 5.6 确认成交合同 14 6 常用功能 15 6.1 查看相关信息 15 6.1.1 查看公告 15 引言 文档目的 本文可以作为供应商用户使用本系统的帮助手册，同时也可以作为政府电子化采购业务普及材料。 预期读者 系统培训用户 供应商用户 系统的安装及配置 系统的运行环境 网络环境：用户的系统机器必须能够联入互联网； 操作系统：Windows XP/2003/Vista；Windows 7 浏览器版本：Internet Explorer 8.0； 应用软件：Microsoft Office 2003或以上。 浏览器环境的配置 由于系统运行期间，需要直接生成一些Word文件，这些文件的生成，除了需要在客户端安装有上述的应用软件以外，还需要对浏览器做以下的设置。 允许ActiveX控件的运行 同样在上面的安全卡上，选择自定义级别，选择配置成下图的配置值。如图1所示。 业务知识概述 什么是网上竞价采购业务 采购金额为80万以下的货物类项目施行的一种采购方式。 网上竞价采购业务是指采购人将采购需求加载到我中心网上竞价系统中，我中心审核后以竞价文件形式在我中心网站和广州政府采购网上予以公布，并邀请有兴趣的供应商参与，供应商对该需求进行报价响应，采购人根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确认成交供应商，由我中心以书面方式发出成交结果的一种采购方式。 登录与注册 登录系统 在IE地址栏中输入网址: 访问广州公共资源交易网，在网页右下角使用CA进行登录，如图2所示。 图2 如何参与网上竞价项目业务 功能概述 网上竞价是指采购单位采购台式电脑、服务器、笔记本电脑、投影机、打印机、扫描仪、交换机等产品，采购金额小于80万元（不含80万元）的政府采购货物类项目的一种采购业务。 供应商登录进入本系统后，利用系统平台提供的业务功能，对竞价的项目进行报价。在采购结果公示期间供应商如果对项目有异议可以启动项目质疑，采购人、供应商、我中心三方对采购结果无异议，我中心发布采购结果公告，供应商缴纳服务费，与采购人确认并签订成交合同，并将合同存档在我中心。 业务流程图 在网上竞价流程中，供应商在系统中主要参与采购流程中的几大功能： 对竞价项目进行报价（请见5.3报价） 项目质疑管理（请见5.4项目质疑管理） 缴纳成交服务费（请见5.5缴纳成交服务费） 成交合同确认（请见5.6确认成交合同） 下面将对在流程中涉及的几大功能操作进行详细的介绍。 报价 点击“业务管理(项目报价”菜单，获得当前期间可以进行报价的项目列表，在报价期间，供应商可以进行报价，也可以根据实际的情况，进行更新报价、撤销报价。如图4所示。 图4 温馨提醒： 只有在状态为“项目报价”时，才可以进行报价。 项目报价 填写报价信息 选择要报价的项目，点击“报价”按钮，填写满意度调查表。如图5所示。 图5 根据采购需求对相应产品报价。如图6所示。 图6 若某项需求有多件产品，可点击右侧“新增报价”按钮，继续进行报价 如图7所示。 图7 若该项需求为台式计算机或强制节能型产品，必须点击“[选择产品]”在 最新一期节能清单中选择型号进行报价，如图8、9所示。 图8 图9 当所有产品报价完成并点击“提交报价”按钮，即可完成报价。 更新报价 点击“业务管理(项目报价”，打开项目报价列表，供应商在报价后、报价截止日期之前都可以更新报价，操作与首次报价相同。如图10所示。 图10 撤销报价 点击“业务管理(项目报价”，打开项目报价列表，供应商在报价后、报价截止日期之前都可以更新报价，操作与首次报价相同。如图11所示。 图11 成功撤销后在项目报价列表操作一栏显示“重新报价”按钮。如图12所示。 图12 如果需要重新报价，点击“重新报价”打开报价页面，重新报价即可。 查看历史报价信息 点击“业务管理(报价记录”，打开报价记录列表。可以查看到供应商的历史报价信息。如图13所示。 图13 项目询问管理 在采购项目通过了供应商初选、我中心