公文改错真题(总共十二题).pdf

题目一： 关于邀请×校长、×书记参加工程奠基仪式并致辞的请示报告 校长办公室、党委办公室并呈×校长、×书记： 根据“校长办公会议决”，我院成立了专门的工程指挥小组，在校领导的指导和指挥小组的努力下， 前期准备工作已经就绪。现定于十月二十一日举行工程奠基仪式，届时想请 ×校长、×书记参加仪式并致辞，请校长 办公室提供方便。热切盼望×校长、×书记的到来！ 此致 敬礼！ 附件一：讲话稿； 附件二：议程。 资环学院 2008 年 10 月 11 日 错误和对策 一、标题。标题应由“发文机关+关于+事由+文种”构成，对内发文可省略发文机关。就上文标题而言，似乎也符 合这一要求，但这只是最起码的格式要求，细究起来，这个标题仍存在着不少错误。 1.多用标点。标题中除书名号外一般不用标点 ，如：“关于印发《华东师范大学公章管理办法》的通知 ”。上文题 目中的顿号、引号都是多余的，应该去掉 。（新东方刘源注解 ：《国家行政机关公文处理办法》规定 “标题中除法规、 规章名称加书名号外,一般不用 标点符号。”） 2.人物模糊不清，顺序排列不当。 公文里所提到的人物应使用全名 ，不能只用姓氏加上职务，一个学校可能会有 两个王校长，不用全名会引起不必要的麻烦。对外行文尤其要注意。“党先政后”的排列顺序在我国是约定俗成的，校 长和书记同时出现时应把书记排在前面。 3.项目不宜使用代号。公文应该是明晰的，应让阅读人一看便知。有些项目和工程有代号，而这些代号可能只有 该领域的人知晓，一旦用代号代替项目具体内容出现在公文里，会给人一种不知所云的感觉。 4.混用文种。根据国务院 2000 年 8 月发布的《国家行政机关公文处理办法》，行政公文的种类主要有命令、议案、 决定、意见、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要十三种。 请示和报告为不同文种，不能混 而为一，上文应属请示。文种不能错用，也不能混用，更不要生造，如事宜、申请等都是非公文文种。 二、主送机关。即受文对象。应根据公文内容选择相应的主送机关。上文中的主送机关也存在着错误。 1.多头请示。请示和报告一般只写一个主送机关，需同时送其他机关的应采用抄送形式。上文应主送党委办公室， 1 抄送校长办公室。 2.不能送个人。公文是机关单位之间联系汇报工作、处理解决问题的载体，它只针对单位，不针对个人，所以它 一般不直接送给个人审阅。 三、正文。文种不同，内容要求也有变化。请示的正文一般包括请示缘由、请示事项，并应提出自己对解决问题 的态度和意见。上文作为请示，虽然符合基本要求，但很多错误也是显而易见的。 1.引文不全。引用的公文要写明“发文时间+发文机关+标题+公文编号”，如：“根据华师〔2003〕17 号《关于进一 步做好非典型肺炎预防工作的通知》精神”。上文所提到的“校长办公会议决”缺少时间和议决题目。 2.数字不规范。正文中除一些约定俗成的叫法外 （如华东师范大学“十五”规划），数字应用阿拉伯数字 ，“十月 二十一日”应为“10 月 21 日”。 3.用词不当。公文讲究公事公办，不需要过度客气，行文应力求客观。“请校长办公室提供方便。热切盼望×校长、 ×书记的到来！”这些含有感情色彩的话尽量不用。 4.信息不准确。公文所涉及的时间、地点、人物应尽量做到准确具体，上文中举行奠基仪式的时间不够具体，地 点也没说明，在公文写作中要注意避免。 5.结尾不当。公文有自己的结尾用词，请示一般用