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售后服务安排及承诺.doc

发布:2017-06-28约7.8千字共19页下载文档
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售后服务安排及承诺 篇一:售后服务保障方案和承诺 售后服务保障方案及承诺 公司售后服务宗旨“用户至上、保障及时、服务热情、工作有效” 为建立一套完善的售后服务体系和严格的管理制度,以使售后服务工作得到有力保障。公司设售后服务部,对外保证用户的每一个请求均有及时、唯一和有效的响应,对内负责协调内部资源,杜绝一切推诿和延误。 公司的售后服务是指公司营销的产品以及项目施工所涉及的产品,包括以下四个方面: ? 服务响应 ? 维修服务 ? 维护服务 ? 技术培训 客 户 网络请求 电话请求 售后服务部 技术支持组 维修组 相关厂商 一、服务响应 1、响应服务的主要内容: ·远地诊断; ·了解问题所在; ·提出解决方案; ·产品使用及操作特性说明; ·技术文件说明; ·协助解决提高性能的要求; ·提供系统性能调整的信息; ·提供待解决问题的状况; ·2、服务响应方式 ·技术热线电话; ·网络服务支持; ·现场支持服务。 3、响应时间: 为保证用户的智能化系统的良好运行,以保护用户的投资,公司承诺: 按商务合同指明的设备保质期为设备投运日起12个月。 保修响应时间: ·均在1小时内给予响应,市内2小时内到达现场;郊县12小时内到达现场; ·终端设备、主机、控制器,维修及更换在到达后3天内完成; ·系统配件的维修和更换在到达后1天以内完成; ·售后服务部必须备有符合技术指标的代用件,保证系统在硬件更换和维修过程中能够 及时更换,保证系统正常运行; ·在系统器件维修和更换过程中,系统停止运行时间不超过1小时。 二、维护服务范围 ·在系统试运行期间,售后服务部应指派专业技术人员专职服务于用户在建系统的维护 工作,随时解决系统中可能出现的各种问题。 ·在系统正式运行的前三个月内,每月进行例行的系统运行检查及维护,做到随时跟踪, 防患于未然; ·在系统验收运行后的1年内,派专业技术人员每季例行跟踪用户的系统的运行,及时 解决系统出现的问题。 三、维护服务细则 ·认真接听、记录用户故障报修电话;认真分析用户传真及网络服务故障申报,不清楚之处及时与用户联系,落实故障原因、发生时间、性质、类别 、位置、影响程度、用户已处理措施等。 ·及时指派维修人员进行网络诊断并进行远程技术指导协助用户解决。 ·及时指派维修人员赴现场,《故障处理派工单》应注明故障原因、性质、类别 、位置及应携带的备品备件、仪器工具。 ·出发前通知用户预计到达时间,到达后立即向用户询问情况,进行故障分析、查找、处理。 ·故障处理完毕清理干净现场,填写《故障处理派工单》的“具体处理措施 (完成时间、内容) ”并经用户签认。 ·建立用户维修档案;保修期满前十天应提前书面通知用户办理续保手续;如用户未办理续保手续,则应将终止保修服务后用户应注意的事项,同时也提供对保修期满仍在使用但已升级换代、停产的产品的替代备品的有关文字资料。 四、免费的技术培训 我方将安排在验收前对用户的工作人员进行免费培训,使其掌握各个子项目的维护、保养方法及注意事项。同时应使工作人员掌握操作方法、图形的识别方法及含义。(包含在整个培训计划之内)。对用户的工作人员进行所有设备的测试操作和维修方面的培训。人员的培训包括讲课操作示范、参观和其他必要指导,以保证用户的工作人员能对所有装置的特性、结构操作要求和维修要求获得全面得了解和掌握,提高从业人员的整体素质。 五、售后服务联系方式 5.1售后服务专线 全国服务电话: 服务邮箱: 传真号码: 投标人盖公章:四川新奇迹信息工程有限公司有限公司 法定代表人或委托代理人签字: 日期: 2014年12月30日 篇二:售后服务措施及承诺 第一章、 服务承诺包括如下内容: 货物质量管理控制制度 售前、售中、售后服务 售后服务计划 售后服务保障体系 其他服务承诺 售后服务措施及承诺 针对本项目设立的服务小组联系方式 培训体系 第一节、货物质量管理控制制度 为了使用户采购到合理、放心的产品,能清楚的分辨货物产品的质量,更好的掌握货物的特性和 使用,我方专门制定了《货物质量管理控制制度》,供用户参考; 一、 初步检验程序 1、货物送达到采购人指定的地点后,由业主方组成相关验收人员对货物进行初步检验。检验内容: 即对货物的数量、外观情况及供应商向采购人出具的使用说明书、权威机构的检验证明、质量保证书、质量合格证等相关单据进行目测检验。 2、货物经业主方验收人员初步检验后,在数量齐全、外观情况符合且上述单据齐全的情况下,验 收人员在《采购货物收货情况检验表》上签字。 3、货物经过初步检验后,若有其中一项以上不符合要求或单据欠缺的,即认为是不合
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