仓储技术与实务实训报告.ppt
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(1)送货。仓库根据货主单位的“商品调拨通知单”,把商品交由运输部门或提供配送服务送达收货单位。? (2)自提。由收货人或其代理持“商品调拨通知单”直接到库提取,仓库凭单发货。自提具有“提单到库,随到随发”的特点。? ? 商品出库形式 1、提货数与实存数不符一般是实存数小于提货数。 主要原因是:①商品入库时,由于验收问题增大了实收商品的签收数量,从而造成账面数大于实存数。 ②仓库保管人员和发货人员在以前的发货过程中因错发、串发等差错而形成实际商品库存量小于账面数。 2、串发货和错发货 所谓串发和错发货主要是指发货人员由于对物品种 类规格不很熟悉或者由于工作中的疏漏把错误 规格、数量的物品发出库的情况。 如果物品尚未离库,应立即组织人力重新发货。 出库中的问题处理 凡属商品内在质量问题客户要求退货应出具质监部门的检查证明经主管部门同意可以退货。 程序 1、客户退货时应填写“退货申请表”经同意后按约定的运输方式办理运输 2、仓库收到退货时尽快清点完毕如有异议以书面形式提出 3、退回的物品与退货申请表是否相符以仓库清点为准 4、仓库将物品根据其退货原因分别存放、标识。对属于供应商造成的不合格品应与 采购部门联系催促供应商及时提回对属于仓库造成的不合格品且不能修复的每月 应申报一次及时处理 5、登记入账并按时向其他部门报送有关资料。 ? 退货处理 盘点作业 所谓盘点,是指定期或临时对库存商品的实际数量进行清查、清点的作业,即为了掌握货物的流动情况(入库、在库、出库的流动状况),对仓库现有物品的实际数量与保管账上记录的数量相核对,以便准确地掌握库存数量。 盘点分为手工盘点、盘点机盘点 手工盘点:主要靠人员手工记录盘点内容,商品数据,然后跟电脑核对。 盘点机盘点:利用数据采集器设备,把需要盘点的商品信息导入到采集器中,然后利用盘点机扫描商品条码,然后显示相应的信息,盘点人员根据实现数量录入采集,最后导入系统管理软件比对,生成盘盈盘亏单。 分类 店铺在营运过程中存在各种损耗,有的损耗是可以看见和控制的,但有的损耗是难以统计和计算的,如偷盗、账面错误等。因此需要通过年度盘点来得知店铺的盈亏状况。 通过盘点,一来可以控制存货,以指导日常经营业务;二来能够及时掌握损益情况,以便真实地把握经营绩效,并尽早采取防漏措施;三核实管理成效。 具体来说,盘点可以达到如下目标: ●店铺在本盘点周期内的亏盈状况。 ●店铺最准确的目前的库存金额,将所有商品的电脑库存数据恢复正确。 ●得知损耗较大的营运部门、商品大组以及个别单品,以便在下一个营运年度加强管理,控制损耗。 ●发掘并清除滞销品、临近过期商品,整理环境,清除死角。 目的 1.货物数量通过点数计数查明商品在库的实际数量,核对库存账面资料与实际库存数量是否一致。 2.货物质量检查在库商品质量有无变化,有无超过有效期和保质期,有无长期积压等现象,必要时还必须对商品进行技术检验。 3.保管条件检查保管条件是否与各种商品的保管要求相符合。如堆码是否合理稳固,库内温度是否符合要求,各类计量器具是否准确等。 4.库存安全状况检查各种安全措施和消防、器材是否符合安全要求,建筑物和设备是否处于安全状态。 内容 店铺在进行商品盘点时,应该按照以下原则进行: ●真实:要求盘点所有的点数、资料必须是真实的,不允许作弊或弄虚作假,掩盖漏洞和失误。 ●准确:盘点的过程要求是准确无误,无论是资料的输入、陈列的核查、盘点的点数,都必须准确。 ●完整:所有盘点过程的流程,包括区域的规划、盘点的原始资料、盘点点数等,都必须完整,不要遗漏区域、遗漏商品。 ●清楚:盘点过程属于流水作业,不同的人员负责不同的工作,所以所有资料必须清楚,人员的书写必须清楚,货物的整理必须清楚,才能使盘点顺利进行。 ●团队精神:盘点是全店人员都参加的营运过程。为减少停业的损失,加快盘点的时间,超市各个部门必须有良好的配合协调意识,以大局为重,使整个盘点按计划进行。 一般是每月对商品盘点一次,并由盘点小组负责各店铺的盘点工作。 原则 盘点工作开始时,首先要对储存场所及库存商品进行一次清理,清理工作主要包括以下几方面的工作内容。 1.对尚未办理入库手续的商品,应予以标明不在盘点之列; 2.对已办理出库手续的商品,要提前通知有关部门,运到相应的配送区域; 3.账卡、单据、资料均应整理后统一结清; 4.整理商品堆垛、货架等,使其整齐有序以便于清点记数; 5.检查计量器具,使其误差符合规定要求。 清理储存场所 谢谢观赏 班级:物流151 姓名:储珊珊(32) 赵晓兰(28) 许宏月(34)
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